Programa valymo įmonei
Valymo įmonei skirta programa taps kompleksiniu sprendimu įvairioms užduotims atlikti, verslo procesams automatizuoti. Technologijos nestovi vietoje, kasdien tobulėja. Programos prisideda prie spartaus verslo plėtros, kartu sutaupydami pinigų, gerindami darbo kokybę ir padidindami klientų ratą dėl susidomėjimo ir pripažinimo. Šiuo metu programinė įranga yra įdiegta visur kiekvienoje organizacijoje, atsižvelgiant į sparčiai augančią konkurenciją ir veiksmų greičio poreikį. Šiandien, atsižvelgiant į nuolatinį užimtumą, žmonės vis dažniau pradėjo kreiptis į specializuotas organizacijas dėl valymo ir valymo priemonių bei patalpų. Specializuotoms organizacijoms taip pat reikalingas asistentas, kuris greitai atlieka apskaitą, kontrolę, valdymą ir analizę, optimizuodamas organizacijos išteklius ir sumažindamas darbuotojų krūvį.
Dėl vartotojų susidomėjimo rinkoje yra daugybė programų, todėl renkantis elektroninį asistentą turėtumėte į jį žiūrėti labai rimtai. Renkantis programinę įrangą, reikėtų vadovautis individualiais poreikiais, atsižvelgiant į organizacijos veiklos sritį, darbuotojų skaičių bei niuansus, kurie gali neigiamai paveikti plėtrą ir pajamas. Moduliai ir įrankiai taip pat parenkami individualiai ir, esant poreikiui, papildomi pagal pageidavimą. „Universal Accounting System“ programinė įranga, skirtingai nei panašios programos, turi lanksčius konfigūracijos parametrus, priimtiną kainą bet kurios organizacijos biudžetui, nemoka mėnesinio abonentinio mokesčio, didelę RAM ir gali būti sukonfigūruota bet kokiam veikiančiam įrenginiui su bet kuria Windows operacinės sistemos versija. Programinė įranga yra automatizuota, universali, daugiafunkcė ir skirta daugeliui vartotojų, tiek organizacijos vadovybei, tiek darbuotojams suteikianti neribotą funkcionalumą.
Valymo programa
Valymo programa gali vienu metu atlikti buhalterinę apskaitą, sąnaudas, dokumentų valdymą, valdymą ir informacinės veiklos kontrolę. Sutikite, ne kiekvienas darbuotojas gali atlikti tiek užduočių, kurias gali atlikti programa. Užduočių planuoklyje nustačius terminus ir sąlygas, programa automatiškai juos užbaigs ir pateiks ataskaitas apie veiksmų būseną. Visi sistemoje gauti ir sugeneruoti informaciniai duomenys bus išsaugomi debesų saugykloje. Didelė operacinė atmintis leidžia išsaugoti neribotą kiekį duomenų, palaikančių bet kokius failų formatus. Siekiant išlaikyti informacijos konfidencialumą, numatoma diferencijuoti darbuotojų naudojimo teises, suteikiant neribotą prieigą tik verslo vadovui.
Informacija bus klasifikuojama pagal skaičius ir datas, todėl vartotojai galės greitai ieškoti reikiamos informacijos naudojant kontekstinę paieškos sistemą. Programoje diegimas ir konfigūravimas užtrunka mažiausiai laiko ir yra prieinamas kiekvienam vartotojui, net turinčiam pagrindinius įgūdžius. Programa atidaroma naudojant spartųjį klavišą darbalaukyje, su galimybe nustatyti organizacijos logotipą ir dirbti gražiame ir patogiame meniu. Vartotojai gali pasirinkti savo darbalaukio temos dizainą iš pateiktų pavadinimų, taip pat naudoti savo turimus. Taip pat patogumui ir darbo procesų tobulumui bendraujant su užsienio klientais galima pritaikyti kalbų skydelį, pasirenkant tinkamas kalbas iš plataus asortimento. Taupant laiką ir pinigus, galima sujungti visus valymo įmonės padalinius, nuotoliniu būdu prižiūrint darbo procesus.
CRM valymui
Universali valymo CRM sistema užtikrina kokybišką bendravimą su klientais. Automatizuota programa valymo įmonės darbuotojams pateikia naujausius duomenis apie kiekvieną klientą, sukuria ir pildo CRM duomenų bazę. Visa kontaktinė informacija, el. pašto adresai, skambučių istorija, susitikimai, valymo užklausos, adresai, informacija apie mokėjimus, nuolaidų sumas, apžvalgas, premijas ir mokesčius, dokumentų vaizdai ir nuskaityti dokumentai bus rodomi klientų duomenų bazėje. Sąveikaujant su žiniatinklio kamera, programoje automatiškai pasirodys vaizdai. Universali programa numato asmens identifikavimo funkciją, į apskaitos žurnalus įrašant teisingą informaciją apie įėjimą ir išėjimą į filialus tiek valymo įmonės darbuotojams, tiek klientams. Visa informacija apie darbuotojus bus fiksuojama su darbo veiklos analize.
Taigi galima nustatyti trūkumus ir prastovą darbe, koreguojant įvairius aspektus, automatiškai apskaičiuojant mėnesinio darbo užmokesčio dydį, pagal atliktų darbų apimtis ir dirbtą laiką. Toks darbo veiklos fiksavimo būdas leidžia drausminti darbuotojus ir apskritai pagerinti darbo kokybę. Be apskaitos vedimo, galima analizuoti kiekvieno darbuotojo teikiamų paslaugų lygį, gauti atsiliepimus ir įvertinimus iš klientų už suteiktas paslaugas. Naudojantis telefono ir elektroninio pašto kontaktine informacija, suteikiamas automatinis informacinių žinučių siuntimas su pridedamais dokumentų skenuotais ar sveikinimo atvirukais, suteikiant naujausią informaciją apie naudingus pasiūlymus, premijos taškus, mokėjimo terminus ir kt. Valymo įmonės vadovas gali analizuoti atliktų darbų būklę bet kuriuo laikotarpiu, lygindamas greitį ir kokybę. Automatizuota programa nepaliks abejingų, turinti daugiafunkcinį darbą, prieinamumą valdymo, efektyvumo ir modernių funkcijų buvimą.
CRM valymo įmonei
Universali valymo įmonės CRM programa leidžia analizuoti duomenis, identifikuoti nuolatinius ir probleminius klientus, suskirstyti juos į grupes. Nuolatiniams klientams taikomos nuolaidos, su galimybe sudaryti atskirą kainoraštį. Turintiems problemų taip pat bus atliekamos tam tikros operacijos su sistemos duomenų nuskaitymu ir paraiškų valymui registravimu su 100% išankstiniu apmokėjimu, neįskaitant prastovų. Universali programinė įranga leidžia pagerinti ir supaprastinti sąnaudų apskaičiavimo procesą. Visi skaičiavimai bus atliekami naudojant elektroninį skaičiuotuvą, atliekant nurodytus skaičiavimus naudojant algoritmus. Taip galima išvengti duomenų klastojimo ar darbuotojų klaidų, susijusių su žmogiškuoju faktoriumi. Universali sistema gali sklandžiai dirbti su interneto svetainėmis ir socialiniais tinklais, naudodama turimus rinkodaros sprendimus klientų pritraukimui ir žinomumui didinti. Užsiregistravę svetainėje klientai gali savarankiškai pasirinkti tinkamas valymo įmonės paslaugas, įvesti asmens duomenis ir užpildyti prašymą.
Taip pat modernūs funkciniai sprendimai leidžia konsultuoti klientus tiek telefonu, tiek susirašinėjant. Taip pat numatoma naudoti PBX telefonijos funkcijas, kurios suteikia įmonės darbuotojams naujausią informaciją apie skambinantį klientą. Aplikacija nuskaitys kontaktinį telefono numerį skambinant, monitoriaus ekrane rodydama išsamią informaciją, iš anksto pasiruošdama ir atsiliepusi, taupydama laiką. Paraiškos dėl valymo apdorojamos greitai ir efektyviai, atsižvelgiant į tai, kad yra elektroninių formų, kurias galima užpildyti rankiniu būdu arba perkeliant duomenis iš bet kurios laikmenos. Paraiškose pateikiama informacija apie klientą, valymo data, paslaugų kaina, adresai ir kontaktiniai numeriai. Visi duomenys jau bus išsaugoti programėlėje, todėl nereikės iš naujo įvesti informacijos dukart spustelėjus norint pasirinkti klientą, datą kalendoriuje, nurodant laiką ir automatiškai skaičiuojant paslaugų kainą. Į CRM klientų bazę įtraukiant naujų klientų viskas taip pat gana paprasta. Bus naudojama elektroninė forma, kurioje bus nurodytas vardas, pavardė, gimimo data (sveikinimui gimtadienio proga), kontaktinis numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas ir nuolaidos suma.
Įmonės „Universal Accounting System“ valymo programa yra ideali galimybė kontroliuoti ir valdyti visą verslą. Vadovas galės valdyti visą filialų tinklą, nuotoliniu būdu matys ir analizuos duomenis apie vykdomus veiksmus, įrengus vaizdo stebėjimo kameras. Vaizdo medžiagos skaitymas vykdomas realiu laiku ir saugomas pagrindiniame kompiuteryje. Programa leidžia automatizuoti darbo grafikų sudarymo procesą, valymo įmonės darbuotojams pateikiant žurnalus su lentelės informacija apie užklausas. Patogumui ir maršrutų planavimui greičiausiais ir patogiausiais kelių maršrutais numatytas didelio masto žemėlapių naudojimas.
Programinė įranga palengvina kompetentingą verslo valdymą visuose darbo etapuose. Valymo įmonei svarbu išlaikyti savo prekės ženklą aprūpinant reikiamą įrangos ir įrankių arsenalą. Inventorizacijai atlikti planuojama naudoti aukštųjų technologijų įrangą, kuri nuskaito visų rūšių medžiagų ir eksploatacinių medžiagų kodus. Dokumentų srauto palaikymas elektroniniu formatu supaprastina užduotį valymo įmonės darbuotojams, numatant greitą lentelių, žurnalų, aktų, sutarčių, sąskaitų faktūrų ir kt. generavimą ir vykdymą. Skaitmeniniai šablonai padeda greitai sukurti ir automatiškai užpildyti reikiamus dokumentus ir ataskaitas. Medžiagos gali būti išsaugotos ir spausdinamos bet kokio gamintojo spausdintuvu, atsižvelgiant į galimybę integruoti programą su įvairia įranga.
SRM valymui
SRM valymui leidžia tobulinti darbo procesus tobulinant ir kuriant verslo strategijas. Universali programa gali sąveikauti su apskaitos prietaisais, svetaine ir socialiniais tinklais, taip pat su banko sistemomis, teikiančiomis bekontaktį atsiskaitymą už valymo įmonės paslaugas. Už neapmokėtas valymo sąskaitas klientai gali apmokėti pervesdami lėšas iš einamųjų sąskaitų, mokėjimo terminalų, taip pat QR pavedimais. Visos pasaulio valiutos palaikomos konvertuojant lėšas pagal esamą valiutos kursą operacijos dieną. Valymo įmonės vadovas galės detaliai išstudijuoti pajamas ir išlaidas, taip pat perskaičiuoti paslaugų kainą bet kuriam laikotarpiui. Norint reguliuoti ir racionaliai naudoti išteklius, kurti tolesnes rinkodaros strategijas, vadovui bus teikiamos ataskaitos apie statistinius ir analitinius rodiklius. Duomenys gali būti pateikiami ir lentelėse, ir grafikuose bei diagramose. Programa palaiko ne tik įvairius failų formatus, bet ir grafinius vaizdus. Kiekvienam skyriui galima gauti lyginamąją pajamų ir išlaidų ataskaitą.
Pirkite programą valymo įmonei
Nusipirkti programą valymo įmonei nėra sunku, tačiau pirmiausia patariame išanalizuoti programinės įrangos galimybes naudojant bandomąją versiją. Bandomoji versija yra nemokama, pilnai rodoma licencijuota programa, tačiau turi tam tikrą galiojimo laikotarpį. Pasibaigus šiam bandomajam laikotarpiui, sukauptą informaciją galėsite panaudoti ir tolesniame darbe. Be to, programinė įranga taip pat gali automatizuoti apskaitos procesą sąveikaudama su 1C sistema. Pasikonsultuoti su specialistais galite paskambinę svetainėje nurodytu kontaktiniu numeriu arba atsiųsti užklausą el. paštu ir jie susisieks su Jumis. Specialistai patars ir padės išsirinkti jūsų įmonei tinkančius modulius bei įrankius. Ateityje, kai įsigysite licencijuotą versiją, kaip premiją gausite dvi valandas techninės pagalbos. Jums nebereikia rūpintis savo verslu, nes kokybės valdymas, kontrolė ir analizė vienoje informacinėje sistemoje. Džiaugsimės tolesniu bendradarbiavimu ir iš anksto dėkojame už susidomėjimą.
lietuvių
Русский