Finansinė apskaita Excel programoje
Finansinė apskaita Excel programoje – tai naudojimasis biuro aplikacija, kurios pagalba formuojamos lentelės, formulės, diagramos finansiniams rodikliams valdyti. Kaip tai įgyvendinama?
Šiuo tikslu lapai sukuriami Excel faile. Pavyzdžiui, tai gali būti: pajamos, išlaidos, balansas, grynieji pinigai ir bankas, skolos ir paskolos. Toliau reikia apgalvoti lentelių struktūrą ir tikrai bus: sandorio data, kategorija, suma, sandorio šalis, komentaras. Toliau lentelėje suplanuojama formulė ir įvedama rankiniu būdu, kaip ir kitos operacijos.
„Excel“ finansų lentelė
„Excel“ finansinės apskaitos skaičiuoklė gali būti naudojama kartu su filtrais ir suvestinės lentelėmis duomenims analizuoti. Pavyzdžiui, galite greitai peržiūrėti konkrečios kategorijos išlaidas arba pajamas pagal mėnesį. Dažnai sukuriami ir naudojami tam tikri šablonai. Nors šis modelis gali atrodyti pelningas, su nemokama programa, kuriai nereikia investicijų, šis valdymo formatas turi daug minusų.
Finansinės apskaitos lentelė
Finansinės apskaitos lentelėje gali atsirasti rankinio įvedimo klaidų: didelė rašybos klaidų ir neteisingų formulių, taigi ir neteisingų skaičiavimų, tikimybė. Esant tokiam darbo formatui, nėra automatinio duomenų atnaujinimo, nėra galimybės sinchronizuoti su išorinėmis sistemomis (pavyzdžiui, su banku), nėra automatinės valiutų kursų apskaitos.
Dideli duomenų kiekiai apsunkina darbą su informacija, duomenų paiešką ir analizę. Kai reikia bendradarbiauti, bendradarbiavimo galimybės yra ribotos: nėra visiškos prieigos kontrolės ir bet kas gali netyčia ištrinti duomenis.
Finansinės apskaitos lentelė
Tokio formato finansinės apskaitos lentelė gali būti lengvai pamesta, ji nėra apsaugota nuo įsilaužimo ar neteisėtos prieigos. „Excel“ nepalaiko sudėtingų finansinių ataskaitų ir prognozių, taip pat specializuotų programų. Visa tai rodo, kad profesionaliai apskaitai reikia naudoti specializuotą programą, pavyzdžiui, iš USU įmonės.
Išlaidų finansinės apskaitos lentelė
UCS gali teikti daugybę funkcijų, kurios leidžia automatizuoti procesus ir sumažinti klaidas. Finansinės išlaidų apskaitos lentelė USU pagalba bus įgyvendinta kuo puikiausiai. Pirma, sistemoje jau yra reikalingos formulės ir šablonai, o jums tereikia dirbti su rodikliais. Antra, vartotojas gauna operatyvų duomenų įvedimą be rankinių skaičiavimų, automatiškai atnaujinamas likutis ir ataskaitos, galimos integracijos su bankais ir apskaitos sistemomis galimybės.
Dirbdami USU sistemoje galėsite iki minimumo sumažinti žmogiškąsias klaidas: neteisingus skaičiavimus, praleistus mokėjimus. Programinė įranga naudoja automatines duomenų tikrinimo formules.
USU suteiks patogios analizės ir ataskaitų rengimo funkcijas: galėsite gauti paruoštas ataskaitas apie pajamas, išlaidas, pelną, dirbti su grafikais ir diagramomis duomenų vizualizavimui, atlikti išsamią įmonės finansinės būklės kontrolę.
Išlaidų ir pajamų apskaitos lentelė
USU išlaidų ir pajamų apskaitos lentelė turės operacijų skaidrumo ypatybes, todėl finansų kontrolė bus kuo prieinamesnė. Turėsite aiškų supratimą, kur nukeliauja pinigai, gebėsite analizuoti verslo efektyvumą, registruoti skolas ir paskolas, kontroliuoti mokėjimus. Platformos naudojimas padidina duomenų saugumą ir suteikia apsaugą nuo duomenų praradimo (naudojant atsargines kopijas). Galite įvesti prieigos apribojimus darbuotojams ir kontroliuoti pakeitimus bei vartotojo veiksmus.
Atsisiųsti lentelę finansų apskaitai
Naudodami UMS galėsite išplėsti savo veiklą ir būti lankstūs dirbdami su rodikliais.
Mūsų sistema tinka tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms. USU Company suteikia galimybę plėsti funkcionalumą įmonei augant. Taip pat suteikiame galimybes integruotis su kitomis sistemomis, tokiomis kaip CRM.
Su USU gausite patogią prieigą ir mobilumą, galimybę dirbti debesų paslaugose ir valdyti savo finansus bet kuriuo metu ir iš bet kurio įrenginio. Finansų apskaitos lentelę bandomojoje versijoje galite atsisiųsti jau dabar. USU – supaprastinkite savo finansinę apskaitą pas mus.