Mikrofinansų organizacijos automatizavimas
Mikrofinansų organizacijos automatizavimas atliekamas naudojant modernias universalias programas, kurios užtikrina visapusišką valdymą, kontrolę ir apskaitą. Naudojantis programine įranga galima analizuoti visų struktūrinių padalinių finansinę veiklą, atvaizduoti duomenis skaitmeniniuose dokumentuose, atsižvelgiant į greitą spausdinimą ir siuntimą el. Taip pat galima nustatyti trūkumus ir apskaičiuoti išlaidas bei pajamas per tam tikrą laikotarpį. Visi procesai bus kontroliuojami, su apskaita. Perkant specializuotą programinę įrangą, skirtą mikrofinansavimo organizacijoms automatizuoti, pateikiama Jūsų verslo veiklos analizė. Programos skirstomos pagal funkcionalumą, suteikiant tam tikros veiklos srities organizacijoms reikalingus įrankius jų problemoms spręsti. Norėdami įsigyti programą su šiuolaikiškomis funkcijomis, sinchronizuoti su įvairiomis svetainėmis ir programomis, matavimo prietaisais, taip pat turėti gana prieinamą kainų politiką, turėtumėte atkreipti dėmesį į „Universalios apskaitos sistemos“ programinę įrangą. Programa, skirtingai nuo panašių pokyčių, turi lanksčius konfigūracijos parametrus, kelių vartotojų veikimo formatą ir kelių valiutų mokėjimo sistemos režimą.
Programa lengvai konfigūruojama diegiant kiekvieno vartotojo darbo įrenginiuose, atsižvelgiant į prisijungimo vardu ir slaptažodžiu apsaugotų paskyrų sukūrimą. Kiekvienas vartotojas, įvesdamas aplikaciją iš darbalaukio nuorodos, įves prisijungimo vardą ir slaptažodį tolesnei darbo veiklai įgyvendinti, kuri atsispindės sistemoje, išlaikant darbo laiko kokybę ir kiekį. Taigi mikrofinansų organizacijos vadovas galės nuotoliniu būdu stebėti ir analizuoti kiekvieno pavaldinio veiklą, pagrindinio kompiuterio darbiniame ekrane atspindėdamas visą informaciją su atlikto darbo detalėmis.
Taigi, sekdami darbo valandas, darbuotojai gaus automatiškai apskaičiuojamą darbo užmokestį pagal faktiškai atliktas užduotis, apdorotas paskolos paraiškas, dirbtas valandas ir kt. Vietoje visi vartotojai galės bendrauti ir perduoti informacinius duomenis, atsižvelgdami į visų mikrokreditų organizacijos filialų sinchronizavimą. Galima stebėti visų mikrokreditų organizacijos darbuotojų, taip pat klientų veiklą susitikimų ir sutarčių vykdymo metu, naudojant instaliacines CCTV kameras, kurios perduoda medžiagas realiu laiku į pagrindinį kompiuterį. Daugiafunkcinė programinė įranga numato nuolatinį stebėjimą, apskaitą, dokumentų valdymą, analizę ir tolesnės veiklos valdymą, atsižvelgiant į statinių ir analitinių ataskaitų gavimą.
Mikrofinansų organizacijų automatizavimas
Mikrofinansų organizacijų automatizavimas atliekamas naudojant integruotą metodą, naudojant USU programinę įrangą. Programinė įranga suteikia patogų darbą kiekvienam sistemos vartotojui, atsižvelgiant į temų pasirinkimą keičiant darbalaukio dizainą, nustatant kalbos juostą aptarnaujant užsienio klientus. Sistema numato vieningos klientų CRM duomenų bazės priežiūrą, atsižvelgiant į kontaktų atvaizdavimą, užklausų ir konsultacijų istoriją, sutarčių dėl paskolų, įmokų ir skolų vykdymą, palūkanų normas, taip pat pridedant iš internetinės kameros perduodamų vaizdų. Papildomai galima prisegti sutarčių skenuotus, perdavimo priėmimo aktus ir kt. Programinė įranga apima vieningą darbą su neribotu informacijos kiekiu, saugomu debesies saugykloje. Vartotojams suteikiama prieiga prie informacijos pagal jų oficialią padėtį, ribojant prieigos prie medžiagos lygius, siekiant užtikrinti konfidencialumą.
Programinė įranga turi meniu su trimis skyriais „Moduliai“, „Katalogai“, „Dokumentai“. Dirbant su skaitmeniniais dokumentais, informacijos įvesti nereikia rankiniu būdu, pateikiamas medžiagų importas. Dirbant su dokumentacija, ataskaitomis, lentelėmis ir žurnalais, realu naudoti įvairių tipų failus. Kontekstinė paieškos sistema leidžia greitai rasti reikiamą informaciją elektroniniame lange įvedus duomenis apie klientą, sutarties numerį ar kontaktą. Visi procesai programoje nurodyti laiko ir pinigų kiekiu. Atsižvelgiant į mikrofinansų organizacijų automatizavimą, galima padidinti pelningų sandorių apimtį, atsižvelgiant į pelningumo padidėjimą. Paraiškoje, jei įvedėte informaciją apie klientus, paskolas ir užstatą, informacijos iš naujo įvesti nereikia. Jei reikia įvesti informaciją naujiems klientams, atsidarykite naują kortelę, kurioje registracijai reikiamuose laukeliuose būtų nurodyti reikalingi duomenys. Kreipdamiesi dėl naujos paskolos, taip pat turėtumėte pateikti informaciją apie klientą iš CRM duomenų bazės, nurodant palūkanų normą, paskolos sumą, užstato įvertinimą.
MFO automatizavimas
MFO automatizavimas reiškia greitą informacijos vykdymą ir saugojimą programoje. Mikrokreditų organizacijos vadovas visada galės prižiūrėti darbinę veiklą su pajamų ir išlaidų analize. Automatizuojant PFI, galima atlikti kokybiškus skaičiavimus naudojant elektroninį skaičiuotuvą, turint iš anksto nurodytus skaičiavimo algoritmus. Taigi, aplikacija klientams automatiškai apskaičiuos galutinę mokėjimo sumą, atsižvelgdama į laiku grąžintą ar skolą, perskaičiuodama su kaupiamomis netesybomis. Nuolatiniams klientams taikomos nuolaidos. Preliminariai grąžinus paskolos skolą, sistema automatiškai sugeneruos sutartį dėl paskolos pratęsimo, perskaičiuodama įmokos sumą. Automatizuota programinė įranga užtikrina diegimo prieinamumą atliekant mokėjimus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais, sąveiką su banko sistemomis, taip pat mokėjimo terminalais. Jei nėra galimybės priimti mokėjimų nacionaline valiuta, mokėjimai užsienio valiuta bus priimami sutartyje ir vėlesniems klientų mokėjimams, atsižvelgiant į konvertavimą pagal esamą kursą. Visos sąlygos bus nurodytos sutartyje, tai pašalina įvairius nesusipratimus. Kelių valiutų režimas leidžia padidinti vykdomų operacijų apimtį.
Programėlė suteikia buhalterinę apskaitą, suteikdama vadovybei reikiamą informaciją apie kiekvieno skyriaus finansinę veiklą. Visa informacija apie pajamas ir išlaidas bus teikiama tam tikrą laikotarpį. Sistema taip pat numato naudoti modernias funkcijas, kurios užtikrina sąveiką su klientais ir greitą aptarnavimą. Pavyzdžiui, PBX telefonijos funkcija padeda aptarnauti daugiau klientų su padidintu lojalumu, iš anksto, įeinančio skambučio metu, gaunant informaciją apie klientą ir paskolas, skolos dydį ir kt. Siunčiant informacines balso ir trumpąsias žinutes galima suteikti reikiamą informaciją apie paskolas, pasveikinti su įvairiais įvykiais, informuoti apie naujas sąlygas, valiutų kursų pokyčius, prekybą ir kt. Elektroninis valdymas – tai unikalus sprendimas greitai ir efektyviai plėtoti verslą, didinti įmonės pajamas. Kad galėtumėte aiškiai įvertinti Universalios apskaitos sistemos įmonės kūrėjų teikiamas funkcijas, turėtumėte apsilankyti svetainėje ir atsisiųsti nemokamą bandomąją versiją. Taip pat, susisiekę nurodytais kontaktiniais numeriais arba išsiuntę užklausą el.paštu specialistams, gausite reikiamą patarimą ir pagalbą renkantis modelius ir įrankius.