Таблица для учета денег

• С помощью платформы USU вы можете легко отслеживать свои средства;
• Система предоставляет возможность обработки поступления денежных средств наличными, на карту или безналичным переводом;
• УГУ поддерживает интеграцию с онлайн-кассами и налоговым оборудованием;
• Программное обеспечение может отражать данные о денежных доходах и расходах;
• Платформа поможет контролировать движение финансовых ресурсов и их остатки;
• Возможно ведение различных денежных счетов и автоматическое распределение;
• Возможность автоматического расчета скидок и бонусов для клиентов;
• УрГУ поддерживает работу с дисконтными картами;
• Все операции могут сопровождаться документацией;
• При работе с кассовым аппаратом вы будете соблюдать все нормы и стандарты в этой области;
• При необходимости может быть организована работа с кредитами и рассрочками;
• Программное обеспечение может быть использовано для организации контроля доступа кассиров, администраторов, бухгалтеров и другого персонала;
• Система будет вести журнал действий сотрудников;
• Программное обеспечение позволяет анализировать все транзакции с наличными и безналичными расчетами;
• Функциональность системы может быть легко расширена по запросу.

Как правильно вести учет денег?

Как правильно вести учет денег? Для этого необходимо сначала выбрать метод учета: кассовый или метод начисления. При кассовом методе все расходы и доходы отражаются по фактическому поступлению или списанию денежных средств. Метод начисления учитывает обязательства даже в том случае, если денежные средства еще не получены или не выплачены.

Таблица учета денег

Электронную таблицу учета денежных средств можно реализовать с помощью бумажного журнала или электронной таблицы Excel. Этот метод довольно трудоемкий. В бумажных журналах необходимо вести подробные записи о транзакциях: от кого поступили деньги, в каком размере, причина и т. д. Клиенту также необходимо заполнить форму документа о доходах, часть ее оставить в компании, а часть передать ей. В конце месяца необходимо подвести итоги, создав кассовую книгу, и снова это придется делать вручную.

Учет денег в Excel

Учет денег в Excel немного проще и лучше, поскольку распечатанная информация более удобочитаема (не написана от руки). Это касается входящих и исходящих документов, а также кассовой книги. При ведении электронных и бумажных форматов существует риск искажения информации, теряется много времени на ручное заполнение, отсутствует возможность быстрого анализа процесса.

Дневник учета денег

Лучше всего вести кассовый журнал, используя автоматизированную систему от USU. В рамках этой программы управление денежными средствами, текущими счетами и другими процессами будет автоматизировано и оперативно, с соблюдением всех норм и стандартов. Программное обеспечение USU предлагает функции для управления другими процессами бухгалтерского учета.

Учет электронных денег

Электронный учет денег предполагает разделение кассового аппарата и текущего счета. В целях контроля программное обеспечение фиксирует полный сценарий операций, проецирует его в кассовую книгу и при необходимости может быть доступно в любое время. При оформлении безналичных операций вы можете осуществлять отдельные банковские платежи, переводы и расчеты с различными контрагентами.

Для правильного управления денежными потоками необходимо контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Этого можно добиться путем своевременного выставления счетов клиентам и мониторинга задолженностей.

Готовые таблицы для учета денежных расходов

В систему УГУ внедрены готовые таблицы для учета денежных расходов. Нет необходимости вносить в них какие-либо изменения, эти формы созданы в соответствии со стандартами и очень просты в заполнении. Таким образом, управлять кассой в системе очень просто: достаточно зайти в нужный модуль, создать документ, выбрать контрагента, указать причину и сумму и провести транзакцию.

Программа автоматически формирует чековую и кассовую книгу. Также при работе с продажами вы можете максимально упростить процесс: при совершении продаж и получении безналичных средств все транзакции будут обрабатываться мгновенно, а необходимая документация будет сформирована. Это значительно сократит время.

Скачать электронную таблицу для учета денег

Автоматизированное управление процессами имеет большие преимущества перед ручным управлением. Это экономия времени, соответствие стандартам, читабельный вид документов, точность и прозрачность данных, возможность автоматического формирования документации и полного анализа. Используя автоматические алгоритмы, очень легко анализировать транзакции.

Например, в УрГУ вы можете проверить, сколько денег в кассе и на расчетных счетах, кто вам должен и сколько, а может быть, вам должна ваша компания, вы можете определить товарооборот и другие важные показатели и категории. Подробнее об этом вы можете узнать из рекомендуемого видеообзора.

Вы можете скачать пробную версию таблицы учета денег с нашего сайта, таким образом вы получите не просто регистр, а полноценную программу, которая поможет вам управлять другими процессами. Мы предлагаем пользователям ознакомиться с практическими материалами на сайте, также в систему внедрены интерактивные обучающие программы. Платформу можно использовать даже в облаке. USU позволяет рассматривать, управлять, контролировать и анализировать в удобном для пользователя формате.