Бухгалтерский учет в аптеках
Учет в аптеках очень важен с учетом правил хранения, в том числе температурного и светового режима, соответствующих объемов и т. д. Сегодня ни у кого не возникает вопроса, что может помочь в ведении учета того или иного вида бизнеса, ведь все перешло в электронный вид. С целью комплексной автоматизации работы аптеки стоит обратить внимание на универсальное программное обеспечение учетной системы, имеющее доступную цену, бесплатную подписку и широкий функционал. Программа бухгалтерского учета в аптеках УрГУ является безусловным лидером рынка. С помощью программы можно быстро создать учет, управление, контроль с анализом спроса и продаж лекарственных средств.
Бухгалтерский учет в аптеке
Бухгалтерский учет в аптеках становится лучше и быстрее с использованием программного обеспечения глобальной системы учета. Все данные хранятся в централизованном хранилище с большим объемом памяти и единым доступом для всех сотрудников. Программное обеспечение для бухгалтерского учета в аптеках помогает быстро достичь желаемых результатов за счет обработки значительных объемов информационных данных, импорта контента из различных источников и сохранения документов и отчетов в форматах Word или Excel. Данное программное обеспечение позволяет вести складской и бухгалтерский учет, а также автоматизировать повседневные процессы. При интеграции приложения с современными считывающими устройствами учет запасов осуществляется в несколько раз быстрее. Таким образом, прием, отгрузка, проверка и инвентаризация товара осуществляется в автоматическом режиме с помощью сканера штрих-кода и терминала сбора данных, с быстрым занесением количественных и качественных показателей в номенклатуру. Поэтому при анализе ликвидности продукта всегда учитываются все позиции с возможностью автозаполнения.
Аптечный учет
Также необходимо вести аптечный учет сотрудников, контролировать рабочие процессы и качество порученной работы. Все сотрудники индивидуально зарегистрированы в системе под личными кабинетами с кодами доступа. Рабочие устройства синхронизируются для работы, чтобы пользователи могли легко общаться друг с другом и обмениваться данными и сообщениями по локальной сети. В этой программе каждый сотрудник фиксируется с полным контролем и показывает общее количество рабочих часов и выполненных графиков работы в отчетах по времени. Расчет заработной платы, премий и удержаний автоматизирован, что исключает ошибки и нарекания. Мониторинг рабочих процессов, а также присутствия покупателей в аптеках доступен при настройке и передаче видеоконтента в реальном времени с камер видеонаблюдения. Планируется использовать современные цифровые решения для автоматизированного учета в аптеке, считывания данных и идентификации лиц.
Учет и отчетность аптеки
Благодаря внедрению программного обеспечения глобальной системы учета учет и отчетность в аптеке будут максимально точными. Формировать отчетные документы в электронном виде проще и быстрее за счет автоматического заполнения необходимых полей данными, исключающего ошибки. Образцы и шаблоны помогают быстро создавать и заполнять материалы, вести учет и отчетность в аптеках. Интеграция программы с различными учетными устройствами, принтерами и сканерами позволяет улучшить учетный процесс в аптеках. В наименование вставляются и корректируются все наименования товаров аптечной сети с указанием количества, кода товара, стоимости с НДС, срока годности, изображения и описания. Сканируя код товара сканером штрих-кода, сотрудники аптеки могут оперативно обслужить покупателя, распечатать на принтере квитанции об оплате и автоматически отобразить данные в бухгалтерии. Расчеты с помощью электронных калькуляторов выполняются точно и быстро, а для расчетов используются алгоритмы ввода. При использовании дисконтных карт предлагается система скидок и бонусных баллов.
Аптечный учет ведется непосредственно в программе УрГУ во взаимодействии с системой 1С. Нет необходимости тратить время и переключаться с одной системы на другую, переносить данные, производить расчеты и совершать ненужные процедуры. Все процессы запускаются один раз, чтобы дополнительную работу можно было выполнить позже. Платежи в программе принимаются в любой удобной форме и допускают наличный и безналичный расчет. Также возможно увеличить объем продаж путем размещения данных на сайте (интернет-магазине). Покупатели могут ознакомиться с ассортиментом и ценами на лекарства и другие товары, оформить заказ и оплатить. Учетная программа аптеки позволяет использовать крупномасштабные карты, создавать маршруты и рассчитывать сроки и стоимость доставки. Заказы обрабатываются автоматически с записью номера, времени и даты, отслеживанием хода выполнения до момента доставки. Для улучшения сервиса и привлечения большего количества клиентов планируется создание маркетинговых стратегий и рассылка сообщений для получения обратной связи с оценкой сервиса.
Регистрационная книга аптеки
Книга отчетов аптек позволяет анализировать данные, связанные с работой сотрудников и обращениями клиентов. Эта программа генерирует и обновляет данные другой стороны. Автоматическая установка позволяет запускать алгоритмы с учетом любого параметра. Это программное обеспечение позволяет автоматически рассчитывать, контролировать, управлять и анализировать данные за разные периоды времени и представлять данные в виде диаграмм и графиков. Отображение информации о товарах, сроках годности и штрих-кодах в журнале аптеки позволяет исключить простои. Отраженные данные, отмеченные разными цветами в журналах бухгалтерского учета, позволяют предоставить фармацевту информацию о товаре, который вы будете продавать в первую очередь. Таким образом, продажи будут осуществляться путем контроля срока годности путем группировки и категоризации лекарств.
Аптечный учет со специализированным комплексом автоматизированного управления бизнесом помогает добиться желаемых результатов в короткие сроки. Возможно ведение комплексного учета аптек, входящих в одну сеть, с отражением поставок продаж, ведением единого бухгалтерского и складского учета. С помощью сравнительного анализа можно проанализировать динамику продаж в отдельной аптеке. Повысив эффективность складских запасов, вы сэкономите средства. Чтобы оценить предоставляемые возможности, зайдите на сайт УрГУ и скачайте бесплатную пробную версию. Наши специалисты не только проконсультируют, но и помогут подобрать подходящие модули и инструменты для вашего бизнеса.