Apskaita keitykloje
Apskaita valiutos keityklai šiandien yra tokia pat aktuali kaip ir bet kuriai kitai verslo rūšiai, numatant būtinybę automatizuoti kasdienius verslo procesus. Programinė įranga šiandien yra neatsiejama bet kurios organizacijos vidinių organizacinių procesų valdymo ir kontrolės dalis, padedanti tiek vadovybei, tiek darbuotojams siekti suplanuotų tikslų. Užduotys bus atliekamos automatiškai, nereikalaujant rankinio įvedimo, skaičiavimų, paraiškų pildymo, dokumentų generavimo ir pan. Verta manyti, kad išaugęs vartotojų susidomėjimas įtakojo įvairiausių programų kūrimą, kurios skiriasi kainų diapazonu, modulių ir įrankių prieinamumu.
Rinkos stebėjimas yra labai reikalingas renkantis tinkamą programinę įrangą, atsižvelgiant į tai, kad yra ne tik automatizuotų programų, turinčių neribotas galimybes, bet ir sukčių spąstus. Norėtume jums padėti šiuo klausimu, taip pat sutaupyti pinigų ir brangaus laiko. Jūsų dėmesiui pristatome programinę įrangą „Universali apskaitos sistema“. Programinė įranga, skirtingai nei panašios programos, turi viešai prieinamą valdymo pultą su gražia sąsaja, plačiu funkcionalumu su įvairiais moduliais ir įrankiais, individualiai parinktais organizacijai. Programa taip pat nesukelia didelių laiko nuostolių diegiant ir susipažinus su programa. Vienkartinis mokėjimas neapima mėnesinių mokesčių, dvi valandos techninės pagalbos iš specialistų teikiamos visiškai nemokamai.
Valiutos buhalterinė apskaita
Keitimo punkto apskaita bus vykdoma automatiškai. Pirmiausia leiskite man šiek tiek papasakoti apie pačią programinę įrangą. Kūrimas – tai inovatyvus sprendimas, tinkantis bet kurios organizacijos ar veiklos srities darbui. Programėlėje numatytas kelių vartotojų režimas, kuriame visi sistemoje užsiregistravę darbuotojai galės vienu metu dalyvauti aktyviame įmonės gyvenime, prisijungti, atlikti kontrolę, valdymą ir apskaitą, naudotis informaciniais duomenimis, įvairiomis funkcijomis. Diegdami programinę įrangą, vartotojai turi greitai užsiregistruoti, parodyti asmeninę informaciją, kad vėliau būtų galima sukurti paskyrą, kurią vienas vartotojas naudoja verslo saugumui. Taip pat per paskyrą vadovas galės prižiūrėti kiekvieno darbuotojo darbinę veiklą, pagrindinio kompiuterio monitoriaus ekrane rodyti išsamią informaciją apie atliktas finansines manipuliacijas, informacijos duomenų perdavimą, skaičiavimus, kliento kokybę. paslauga ir kt.
Programėlėje numatyta automatinė darbinės veiklos apskaita, automatiškai kas mėnesį apskaičiuojant galutinį atlyginimą, generuojant ataskaitinę dokumentaciją. Kiekvienam darbuotojui bus fiksuojamas detalus atvykimo ir išvykimo į darbo vietą įrašas, fiksuojantis atliktas operacijas ir bendrą dirbtą laiką. Programa automatiškai sukuria darbo grafikus, vėliau stebint kokybę ir atlikimo laiką. Atsižvelgiant į tai, kad keitykla kasdien dirba su didelėmis pinigų sumomis, saugumo garantija suteikiama naudojant elektroninius raktus (korteles, apyrankes), kuriais identifikuojamas konkretus darbuotojas. Taigi data ir laikas, informacija apie darbuotojus ir padalinius bus automatiškai įrašoma į elektroninį žurnalą. Programinė įranga yra labai paslaptinga, universali, taip pat numato vartotojo galimybių ir darbo veiklos atskyrimą, pateikia tik tą informaciją, kuri yra įtraukta į darbuotojų darbo pareigų sąrašą. Tuo pačiu metu galima atmesti sukčiavimo faktus ir informacijos duomenų nutekėjimą.
Apskaita šilumokaityje
Apskaita šilumokaityje leidžia sumažinti įvairių rūšių klaidų ir sukčiavimo atvejų skaičių, protingai naudojant įmonės išteklius kapitalui didinti. Programa atsidaro darbalaukyje nuo sparčiojo klavišo, turi gražų dizainą, kurį taip pat gali keisti vienas ar kitas vartotojas pasirinkdamas darbalaukio ekrano užsklandos temas. Valiutų kursai apima lėšų konvertavimo paslaugas šalies piliečiams ir užsieniečiams. Tokiu būdu galima išvengti nesusipratimų ir pagreitinti finansinių operacijų paslaugų teikimo procesą. Programoje numatyta įrašyti visą veiklą kiekviename skyriuje naudojant apsaugos kameras.
Vaizdo medžiaga bus įrašyta realiuoju laiku ir perkelta į pagrindinį kompiuterį, kad vėliau būtų galima saugoti. Programinė įranga taip pat suteikia galimybę greitai perskaityti klientų duomenis naudojant CRM duomenų bazę, kuri jau yra sugeneruota ir sistemingai papildyta informacija. Užbaigus finansinę operaciją, planuojama sugeneruoti ataskaitas ir kvitus, kurie bus išsaugoti ir rodomi apskaitoje, o prireikus atspausdinami bet kuriuo iš įvairių modelių spausdintuvų, integruotų į sistemą. Programa suteikia patogų visų klientų, įeinančių ir išeinančių iš valiutos keityklų, formatą ir tapatybės identifikavimą. Programa apima atskiro žurnalo formavimą probleminiams klientams, greitai apribojant šių asmenų prieigą, kad būtų išvengta nenumatytų incidentų.
Apskaita keityklose
Apskaita valiutos keityklose vykdoma automatiškai, naudojant kasdienį elektroninį skaičiuotuvą su skaičiavimo rodiklių algoritmais. Programoje naudojama skaičiuoklė, kurioje bus įrašyta dabartinė informacija apie visų tipų valiutas, įskaitant kriptovaliutas, rodomas grynųjų pinigų likutis kiekviename kasos aparate, dabartinis pardavimo ar pirkimo kursas, paryškinami visi stulpeliai skirtingomis spalvomis, kad būtų patogu vizualiai suvokti. specialistų. Keičiant piniginį vienetą į kitą, darbuotojams tereikia spustelėti norimą langelį, nurodyti pervedimo sumą ir programa apskaičiuoja automatiškai. Jei klientas prašo nuolaidos, darbuotojas gali savarankiškai atlikti pakeitimus rankiniu būdu, atsižvelgdamas į nuolaidų taikymą nuolatiniams klientams.
Atlikus finansinę operaciją, sistema automatiškai apskaičiuoja kliento duomenis ir parodo juos sistemoje, o po to išsiunčia SMS žinutę, kad pagerintų paslaugų kokybę ir gautų įvertinimus bei atsiliepimus. Vadovybė, remdamasi darbuotojų aptarnavimo analizės rezultatais, galės racionaliai vertinti kvalifikacijos lygį, nustatyti trūkumus, atlyginti ar sulaikyti užmokestį priklausomai nuo kiekvieno pavaldinio darbo lygio. Visos finansinės operacijos bus rodomos specialistų monitoriaus ekrane, siekiant pašalinti klaidas ar pamiršti atliktas operacijas. Vieningoje klientų duomenų bazėje bus pateikta naujausia informacija su visa informacija apie kiekvieną klientą, įskaitant paso informaciją, kontaktinę informaciją, prašymų ir grynųjų pinigų konvertavimo istoriją, atsižvelgiant į nuolaidos dydį. Taip pat galima pridėti dokumentų skenuotus, kad būtų galima vėliau analizuoti ir patvirtinti atliktas operacijas.
Šilumokaičio apskaita
Šilumokaičio apskaita leidžia analizuoti duomenis apie operacijų apimtis, identifikuoti populiariausias valiutas, lyginti bendrą įmonės pelną ir išlaidas. Programa teikia pažangiausias funkcijas, kurios padeda verslui vystytis sparčiau, naudojant minimalias laiko ir pinigų sąnaudas. Programa turi kryžminio kurso funkciją valiutos keitykloms, kuri numato, kad tam tikros valiutos sąnaudos, palyginti su nacionaline valiuta, nėra, atsižvelgiant į tiesioginį lėšų konvertavimą. Apskaita taip pat bus vykdoma automatiškai, atsižvelgiant į galimybę programinę įrangą sinchronizuoti su 1C apskaita. Dirbant su dokumentų srautu, vartotojo užduotis palengvins skaitmeninio tvarkymo ir pildymo formato peržiūra.
Kuriant įvairias ataskaitas, sutartis, aktus, čekius, numatoma naudoti šablonus, kurie pildomi automatiškai pagal pavyzdį, importuojant informaciją iš bet kokių laikmenų. Visa informacija apie keityklą, klientus, darbuotojus ir atliktas finansines operacijas bus saugoma centralizuotoje saugykloje. Vartotojai gali lengvai naudotis reikalinga informacija naudodamiesi elektronine paieškos sistema, įvesdami užklausą naudodami raktines frazes, telefonų numerius, kursus ir valiutas, akimirksniu parodydami informaciją savo darbo įrenginyje. Atsižvelgdama į neribotas galimybes ir kelių kanalų ryšį, sistema prisiima galimybę sujungti visas valiutos keityklas, garantuojant visų specialistų komandinio darbo tikslumą ir korektiškumą, suteikiant galimybę keistis informaciniais pranešimais per vidinį tinklą arba Internetas,
Mainų apskaita
Keitiklių apskaita apima visų keityklų sujungimą, apimančią analitinės ataskaitos generavimą vadovybei bet kokiam laikotarpiui, kurioje pateikiami duomenys apie visas finansines pajamas ir išlaidas. Taigi nereikia generuoti atskiros dokumentacijos bankinėms struktūrinėms įstaigoms ar vadovybei, viskas vyksta automatiškai. Patogumui, atpažinimui, klientų bazės plėtrai teikiama sąveika su socialiniais tinklais ir įvairiomis paslaugomis, suteikiant potencialiems klientams naujausią informaciją. Taip pat galima naudoti grabber funkciją, kad vėliau siunčiant el. paštu kontaktinius numerius būtų galima gauti informacijos ir pritraukti. Programinė įranga gali būti patogiu formatu integruota su įvairia įranga ir paslaugomis, pagreitinant ir tobulinant darbo procesus. Esant poreikiui, klientai gali kreiptis patarimo į keityklų darbuotojus naudodamiesi PBX telefonijos funkcija. Taigi, naudojant šią funkciją, daroma prielaida, kad yra nuskaitomas skambinančio abonento kontaktinis telefono numeris, monitoriaus ekrane atvaizduojant išsamią informaciją, atsižvelgiant į tai, kad darbuotojams būtų suteikta reikiama informacija vėlesniam atsakymui ir konsultacijai. Aktualiausioms problemoms spręsti galima įrengti autoatsakiklį, optimizuojant keityklos darbuotojų darbo laiką.
Apskaita valiutos keitykloje taps daug malonesnė, paprastesnė, greitesnė, darys efektyvesnę įtaką finansinei įmonės gerovei. Programinė įranga taip pat turi įmontuotus didelio masto žemėlapius, kurie svetainėje rodo keityklų adresus su nuorodomis klientams. Universali programinė įranga turi neribotas galimybes, su aplikacijos galimybėmis galite susipažinti įdiegę nemokamą bandomąją versiją. Demonstracinė versija yra patogus formatas, leidžiantis susipažinti su programos galimybėmis, atsižvelgiant į visą licencijuotos programos ekraną. Savo klausimus galite tiesiogiai kreiptis į USU specialistus svetainėje nurodytais kontaktiniais numeriais. Svetainėje yra trumpa apžvalga, kurią galite peržiūrėti, skaityti klientų atsiliepimus ir pasirinkti tinkamus modulius. Daugiafunkcė programa nepaliks abejingų, tobulinanti kiekvienos verslo rūšies darbo procesus