Kaip sekti pinigus?
Kaip sekti pinigus? Norėdami tai padaryti, turite laikytis tam tikrų principų. Pirmasis – asmeninių ir įmonės finansų atskyrimas. Įmonės pinigai yra įmonės, o ne savininko pinigai. Antrasis principas yra susijęs su visų pajamų ir išlaidų registravimu. Tai reiškia, kad svarbu atspindėti kiekvieną finansinę operaciją.
Trečias principas susijęs su grynųjų pinigų ir einamųjų sąskaitų kontrole – labai svarbu reguliariai tikrinti likučius ir neleisti minuso. Skaidrumas ir atskaitomybė yra ketvirtasis pagrindinis principas. Tai susiję su ataskaitų ruošimu analizei.
Pinigai kaip apskaitos priemonė
Pinigai kaip apskaitos priemonė atsispindi grynųjų pinigų ir einamųjų sąskaitų sąskaitose. Kasos aparato registracija apima darbą su grynaisiais pinigais. Labai svarbu vesti kasos knygą ir jame atsispindėti visi kasos kvitai ir išlaidos. Tai taip pat apima kasos pajamų ir išlaidų orderių rengimą. Kai kurios įmonės nustato grynųjų pinigų likučio limitą, jei jis yra nustatytas, šį procesą būtina kontroliuoti.
Pinigų apskaita
Pinigų apskaitai taip pat reikalinga banko registracija, jei yra einamųjų sąskaitų. Šiuo atžvilgiu labai svarbu vesti visų sąskaitos kvitų ir debetų apskaitą. Taip pat būtina atskirti operacijas į kategorijas, pavyzdžiui: atlyginimai, komunaliniai mokesčiai ir pan. Tai bus naudinga analizei.
Būtina reguliariai derinti su banko išrašais ir atsiskaityti su atskaitingais asmenimis. Išankstinės ataskaitos turi būti rengiamos ir tada, kai darbuotojams išduodami pinigai išlaidoms padengti. Grąžinus nepanaudotas lėšas, svarbu vesti šių operacijų apskaitą.
Piniginių išlaidų apskaita
Yra trys pagrindiniai grynųjų pinigų stebėjimo būdai: rankiniu būdu, naudojant lenteles ir specialią programą. Rankiniai ir skaičiuoklės metodai yra pasenę, neveiksmingi ir leidžia daryti klaidas. Naudojant automatiką grynųjų pinigų valdymas tapo optimizuotu ir efektyviu, daug laiko ir pastangų nereikalaujančiu procesu, suteikiančiu gilios analizės galimybių.
Pavyzdžiui, USU įmonės programinė įranga gali būti puikus sprendimas įmonės materialiniams ištekliams valdyti. Panagrinėkime sistemos galimybes. Dirbdami su USU galite tikėtis pajamų ir išlaidų registravimo, pinigų išlaidų apskaitos ir visų finansinių operacijų atspindėjimo funkcijų. Programinė įranga leidžia suskirstyti sritis į kategorijas, kad būtų galima analizuoti išlaidas ir gautas pajamas. Iš esmės sistema sukuria biudžeto elementus ir automatiškai paskirsto.
Pinigų apskaita pagal objektus
Pinigų apskaita pagal objektus apima darbą su grynaisiais pinigais, einamosiomis sąskaitomis ir sandorio šalimis. Naudodami USU programinę įrangą galite tvarkyti kasos knygą, registruoti grynųjų ir negrynųjų pinigų lėšas, kontroliuoti grynųjų pinigų limitus, generuoti kvitus ir išlaidų orderius.
Atliekant atsiskaitymus su sandorio šalimis, galima fiksuoti skolas ir mokėjimus, kontroliuoti gautinas ir mokėtinas sąskaitas, prireikus įdiegti mokėjimo priminimus. Norėdami valdyti mokėjimus negrynaisiais pinigais, galite įdiegti integraciją su banko operacijomis, atsisiųsti ir suderinti ataskaitas bei automatiškai suderinti mokėjimus.
Kontrolei labai svarbu tinkamai organizuoti darbą su atskaitingais asmenimis, tai apima atsiskaitomų lėšų registravimą, pinigų išdavimą darbuotojams išlaidoms, avansinių ataskaitų tvarkymą, likučių grąžinimo stebėjimą.
Svetainė pinigų apskaitai
Ataskaitos yra svarbus valdymo komponentas. USU Company džiaugiasi galėdama jums pristatyti daugybę analizės įrankių. Pavyzdžiui, galėsite: generuoti pinigų srautų ataskaitas, atlikti įmonės finansinės būklės analizę, prognozuoti pajamas ir išlaidas.
Jei viskas gerai. Jei kategorijos yra tinkamai sutvarkytos ir visiškai kontroliuojamos, tada biudžetą ir finansų planavimą galima lengvai atlikti. Čia formuojami finansiniai tikslai, planuojamos pajamos ir išlaidos, stebimi nukrypimai nuo biudžeto.
Per USU sistemą galite automatizuoti mokėjimus: nustatyti reguliarius mokėjimus ir išlaikyti priminimus apie būtinybę mokėti, galite užtikrinti automatinį mokėjimo dokumentų pildymą. Pinigų apskaitos svetainę galima rasti USU. Šioje srityje Jums siūlome pačias įvairiausias galimybes, kiekviena įmonė turi skirtingas, tad jei savo užklausoje nurodysite konkrečias funkcijas, tikrai parinksime Jums geriausią sprendimą.