Mikrokreditų organizacijos apskaita
Mikrokreditų organizacijos apskaita vykdoma naudojant patogius ir efektyvius verslo procesų reguliavimo metodus, analizuojant pajamų ir išlaidų duomenis, sudarant bendruosius suteiktų paskolų padidėjimo rodiklius. Šiuolaikinės elektroninės sistemos leidžia organizacijų vadovams drausminti savo pavaldinius, kartu išlaikant kokybišką įrašą skaitmeniniu dokumentų valdymu. Per vieningą informacinę sistemą nereikia kiekvienoje programoje atskirai vykdyti valdymo, kontrolės, analizės, apskaitos, derinant ir supaprastinant darbo procesus. Šiandien programinė įranga gali pakeisti daug aukštos kvalifikacijos darbuotojų, tuo pačiu sumažindama laiko ir finansinius nuostolius. Programinė įranga turi lanksčias spausdintuvo konfigūracijas su patogiu valdymo skydeliu, meniu su trimis skyriais, palengvinančiais kasdienes vartotojų užduotis. Veiksmingiausia ir automatizuota programa yra „Universali apskaitos sistema“. Programoje pateikiami įvairūs šablonai, atitinkantys organizacijos nuostatas, darbalaukio ekrano užsklandos dizainą ir temas, taip pat priimtina kainų politika be prenumeratos mokesčio. Automatizuotas asistentas geba apjungti visus struktūrinius padalinius, dirbant su keliomis įmonėmis vienu metu, vienodai valdant ir stebint verslo darbo eigas.
Mikrokreditų organizacijos apskaita yra efektyvus skaitmeninis kompleksas, optimizuojantis darbo išteklius. Diegiant programinę įrangą darbo įrenginiuose, tarp kurių yra stalinis kompiuteris ir mobilieji telefonai (išmanieji telefonai), kiekvienas organizacijos darbuotojas turi individualiai užsiregistruoti tolesniam prisijungimui per paskyrą, apsaugotą prisijungimo vardu ir slaptažodžiu. Programinę įrangą nėra sunku įdiegti, konfigūruoti ar valdyti. Bet kuris darbuotojas taps pažengusiu vartotoju, net neturėdamas specialių įgūdžių. Programinė įranga užtikrina viso verslo veikimą per vieningą valdymą, analizę ir apskaitą.
Naudodami universalią sistemą visi vartotojai galės vienu metu prisijungti prie programos ir atlikti darbo operacijas, bendraudami ir perkeldami medžiagas vietiniu tinklu. Valdymo kontrolės sistemoje galima analizuoti duomenis remiantis įvesties ir išvesties informacija. Taigi dirbant su vienu dokumentu, sutartimi, prieiga kitiems vartotojams tam tikrą laiką bus apribota, neįskaitant pakartotinai įvestos informacijos. Visa saugoma medžiaga bus tinkamos formos, įslaptinta ir saugoma vienoje informacinėje erdvėje. Visiems vartotojams suteikiama prieiga prie informacijos, suskirstyta pagal oficialių pareigų lygį. Todėl tik lyderis turi neribotas galimybes. Naudojant elektroninę sistemą nereikia iš naujo įvesti informacijos, pakanka naudoti esamą informaciją, pildant dokumentus ir ataskaitas, žurnalus ir lenteles skaitmenine forma.
Mikrokreditų organizacijos apskaita atliekama, kai programa sinchronizuojama su 1C sistema. Su šiomis sinchronizuotos apskaitos funkcijomis mikrokreditų organizacijos vadovas galės bet kada analizuoti pajamas ir išlaidas, lygindamas jas su ankstesniais ataskaitiniais laikotarpiais. Taip pat nereikia kartoti tų pačių operacijų. Kreipdamiesi dėl paskolos, darbuotojams nereikia savarankiškai skaičiuoti visos paskolos sumos, suskirstyti bendrus rodiklius į vėlesnes mėnesines įmokas, perskaičiuoti pagal valiutos kursą ar skaičiuojant delspinigius. Visos skaičiavimo procedūros bus atliekamos elektroniniu skaičiuotuvu, pagal nurodytus algoritmus.
Visa organizacijos finansinė veikla bus teikiama mikrokreditų organizacijos vadovui bet kuriuo metu, naudojant analitinius ir statistinius rodiklius. Dirbant su dokumentų valdymu, aiškus privalumas yra skaitmeninis matymas, su automatiniu išsaugojimu, numeravimu ir datavimu. Kuriant dokumentaciją, naudojant elektroninius šablonus galima greitai susikurti reikiamą medžiagą. Šablonai gali būti papildyti pagal norminius rodiklius. Sukūrus dokumentus, juos galima iš karto arba vėliau atspausdinti su programa sinchronizuotais spausdintuvais, palaikančiais įvairius modelius. Taip pat verta atsižvelgti į tai, kad jei turite reikiamą informaciją, užtenka ją perkelti į reikiamus dokumentus, aktus ir ataskaitas, nereikalaujant informacijos pildyti dar kartą.
MCO apskaita
MCO apskaita bus vykdoma automatiškai, suteikiant individualų ir automatizuotą požiūrį. Informacijai apie kiekvieno mikrokreditų įmonės darbuotojo ir kliento veiklą atvaizduoti bus įrengtos vaizdo stebėjimo kameros su medžiagų perdavimu į pagrindinį kompiuterį tolimesnei teisinių veiksmų analizei. Kad būtų rodoma informacija apie kiekvieno specialisto kasdienį darbą, daroma prielaida, kad prie pagrindinio kompiuterio yra prijungti dirbantys įrenginiai, monitoriaus ekrane skaitoma ir rodoma išsami informacija apie dirbtą laiką, skambučius ir išsiųstas SMS žinutes, išduotas kredito operacijas ir kt. .
Patogumui ir automatizuotam MCO valdymui planuojama naudoti modernias funkcijas, tokias kaip geografiniai žemėlapiai, automatinė telefono stočių telefonija, palaikyti kelių valiutų režimą, sąveikaujant su bankinėmis struktūromis. Pavyzdžiui, PBX telefonija nuskaito kontaktinę informaciją, kai klientai skambina konsultantams ir suteikia išsamią informaciją tolesniam pokalbiui. Naudojant geografinius žemėlapius, galima sumažinti laiko praradimą planuojant maršrutą į mikrokreditų organizacijos padalinius. Kelių valiutų režimas taip pat užtikrina trūkumų pašalinimą ir prastovų bei lėšų praradimo pašalinimą pagal valiutų kursų skirtumus. Taigi, esant valiutų kurso nestabilumui, sistema nuskaitys bendruosius rodiklius perskaičiuodama įmokų sumą, apie tai iš anksto pranešdama skolininkus.
MCO apskaita yra automatizuotas asistentas, turintis integruotą požiūrį į šiuolaikinius sprendimus. Programinė įranga yra unikalus įrankis įvairioms problemoms spręsti. Pavyzdžiui, norint teikti informacinę pagalbą mikrokreditų organizacijos klientams apie įvairius pakeitimus, papildymus, naudingus pasiūlymus, galima siųsti žinutes mobiliojo ryšio operatoriams arba el. paštu masine arba pasirinktine forma. Informaciją galima siųsti balso arba tekstinėmis žinutėmis. Bus saugoma informacija apie visus mikrokreditų bendrovės klientus, įskaitant asmeninius susitikimus su kontaktiniais duomenimis, paraiškų ir paskolos sutarčių vykdymo istorija, mokėjimais ir skolomis, netesybomis, sąlygų procentais ir kt.
Taip pat galima pridėti nuskaitytus dokumentus ir nuotraukas, kad vėliau būtų galima perskaityti metriką lankantis MCO padaliniuose. Sistema leidžia rodyti duomenis apie visus skolininkus, lyginant nuolatinius ir naujus klientus. Galima suteikti tam tikro dydžio nuolaidas, didinant lojalumą. Taip pat numatyta galimybė sąveikauti tarp paraiškos ir interneto svetainės, leidžianti klientams susipažinti su skolinimo sistema, analizuoti palūkanų normą ir vėlesnius grąžinimus pagal sąlygas, pateikiant prašymą internetu. Jei skola bus grąžinta anksčiau laiko, sistema sugeneruos papildomą susitarimą dėl paskolos pratęsimo. Atsižvelgiant į programinės įrangos sąveiką su mokėjimo terminalais ir banko sistemomis, galima priimti mokėjimus negrynaisiais pinigais. Pasikeitus valiutos kursui, suma bus konvertuojama pagal esamą kursą, todėl verslas visada bus neigiamas.
MKO apskaitos programa
Mikroorganizacijų apskaitos programa padeda užtikrinti visų struktūrinių padalinių komandinius veiksmus. Kiekvienas darbuotojas matys jam reikalingą informaciją. Pavyzdžiui, kreipimosi dėl paskolos proceso metu vadovas išsiųs kasininkei prašymą paruošti tam tikrą pinigų sumą išdavimui klientui. Jis savo ruožtu matys naujausią informaciją su parengta suma ir prašymo būsenos pasikeitimais. Po šių veiklų vadovas pamatys, kad suma yra paruošta ir nukreips klientą į kasą su lydimosios dokumentacijos formavimu. Visi procesai yra koordinuojami, suteikiant galimybę plėsti verslą ir didinti pajamas. Kad galėtumėte realiai įvertinti ir išanalizuoti kūrėjų teikiamas galimybes skaitmeniniu būdu įdiegti jūsų verslo valdymo kontrolę, turėtumėte apsilankyti svetainėje ir atsisiųsti senąją versiją. Bandomoji versija yra nemokama, visiškai rodo licencijuotos programos galimybes, tačiau jos tarnavimo laikas yra ribotas. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, sukauptą informaciją galėsite panaudoti tolesnėse operacijose. Savo klausimus, kilusius susipažįstant su komunalinėmis paslaugomis, galite atsakyti svetainėje nurodytais specialistų kontaktiniais telefonais arba atsiųsdami užklausą el. Įmonės specialistai ne tik patars, bet ir padės susikurti aplikaciją bei išsirinkti modulinę struktūrą.