Studijos apskaita
Ateljė apskaita būtina norint kontroliuoti darbą, apskaičiuojant visus veiksmus, susijusius su užsakymų palaikymu ir siuvimo gamybai reikalingų medžiagų prieinamumu. Kas yra verslas be apskaitos? Be analizės, kiekviena organizacija reikalauja ir vidinių organizacijos procesų kontrolės bei valdymo, atsižvelgiant į nenumatytas problemas, kurios gali apsunkinti tolimesnę Jūsų verslo plėtrą. Norint išvengti sunkumų ir optimizuoti įmonės išteklių naudojimą, jums reikia specializuotos programos, kuri padės nustatyti siuvimo gamybą. Šiems tikslams planuojama įdiegti specializuotą programą, skirtą klientų atsiskaitymui, užsakymų pateikimui, medžiagų prieinamumo ir pirkimo kontrolei ir analizei.
Naudodami programinę įrangą galite automatizuoti studiją, nustatydami sandėlio apskaitą, padidindami produktyvumą ir valdydami įmonės užsakymus, kartu sutaupydami laiko duomenų apdorojimui. Šiuolaikinis funkcionalumas užtikrina darbą iš bet kurio darbo įrenginio, o tai savo ruožtu neapima būti pririštam prie darbo vietos, dirbant tiek biure, tiek iš namų. Norint įsigyti ateljė valdymo programą, jums prireiks laiko, pastangų ir kantrybės, atsižvelgiant į platų rinkos pasiūlymų asortimentą, kurio funkcionalumas ir kaina skiriasi. Kad būtų lengviau rasti automatizuotą programą, rekomenduojame atkreipti dėmesį į automatizuotą programą „Universali apskaitos sistema“. Programinė įranga pasitvirtino iš teigiamos pusės, suteikdama vartotojams galimybę dirbti bet kurioje pasaulio vietoje, turėdama neribotas galimybes. Jus taip pat džiugins priimtina komunalinės paslaugos kaina, kuri nepakenks jūsų kišenei, nes nėra mėnesinio abonentinio mokesčio.
Kaip saugoti įrašus studijoje
Įmonės specialistai padės jums pirmą kartą vesti įrašus studijoje, taip pat padės išsirinkti jūsų organizacijai tinkamus modelius ir įrankius, atsižvelgiant į veiklos sritį. Naudodamiesi programine įranga galėsite analizuoti ir kontroliuoti užsakymus, gatavą produkciją, darbo drabužius, medžiagas, pristatymą, sandėliavimą ir kt. Veikimo principai atitiks jūsų poreikius. Galite vesti ateljė įrašus tiek individualiai, tiek masiniam siuvimui. Pirmiausia verta priminti, kad reikia sukonfigūruoti programą veikiančiuose įrenginiuose su registracija. Registruojantis sistemoje bus sukurta paskyra, kuria naudojasi tik vienas vartotojas, siekiant užtikrinti duomenų konfidencialumą. Programa neturi jokių apribojimų vartotojų, atliekančių vieną darbo veiklą, skaičiui. Priešingai, komandiniam darbui užtikrinti numatoma visus veikiančius įrenginius sujungti per vietinį tinklą darbuotojų apsikeitimui informaciniais pranešimais.
Taip galima optimizuoti darbo laiką ir pagerinti kokybišką studijos veiklą. Vadovaujant kelioms studijoms, vadovui nereikia pirkti papildomų programų, realiai vykdyti valdymą ir kontrolę, analizę vienoje sistemoje, sinchronizuojant visus skyrius. Programa leidžia lengvai registruoti klientų užsakymus, išsaugoti duomenis ar atsispausdinti reikiamus dokumentus, ataskaitas, sąskaitas faktūras ir čekius. Taip pat aplikacijoje vadovas galės analizuoti duomenis apie užsakymus, paskirstyti užduotis tarp padalinių, stebėti darbų laiką ir kokybę. Kokybiškai pavestų užduočių vykdymui, ateljė darbui, numatoma valdyti darbuotojų darbinę veiklą, stebėti darbo procesus, atspindint informaciją ataskaitose bei apskaičiuojant darbo užmokestį. Atlyginimai yra pagrįsti fiksuotu atlyginimu arba vienetiniu darbu, pagrįstu dirbtomis valandomis ir sukauptomis palūkanomis už įvykdytus užsakymus. Taigi galima pagerinti drabužių gamybos kokybės rodiklius.
Studijos apskaita taps supaprastintu procesu, registruojant užsakymus, tvarkant atskirą duomenų bazę. Nei vienas užsakymas nebus prarastas, darbai bus atlikti laiku, aplikacijoje galima naudoti priminimus. Pavyzdžiui, duomenys apie svarbius užsakymus bus įvesti į užduočių planuoklį. Programa taip pat pateikia priminimus vartotojams apie svarbias užduotis per iššokančius pranešimus monitoriaus ekrane. Be kita ko, taip pat galima ryškia spalva paryškinti tam tikras ląsteles pagal klientą, užsakymą ar medžiagą. Pavyzdžiui, išryškindami konkretų klientą, kiti darbuotojai matys informaciją apie skambutį ir skolą. Ryškiomis spalvomis paryškinus mašinų gamybai skirtas medžiagas, darbuotojai bus informuoti apie trūkstamus kiekius ir asortimentą.
Naudojant programinę įrangą, visi užsakymai bus įvykdyti laiku, registruojant kiekvieną pagal numerį, datą, klientą, kainą, valdytoją ir vykdymo būseną. Programinė įranga leidžia palaikyti vieningą sandorio šalių duomenų bazę, kurioje įvedama asmeninė kontaktinė informacija, visi užsakymai, mokėjimai, nuolaida ir mokėjimo kortelė. Pateikiant užsakymus iš nuolatinių klientų, nereikia gaišti laiko duomenų įvedimui, pakanka atidaryti norimą klientą CRM duomenų bazėje su pasirinkimu iš medžiagų kainoraščio tolesniam siuvimui. Duomenys apie naujus klientus bus įvedami greitai, užtikrinant greitą elektroninių formų užpildymą importuojant duomenis iš įvairių šaltinių. Mokėjimo suma atliekama automatiškai naudojant elektroninę skaičiuoklę. Taigi galima tikrai paspartinti registracijos, registravimo ir mokėjimų priėmimo procesą.
Apskaita studijoje
Apskaita studijoje vykdoma automatiškai, kaip ir kiti darbo procesai. Programoje numatyta stebėti medžiagų saugą su visų audinių, priedų, siuvimo gaminių eksploatacinių medžiagų pavadinimais. Inventorizacijai atlikti bus naudojami aukštųjų technologijų įrenginiai, kurie greitai nuskaito produktų kodus ir atspindi informaciją sistemoje. Taigi studijos darbo stabdyti nereikia. Programinė įranga taip pat leidžia greitai išrašyti sąskaitas faktūras, aktus, čekius ir ataskaitas. Dokumentų ir ataskaitų, sąskaitų ir aktų kūrimas vykdomas pagal turimus elektroninius šablonus. Palaikant darbą su skirtingais spausdintuvų modeliais, galima greitai atspausdinti sąskaitas ir čekius. Kai programa sąveikauja su bankų sistemomis, ji taip pat suteikia galimybę priimti mokėjimus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais. Atsiskaityti negrynaisiais pinigais iš einamųjų sąskaitų galima naudojant mokėjimo korteles, QR kodus, palaikančius bet kurios pasaulio valiutos priėmimą konvertuojant lėšas pagal Nacionalinį kursą. stiklainis. Taip pat jame numatytas siuvimo gaminių savikainos apskaičiavimas, atsižvelgiant į nuolatiniams klientams suteikiamą nuolaidą. Visi mokėjimai atsispindės apskaitoje, su galimybe analizuoti darbo našumo didėjimą ar mažėjimą per tam tikrą laikotarpį. „Analytics“ duomenys bus pateikiami ataskaitose grafikų ir diagramų pavidalu.
Apskaita studijoje atliekama automatiškai, inventorizacija, analitika ir kontrolė. Programėlėje apskaita atliekama, kai programa yra integruota su 1C apskaita. Turėdamas šias galimybes, vadovas bet kada kontroliuos finansinę veiklą. Be buhalterinės apskaitos ir sandėlio apskaitos tvarkymo, programinė įranga taip pat suteikia galimybę plėsti klientų ratą teikiant paslaugas klientams už tam tikro regiono ribų, priimant užsakymus nuotoliniu būdu, įskaitant pristatymą. Programos sąveika su socialiniais tinklais plečia akiratį ir didina prekės ženklo žinomumą. Taip pat galima analizuoti reklamos efektyvumą pagal studiją, skaičiuojant investicijų grąžą. Taip pat planuojama vykdyti masinį SMS, WhatsApp, El. pašto žinučių platinimą, siekiant suteikti naujausią informaciją apie studijos pasiūlymus, akcijas ir nuolaidas. Valdymo valdymo automatizavimas studijoje įgyvendinamas naudojant automatizuotą programą „Universali apskaitos sistema“. Galite greitai susipažinti su naudingumo galimybėmis per vaizdo apžvalgą, pateiktą mūsų oficialioje svetainėje, kurioje taip pat yra moduliai ir įrankiai, skirti preliminariam atrankai, klientų atsiliepimams ir konsultantų kontaktams. Įsigiję licencijuotą versiją, dovanų gausite dvi valandas techninės pagalbos iš specialistų.