Užsakymo apskaita
Norint užtikrinti greitą ir tikslų darbų atlikimą, būtina laiku atlikti užsakymų apskaitą. Esant nedideliam darbų kiekiui, įvairioms prekėms ir medžiagoms bei daugybei rangovų, gali būti įmanoma atlikti darbus rankiniu būdu. Perėjus prie elektroninės programų apskaitos, pradėtos naudoti „Excel“ lentelės, kurios šiandien neturi pakankamai galimybių, palyginti su šiuolaikinėmis aukštųjų technologijų naujovėmis. Vienas iš pagrindinių programų privalumų – visapusiškas neriboto skaičiaus darbo įrenginių automatizavimas, instaliavimas ir pajungimas koordinuotam viso vartotojo personalo darbui su informacijos išsaugojimu įprastoje erdvėje. Renkantis programinę įrangą, turite vadovautis savo stiliumi, verslo sritimi ir tam tikrų modelių bei įrankių poreikiu.
Atsižvelgiant į platų kūrėjų pasiūlymų įvairovę, verta iš karto išskirti bendrovės „Universal apskaitos sistema“ programinę įrangą. Programinės įrangos ir įmontuoto kalbų skydelio pagalba galite atlikti darbo procesus iš bet kurios pasaulio vietos, turėdami kokybišką interneto ryšį. Be to, programinė įranga turi gana žemą kainų politiką, kuri atitinka bet kurios organizacijos, net ir pradedančiojo verslo, biudžetą. Taip pat verta nedelsiant atkreipti dėmesį į tai, kad nėra mėnesinio abonentinio mokesčio, o tai žymiai sutaupo finansinius išteklius. Programinė įranga leidžia optimizuoti darbo išteklius, numato greitą ir sudėtingą darbo veiklą su vidinių procesų valdymo kontrole, sparčiai plėtojant verslą, tobulėjant, plėtojant klientų bazę ir didėjant gaunamų užklausų kiekiui.
Kaip sekti užsakymus
Kaip sekti užsakymus? Programinė įranga išsiskiria bendru prieinamumu, nereikalauja ilgų laiko praradimų susipažinimui ir programinės įrangos nustatymui, viskas yra gana paprasta ir tinka net pradedančiojo vartotojo galimybėms. Programą galima įdiegti bet kurioje operacinėje sistemoje Windows, Android, iOS, todėl vartotojai gali naudotis mobiliąja versija laisvai judėti tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų. Kiekvienas darbuotojas sistemoje privalės registruotis individualiai, po to bus kuriama paskyra asmeniniam naudojimui kasdien. Paskyros bus apsaugotos prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, siekiant užtikrinti, kad konfidencialūs duomenys būtų saugūs, identifikuojant vartotojo tapatybę su vėlesne būsenos kontrole ir kasdiene veikla.
Remiantis bendrais veiklos rodikliais, bus atliekami mėnesinių atlyginimų skaičiavimai. Darbo grafikai programėlėje generuojami automatiškai, vadovybei ir specialistams pateikiant naujausią informaciją, iššokančius pranešimus informuojančius apie pakeitimus koregavimo metu. Tokiu būdu galima išskirti trūkumus, sutapimus ir kitas nenumatytas situacijas. Programinė įranga aprūpinta pažangiausiomis funkcijomis, leidžiančiomis vartotojams greitai atlikti esamas užduotis. Darbo veiklai supaprastinti, laiko taupymui ir pavestų užduočių įvykdymui laiku užtikrinti numatoma naudoti planuoklį, kuriame bus reglamentuojamas tikslus atliekamų operacijų laikas ir data. Taigi nereikia rūpintis atsarginėmis kopijomis, inventorizacija, informacinių laiškų siuntimu, skambučiais į kitas šalis, ataskaitų generavimu ir pan.
Užsakymų apskaita excel
Užsakymų apskaita „Excel“ yra pažįstama, tačiau jos galimybės yra ribotos. Prieš dirbdami Excel lentelėse, galėsite naudotis sukaupta informacija, atsižvelgdami į galimybių modernizavimą, naudodami ne tik duomenų įvedimą, bet ir priminimus, automatinius skaičiavimus, informuojančią dokumentaciją, ataskaitų teikimą ir kt. Paraiškų ataskaitos iš klientų bus gautos automatiškai prisijungus ir neprisijungus, atspindinčios registracijos datą ir laiką bei galutinio termino datas. Programa gali naudoti ne tik Excel lenteles, bet ir Word formatą bei grafinius vaizdus. Gaunamos paraiškos bus apdorojamos tiksliai, efektyviai, vėliau bus stebimos ir analizuojamos. Jokia paraiška nebus prarasta, ji bus užpildyta laiku, registre rodomas individualus numeris, atsiųstas paraiškos kūrimo metu.
Programos generuojamos pagal esamus šablonus, automatiškai pildant elektronines korteles, importuojant ir eksportuojant duomenis iš turimų šaltinių. Verta paminėti, kad nereikia iš naujo įvesti duomenų. Visa informacija bus akimirksniu gaunama ir saugoma debesyje, atsižvelgiant į klasifikaciją pagal tam tikrus parametrus, vėliau suteikiant prieigą visiems vartotojams, atsižvelgiant į tam tikrus darbo prieigos lygius. Vartotojai taip pat gali naudotis kontekstine paieškos sistema, norėdami greitai gauti informacijos duomenis, į elektroninį langą įvesdami numerį, informaciją apie klientus, tiekėjus, produktus ir pan. Programoje galima analizuoti visų užklausų duomenis, analizuoti bendras apimtis, atsižvelgiant į palūkanų padidėjimą ar sumažėjimą. Taip pat galima identifikuoti populiarias prekių ir paslaugų prekes, siekiant pagerinti verslo operacijų kokybę keičiant nomenklatūrą.
Užsisakykite apskaitą google skaičiuoklėje
Užsakymų stebėjimas „Google“ skaičiuoklėje yra patogi ir nemokama galimybė vartotojams. Naudojantis programine įranga galima naudoti įvairias lenteles, žurnalus, grafikus ir diagramas. Dirbant su lentelėmis, programa numato greitą paraiškų apdorojimą, automatiškai priskiriant numerius ir datas. Jei iš vieno pirkėjo gaunami keli prašymai, juos galima sujungti į vieną siuntinį, taip sutaupant pinigų. Sistema įrašys visą informaciją apie kiekvieną užklausą nuo prašymo pateikimo iki galutinio rezultato. Programėlė suteikia galimybę ne tik išduoti prekes, bet ir jas pristatyti, naudojant interaktyvų žemėlapį su tam tikru masteliu adresams ir nuorodoms nurodyti. Naudojant didelio masto žemėlapius galima ne tik įrašyti adresus ir maršrutų žemėlapius, bet ir matyti kurjerių bei transporto priemonių buvimo vietas. Aplikacijoje skaičiavimo operacijas atlieka automatiškai elektroninis skaičiuotuvas, dirbantis pagal algoritmus, atsižvelgiant į nomenklatūros naudojimą, nuolaidas, perskaičiavimą ar antkainį. Programinė įranga turi lanksčius konfigūracijos parametrus, leidžiančius atlikti darbo procesą patogiomis sąlygomis. Tinkindami kalbų juostą galite naudoti vieną ar kelias užsienio kalbas. Dirbdami su elektroniniu dokumentų valdymu, vartotojai gali naudoti šablonus, pildydami pagal pavyzdžius.
Užsakymų ir pristatymo apskaita
Užsakymai ir pristatymai programėlėje sekami autonomiškai. Programinė įranga dėl savo moderniausių galimybių taip pat leidžia integruotis su įvairiomis paslaugomis, modernizuojant kasdienius darbo procesus. Sinchronizavus aplikaciją su paslaugomis, prekybos platformomis, socialiniais tinklais, galimybės plėsti verslą didėja dėl padidėjusio pripažinimo ir klientų bazės sprendimo. Susidomėję pirkėjai gali peržiūrėti specialius įmonės pasiūlymus, perkelti pasirinktas prekes į prekių krepšelį, o vėliau užbaigti pirkimą mokėdami.
Programoje galima atsiskaityti grynaisiais arba negrynaisiais, naudojant banko kortelės nuorodą su lėšų pervedimu iš einamosios sąskaitos, nuskenuojant QR kodus, naudojantis mokėjimo terminalais. Pateikdamas užsakymą pirkėjas taip pat nurodys priėmimo būseną (atsiėmimas ar pristatymas). Užbaigus darbo procesus, klientams taip pat numatoma kaupti premijas už lojalumą. Norint padidinti susidomėjimą ir išlaikyti potencialius pirkėjus, taip pat numatoma naudoti šiuolaikinius rinkodaros sprendimus, tokius kaip papildomų premijos taškų ar didžiausios nuolaidos skyrimas dalinantis informacija apie įmonę su šeima ir draugais. Taigi, be Grabber funkcijos, klientų bazė plėsis iš lūpų į lūpas. Pristatymas vykdomas visame pasaulyje, atitinkamai yra galimybė išspręsti verslą ir padidinti pajamų apimtį.
Užsakymų tiekėjams apskaita
Užsakymų apskaita tiekėjams vykdoma automatiškai, numatant sistemingai atliekamą inventorizaciją, apskaičiuojant bendrus produkcijos likučių rodiklius. Programa suteikia patogų formatą skystų prekių analizei, automatiškai papildo prekes pagal likučius, automatiškai apdoroja prašymus papildyti trūkstamas prekes. Be analizės, programinė įranga aprūpinta neribotu potencialu, taip pat galinčia integruotis su papildoma aukštųjų technologijų įranga, kurios pagalba galima greitai nuskaityti gaminių brūkšninius kodus ir duomenų rinkimo terminalu atvaizduoti naujausią informaciją duomenų bazėje.
Tokiu atveju visa informacija apie kiekvieną prekės pavadinimą bus įrašyta į nomenklatūrą, papildyta turima informacija apie prekių numerius ir gaminių numerius, bendrą kiekį, kainą, aprašymą, galiojimo terminus ir paveikslėlius. Nomenklatūra bus naudojama ne tik sistemoje, bet ir svetainėje, internetinėje parduotuvėje, prekybos platformose, socialiniuose tinkluose, kad vartotojai galėtų iš anksto susipažinti su preke, vizualiai įvertinti išorinius parametrus, kainą ir tada pateikti užsakymą. Taip pat automatizuota programa suteikia klientams priminimus apie nebaigtus pirkinius, siekiant sulaukti susidomėjimo ir pardavimų apimties. Nuolatiniams klientams suteikiamos papildomos nuolaidos, su galimybe kurti neribotus kainoraščius. Programoje taip pat gali būti naudojami sertifikatai, nuolaidų kortelės ir reklamos kredito kodai.
Įmonės užsakymų apskaita
Įmonės užsakymų apskaita vykdoma efektyviai, lyginant bendras kainodaros išlaidas, identifikuojant pelningiausią bendradarbiavimo tiekėją. Programoje galima panaudoti sugeneruotą analitinę atskaitomybę racionaliam informacijos panaudojimui planuojant tolimesnę verslo veiklą. Taip pat, valdant kelias mažmeninės prekybos vietas, internetines parduotuves, sandėlius, organizacijos filialus, galima juos sujungti į vieną grandinę holistiniam valdymui ir kontrolei. Visus procesus galima valdyti naudojant vaizdo stebėjimą, nuskaitant medžiagą ir perduodant jas realiu laiku į pagrindinį kompiuterį vėlesniam saugojimui.
Programinė įranga taip pat aprūpinta asmens identifikatoriumi, skenuojančiu išorinius darbuotojų ir rangovų parametrus, įrašant įėjimo ir išėjimo datą ir laiką elektroniniuose žurnaluose. Taip pat patogumui gali būti naudojamos elektroninės kortelės, apyrankės, raktai, QR kodai. Programa leidžia analizuoti visus duomenis apie apsilankymus svetainėje, produktų ir paslaugų peržiūras bei pateiktus užsakymus. Remiantis bendraisiais rodikliais, galima kurti tolesnę verslo veiklą. Programoje taip pat numatyta naudoti IP telefoniją, kad vartotojams būtų suteikta reikiama konsultacinė pagalba, suteikiant specialistams greitą naujausios informacijos apie abonentus išvestį, kad jie galėtų atsiliepti į skambučius ir suteikti reikiamą informaciją. Taip pat naudojamas autoatsakiklis, apimantis didelę tikslinės auditorijos dalį su minimaliais darbuotojų laiko nuostoliais.
Išlaidų apskaita pagal užsakymus
Užsakymų išlaidų apskaita bus tiksli, racionaliai apskaičiuosime lėšų išlaidas prekių apdirbimui, surinkimui, sandėliavimui ir pristatymui. Užtikrinti greitą darbų atlikimą, užsakymų apdorojimą ir pristatymą, kuris taip pat apima koordinavimą ir bendravimą su sandorio šalimis SMS pranešimais. SMS, El. paštas, WhatsApp, Viber, pranešimus sandorio šalys siųs automatiškai, kontaktiniais telefono numeriais arba el. paštu, su pridėtu laiško tekstu, kad suteiktų reikiamą informacinį palaikymą su pridėtomis nuotraukomis ir failais. Žinutės taip pat gali būti naudojamos patvirtinti užsakymus, pristatymo būseną ir kt. Programoje ne tik peržiūrimas užklausų dizainas, bet ir grąžinimų įgyvendinimas pagal nustatytas priežastis. Kiekvienai užklausai pateikiant naujausius duomenis elektronine forma, galima greitai sugeneruoti ataskaitas, sąskaitas, grąžinti pinigus su pastabomis apie probleminius produktus. Visi duomenys apie sandorio šalis bus įvesti į bendrą CRM duomenų bazę, kasdien atnaujinant darbo eigą. SERM duomenų bazėje bus fiksuojama informacija apie klientus, sistemingai tikrinant kontaktinių telefonų numerių, adresų tinkamumą, papildant užklausomis, konsultacijomis, užsakymais, skaičiavimais, nuolaidomis ir premijos taškais. Remiantis sistemine klientų lojalumo analize, užklausų ir atliktų užklausų nuoseklumu, nuolaidos dydis bus didinamas arba mažinamas.
Pirkimo užsakymų apskaita
Užsakymų apskaitą galite įsigyti per palankų USU įmonės kūrėjų pasiūlymą, kuris suteikia galimybę susipažinti su neribotu automatizuotos programinės įrangos potencialu demonstracinėje versijoje. Programinė įranga leidžia visapusiškai automatizuoti bet kurio verslo darbo procesus, taip pat siūloma pagerinti apskaitą sinchronizuojant su 1C. Programinė įranga supaprastina užduotį organizacijos darbuotojams, automatiškai atlieka duomenų įvedimą ir išvedimą, skaičiavimus, užklausų priėmimą ir apdorojimą. Tuo pačiu metu vadovybė taip pat galės bet kada prižiūrėti finansinę veiklą. Programa skirta įrašyti visas užklausas, matyti vykdymo būseną ir kiekvieno skyriaus darbo greitį. Paslaugos kokybei gerinti taip pat siūloma pasinaudoti vartotojų atsiliepimais ir įvertinimais, gautais atlikus užsakymą. Nurodytais telefono numeriais galite susisiekti su įmonės specialistais, kurie pademonstruos aplikacijos galimybes ir parinks tinkamus modulius bei įrankius. Įsigijus licencijuotą programą, jums bus suteikta papildoma dviejų valandų techninė pagalba.
lietuvių
Русский