Pinigų apskaitos lentelė

• Naudodami USU platformą galite lengvai sekti savo lėšas;
• istema suteikia galimybę apdoroti lėšų gavimą grynaisiais, kortele ar negrynaisiais pavedimais;
• SU palaiko integraciją su internetiniais kasos aparatais ir fiskaline įranga;
• rograminė įranga gali atspindėti duomenis apie grynųjų pinigų įplaukas ir išlaidas;
• latforma padės kontroliuoti finansinių išteklių judėjimą ir jų likučius;
• alima tvarkyti įvairias grynųjų pinigų sąskaitas ir vykdyti automatinį paskirstymą;
• lientams gali būti atliktas automatinis nuolaidų ir premijų apskaičiavimas;
• SU palaiko darbą su nuolaidų kortelėmis;
• rie visų operacijų gali būti pridedami dokumentai;
• irbdami su kasos aparatu laikysitės visų šios srities normų ir standartų;
• sant poreikiui gali būti organizuojamas darbas su paskolomis ir įmokomis;
• rograminė įranga gali būti naudojama kasininkų, administratorių, buhalterių ir kito personalo prieigos kontrolei organizuoti;
• istema ves darbuotojo veiksmų žurnalą;
• rograminė įranga leidžia analizuoti visas operacijas atsiskaitant grynaisiais arba negrynaisiais pinigais;
• agal pageidavimą sistemos funkcionalumą galima nesunkiai išplėsti.

Kaip teisingai sekti pinigus?

Kaip teisingai sekti pinigus? Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite pasirinkti apskaitos būdą, tai gali būti grynieji pinigai arba kaupimas. Taikant grynųjų pinigų metodą, visos išlaidos ir pajamos atspindimos pagal faktinį lėšų gavimą ar nurašymą. Taikant kaupimo metodą, įrašomi įsipareigojimai, net jei pinigai dar nėra gauti arba neišmokėti.

Pinigų apskaitos lentelė

Pinigų apskaitos lentelę galima įdiegti naudojant popierinį žurnalą arba Excel lentelę. Šis metodas yra gana daug darbo reikalaujantis. Popieriniuose žurnaluose būtina vesti išsamią operacijos apskaitą: iš ko atėjo grynieji pinigai, kokiu kiekiu, priežastis ir pan. Taip pat klientui reikia užpildyti kvito dokumento formą, dalį pasilikti įmonėje, o kitą dalį atiduoti jam. Mėnesio pabaigoje būtina apibendrinti rezultatus sukuriant kasos knygą ir vėlgi tai daryti rankiniu būdu.

Pinigų apskaita Excel

Pinigų apskaita „Excel“ yra šiek tiek paprastesnė ir geresnė, nes atspausdinta informacija yra lengviau skaitoma (ne rašyta ranka). Tai taikoma gaunamiems ir išsiunčiamiems dokumentams, taip pat kasos knygai. Tvarkant elektroninius ir popierinius formatus, kyla informacijos iškraipymo rizika, sugaištama daug laiko rankiniam pildymui ir nėra galimybės operatyviai analizuoti procesus.

Pinigų apskaitos žurnalas

Kasos žurnalą geriausia vesti naudojant USU įmonės automatizuotą sistemą. Šioje programoje grynųjų pinigų valdymas, einamosios sąskaitos ir kiti procesai bus automatizuoti ir operatyvūs, tuo pačiu laikantis visų normų ir standartų. USU programinė įranga siūlo kitų apskaitos procesų valdymo funkcijas.

Elektroninių pinigų apskaita

Elektroninė pinigų apskaita apima kasos aparato ir einamosios sąskaitos atskyrimą. Kontrolės tikslais programinė įranga įrašo visą operacijų scenarijų, atspindi jį kasos knygoje ir prireikus gali būti bet kada prieiga prie jos. Registruodami operacijas negrynaisiais pinigais, galite atlikti atskirus banko mokėjimus, pavedimus ir atsiskaitymus su įvairiomis sandorio šalimis.

Norint teisingai valdyti pinigų srautus, būtina stebėti gautinas ir mokėtinas sumas. Tai galima padaryti laiku išrašant sąskaitas klientams ir stebint skolas.

Paruoštos piniginių išlaidų apskaitos lentelės

Į USU sistemą įdiegtos paruoštos pinigų išlaidų apskaitos lentelės. Jų nereikia koreguoti, šios formos yra sukurtos pagal standartus ir yra labai lengvai užpildomos. Taigi, valdyti kasos aparatą sistemoje labai paprasta, tereikia nueiti į reikiamą modulį, susikurti dokumentą, pasirinkti sandorio šalį, nurodyti priežastį ir sumą bei atlikti operaciją.

Programinė įranga automatiškai sugeneruos kvito dokumentą ir kasos knygą. Taip pat dirbdami su pardavimu galite kiek įmanoma supaprastinti procesą: vykdant pardavimus ir gaunant be grynųjų pinigų visos operacijos bus akimirksniu apdorojamos ir sugeneruota reikiama dokumentacija. Tai žymiai sumažins laiką.

Atsisiųskite pinigų apskaitos skaičiuoklę

Automatizuotas procesų valdymas turi didelių pranašumų, palyginti su rankiniu valdymu. Tai reiškia laiko taupymą, standartų laikymąsi, įskaitomą dokumento išvaizdą, duomenų tikslumą ir skaidrumą, galimybę automatiškai generuoti dokumentaciją ir pilną analizę. Naudojant automatinius algoritmus, labai paprasta analizuoti sandorius.

Pavyzdžiui, USU galite kontroliuoti, kiek grynųjų yra kasoje ir atsiskaitomosiose sąskaitose, kas jums ir kiek skolingas, o gal ir jūsų įmonė jums skolinga, galite nustatyti apyvartą ir kitus svarbius rodiklius bei kategorijas. Daugiau apie tai galite sužinoti iš rekomenduojamo vaizdo įrašo apžvalgos.

Pinigų apskaitos lentelę bandomojoje versijoje galite atsisiųsti iš mūsų svetainės, todėl gausite ne tik registrą, bet ir visavertę programą, kuri savo ruožtu padės valdyti kitus procesus. Siūlome vartotojams susipažinti su praktine medžiaga svetainėje, taip pat įdiegtos interaktyvios instrukcijos. Platforma netgi gali būti naudojama debesies pagrindu. USU leis jums patogiu formatu atsižvelgti, valdyti, kontroliuoti ir analizuoti.