Apskaita su komisionieriumi
Komitentas laiku tvarko apskaitą, atspindinčią faktinius darbų, atliekamų priimant, sandėliuojant ir parduodant prekes komitetų pavedimu klientams, apimtis. Norint laiku atlikti darbo procesus, stebėti ataskaitų dokumentacijos rengimo teisingumą, laiku analizuoti rinkos duomenis su pardavimų analitika, verta įsigyti specializuotą programinę įrangą, palengvinančią automatizuotą valdymą, optimizuojant įmonės resursus ir galimybes. Programos skirstomos pagal funkcionalumą, požiūrį į operacinę sistemą, vartotojų skaičių, darbo greitį ir informacijos atminties apimtį. Norint sumažinti finansines išlaidas, išgydyti auditorijos susidomėjimą teikiamomis paslaugomis ir prekėmis, išplėsti klientų ratą augant pardavimų apimčiai, verta atkreipti dėmesį į programinę įrangą iš kūrėjų įmonės „Universal Accounting System“.
Programinė įranga specializuojasi darbo procesų automatizavime, nuotoliniu būdu stebint darbuotojų veiklą, stebint klientų lankomumą su didėjančiu susidomėjimu ir analizuojant finansinę veiklą. Atitinkamai, atsižvelgiant į kainų politiką, taip pat į nemokamą abonentinį mokestį, iš karto tampa aišku, kas yra rinkos lyderis tarp pokyčių. Programėlė konfigūruojama bet kuriai Windows, Android ir iOS operacinei sistemai, užtikrinant sklandų veikimą kiekvienam vartotojui, atsižvelgiant į viešai prieinamus konfigūracijos parametrus, prieinamą net pradedančiajam. Vartotojams suteikiamas patogus darbo formatas, lanksčių konfigūracijos parametrų nustatymas priklausomai nuo pasirinktų modulių ir įrankių, šablonai darbui su dokumentacija, darbalaukio ekrano užsklandos temos, logotipas, atspindintis vieningą įmonės stilių. Vartotojai galės lengvai pritaikyti kalbų juostą, versdami programą patogiems darbo procesams tiek bet kuriame pasaulio krašte, tiek su užsienio kalbos partneriais.
Kas yra komiso agentas?
Kas yra komisaras ir kokios jo pagrindinės darbo pareigos? Komitentas – tai prekių ir paslaugų pardavėjas, vykdantis veiklą atstovaujamojo vardu, pateikiantis parduodamų prekių pavadinimus, įskaitant tam tikro procento atlygio tarpininkavimo paslaugų apmokėjimą pagal sutartį. Kiekviena šalis gauna tam tikrą naudą, atsižvelgiant į pirkėjo suinteresuotumą parduoti prekes. Numatant specializuotos programinės įrangos naudojimą, galima automatizuoti informacijos apie prekių pristatymus, sandėliavimą ir pardavimą atspindėjimą su teikiamomis paslaugomis, automatiškai nuskaitant bendrą pajamų sumą. Visos atsiskaitymo operacijos atliekamos automatiškai, atsižvelgiant į elektroninės skaičiuoklės naudojimą, įvedant veiksmų algoritmus tarpusavio atsiskaitymų metu.
Taigi, parduodant prekes ir teikiant paslaugas, bus renkamas visas apmokėjimas, įskaitant PVM, atliekant mokėjimus tarp komiso agento ir turinio, apskaičiuoto pagal bendros sumos už parduotą produkciją algoritmus, įskaitant atlyginimo procento ir saugojimo terminų sandėliuose ir komisinėse parduotuvėse apskaičiavimą. Programinės įrangos patogumas apima ir automatinį duomenų atspindėjimą apskaitoje ir mokesčių atskaitomybėje. Kai prekės perduodamos pardavėjui, sistema fiksuos informaciją, atspindinčią kiekvieną nomenklatūros prekę su priskirtu prekės numeriu, brūkšniniu kodu, bendru kiekiu, pavadinimu ir aprašymu, tinkamumo vartoti terminu, savikaina su PVM. Siekiant užtikrinti, kad pardavimai būtų valdomi be klaidų, numatoma pridėti vaizdus, kuriuos galima gauti iš įvairių failų, taip pat iš internetinės kameros. Įsigyti produkciją galima šių prekių gavimo metu sandėliuose ar siuntų parduotuvėse, taip pat darbo metu. Taigi skaičiavimo metu bus skaičiuojama tik prekių savikaina, nereikės mokėti palūkanų atlygio.
Komisijos agentai buhalterijoje
Apskaitos komisarai privalo rodyti pilną suteiktų paslaugų, parduotų gaminių rodiklių fiksavimą, nedelsdami juos pateikti ne tik vadovybei analizuoti, bet ir mokesčių komitetui. Apskaita programėlėje vykdoma integruojantis su 1C sistema, atliekant skaičiavimus, taip pat finansines operacijas, perkamų ir parduotų prekių likutį. Sistema automatiškai apskaičiuos PVM sumą, po trisdešimties kalendorinių dienų vykdytojams pateikdama bendrą ataskaitą apie atliktus darbus. Programėlė padės vartotojams greitai susikurti reikiamas ataskaitas, sutartis, aktus ir sąskaitas, naudojant įmontuotus šablonus, kuriuos galima papildyti pagal įmonės nuostatus.
Kiekvienam vartotojui suteikiamos tam tikro lygio teisės naudoti debesų erdvėje gautus ar sugeneruotus saugomus informacinius duomenis neribotu kiekiu, atsižvelgiant į patogią klasifikaciją pagal tam tikrus parametrus. Individualias naudojimo teises nustato vadovybė pardavėjams, buhalteriams, kasininkams ir kt. Diegimo pardavimas naudojant skaitymo įrenginius padeda automatiškai nuskaityti informaciją sistemoje. Jei prekių asortimentas nedidelis, galima naudoti atskirą popieriaus lapą su nurodytais kodais kiekvienai prekei, suvedant duomenis į sistemą ir atvaizduojant juos registruojant. Taip pat patogiam finansinės veiklos atvaizdavimui numatytas bekontakčio atsiskaitymo naudojimas, didinant klientų bazę ir pardavimų apimtis, priimant internetines paraiškas ir pristatymą visame pasaulyje. Taigi, bekontakčiai mokėjimai apima mokėjimus naudojant banko sistemą, QR pervedimus, mokėjimo terminalus, naudojant bet kurios šalies valiutą. Lėšos užsienio valiuta bus konvertuojamos pagal nacionalinio banko kursą, taip remiant informacijos atspindėjimą apskaitoje.
Komisionieriaus apskaita 1c
Komisianto apskaita 1s vykdoma patogia forma, rodoma iki dabartinės operacijos atlikimo pagal sutartis. Komitetas, vykdantis prekių ir paslaugų pardavimą komitetų pavedimu vienkartiniu ar daugkartiniu formatu, įsipareigoja per trisdešimt kalendorinių dienų antrajai šaliai pateikti atliktų darbų ataskaitą, netvirtindamas sutarties notaro. Programa leidžia surašyti ir saugoti dokumentus, analizuojant duomenis apie šalių įsipareigojimų vykdymo teisėtumą ir kokybę pasibaigus galiojimo terminams, programa apie tai praneš atsakingiems specialistams. Taigi visi sandoriai buvo vykdomi remiantis įstatyminėmis teisėmis, patvirtintomis dokumentais. Programa suteikia automatinį duomenų įvedimą, kuris apima kontroliuojamą valdymą, taip pat informacijos duomenų importavimą iš turimų šaltinių, palaikančių failų formatus Word ir Excel. Taip pat vartotojai, remdamiesi individualiomis teisėmis, galės rodyti reikiamą informaciją, saugomą debesyje. Jei sistemoje jau yra pirminė informacija, jos iš naujo įvesti nereikia. Tai taip pat apima rinkos analizę, konkurentų nustatymą ir bendros panašių produktų kainos palyginimą su kainodaros pokyčiais.
Prekių apskaita pas komisarą
Prekių inventorizacija pas komisarą vykdoma kokybiškai, kiekvieną prekę išvaizduojant nomenklatūroje ir saugiai kontroliuojant atsargas, nuolat kontroliuojant. Nuo to momento, kai prekės patenka į sandėlį ar siuntų parduotuves, už materialinių vertybių kokybę ir tinkamos būklės išsaugojimą atsako vykdytojas. Siekiant užtikrinti kokybišką saugojimą, taip pat numatoma naudoti stebėjimo kameras, kurios fiksuoja visus tiek darbuotojų, tiek lankytojų judesius, įrašo medžiagas į elektroninį žurnalą ir pašalina sukčiavimo bei vagystės galimybę. Tuo pačiu vadovas galės prižiūrėti pavaldinių veiklą, naudodamas darbo įrenginių atranką kompiuteriu, kurio pagrindiniame ekrane kiekvienam darbuotojui bus rodoma naujausia informacija su tam skirtais langais, atsižvelgiant į faktinius dirbtų valandų skaičiaus ir atliktų pardavimų apimties rodiklius, santykius su klientais, atliktas operacijas ir kt. Niekas nepraeis pro vadybininką, taip pat numatant analitinių ataskaitų, operatyviai sugeneruotų programoje, teikimą. Užduočių planuoklis taip pat taps nepakeičiamu pagalbininku įgyvendinant suplanuotas operacijas, tokias kaip atsarginių kopijų kūrimas, atsargų kontrolė, žinučių siuntimas, skambinimas sandorio šalims, ataskaitų generavimas. Atsižvelgiant į neribotas funkcines galimybes, taip pat siūloma sujungti visus veikiančius įrenginius, kurie bus lokaliai prijungti prie pagrindinio kompiuterio, perduodant informaciją tarp vartotojų.
Komisionieriaus atlyginimo apskaita
Komisaro atlyginimas apskaičiuojamas automatiškai, pagal šalių sutartas sąlygas, pagal procentą už tarpininkavimo paslaugas. Pardavėjui gavus prekes, paraiškoje bus automatiškai atsižvelgiama į detalią informaciją apie kiekvieną prekę, kiekį, bendrą mokėjimo sumą su PVM, saugojimo laikotarpius, už kuriuos taip pat yra numatytas tam tikras mokėjimas vykdytojams procentais nuo atlygio. Jei pardavėjas perka prekes iš atstovaujamojo, į atlygio dydį elektroninėse kortelėse neatsižvelgiama. Prieš diegiant kokybišką informacijos apie materialinę vertę atspindėjimą, numatoma naudoti aukštųjų technologijų įrangą, kurios pagalba kiekviena pozicija atsispindės duomenų bazėje, nomenklatūroje. Programėlėje esant brūkšninio kodo skaitytuvui ir duomenų rinkimo terminalui, inventorizaciją galima lengvai atlikti. Be to, programa leidžia lengvai kontroliuoti darbo veiklą, skaičiuojant fiksuotą arba vienetinį darbo užmokestį pagal bendrus rodiklius. Taigi kas mėnesį bus atliekama darbo veiklos analizė, lėšos pervedamos faktiškai. Programinė įranga taip pat turi pažangiausias funkcijas, įskaitant identifikavimą naudojant siuntų parduotuvės darbuotojų, vadovų ar klientų nuotraukas ir tikslios informacijos įrašymą į elektroninius žurnalus, pvz., įėjimo ir išėjimo datą ir laiką.
Komisionieriaus paslaugų apskaita
Komisionieriaus paslaugų apskaita nurodoma įgaliotiniams teikiamose ataskaitose, pagal tam tikrą laikotarpį. Į visą informaciją apie komitento atstovaujamojo vardu teikiamas paslaugas atsižvelgiama ne tik sistemoje, bet ir trečiųjų šalių platformose, patogiai integruojant ir pritraukiant potencialius klientus visame pasaulyje. Taigi galima sumažinti reklamos išlaidas, demonstruojant pirkėjams palankias sąlygas socialiniuose tinkluose, įvairiose prekybos platformose, interneto svetainėse ir kt. Potencialūs klientai gali registruotis programėlėje, įvesti asmens duomenis ir pateikti pasirinktų prekių bei paslaugų užsakymus, atsiskaityti grynaisiais arba negrynaisiais pinigais, o vėliau stebėti pristatymo būseną.
Integruoti didelio mastelio žemėlapiai padeda nurodyti tikslius adresus vėlesniam pristatymui, sistema nurodo kurjerių ir transporto priemonių buvimo vietą. Patogumui ir pirkėjo užsakymų pristatymo paslaugoms gerinti peržiūrimas SMS pranešimų siuntimas su pridedama nuoroda. SMS žinutėmis galima ne tik atspindėti kurjerių buvimo vietą pristatymo metu, bet ir bendrauti su klientais, gauti informaciją su komentarais, atliktų darbų ir aptarnavimo įvertinimus, informuoti apie naujas prekes ir suteiktas papildomas paslaugas, nuolaidas ir premijos taškus, užsakymo patvirtinimą ir kt. Premijos taškai yra tam tikri elektroniniai pinigai, kuriuos klientai gali panaudoti tarpusavio atsiskaitymams. Todėl šios galimybės ir papildomų privilegijų suteikimas klientams automatiškai padidina lojalumą ir išlaikymą.
Komisinė prekyba - apskaita su komisionieriumi
Komiso prekyba – komisionieriaus apskaitą lydi rinkos analizė, bendri santykių su užsakovais ir pirkėjais lygio rodikliai. Taip pat numatytas darbo užmokesčio mokėjimas pagal darbo sutarties bendrąjį skaičiavimo rodiklį, remiantis vienetiniu ar fiksuotu skaičiavimu. Duomenys apie skaičiavimus ir darbo veiklos fiksavimą bus rodomi darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Patogiai prekybai internetu, prekių ir paslaugų pardavimo paraiškų registracijai, automatiškai įrašant į programą iki galutinio rezultato kontroliuojamą informaciją. Bet kuriuo metu galima analizuoti darbo proceso etapus ir analizuoti informaciją apie klientų aptarnavimo kokybę. Programa pašalina poreikį pereiti iš vienos sistemos į kitą, pavyzdžiui, atliekant apskaitą. 1C sistema, integruota su automatizuota USU programa, leidžia sutaupyti laiko, susikoncentruoti į svarbiausius procesus, bet kuriuo metu, turint prieigą prie finansinės analizės.
Komisiono ir komitento apskaita
Komitento ir komitento apskaita vykdoma vienodai, pateikiant informaciją apie parduotas prekes ir paslaugas kartu su dokumentacija. Kondicionierius tarpininkavimo paslaugas pildo per visą sutarties galiojimo laiką, nuo sudarymo dienos, suteikdamas reikiamą informaciją užsakovui, kuris savo ruožtu apskaitoje nurodo galutinius rodiklius. Grąžinant prekes, kuriose nurodomi trūkumai ar kiti veiksniai, būtina operatyviai suvesti reikiamą informaciją sąskaitose, kvituose ir sąskaitose, sąskaitose ir aktuose, greitai suformuojant pinigų grąžinimą ar prekių keitimą. Tokiu atveju šios prekės bus rodomos atskirame probleminių produktų žurnale. Atspausdinti reikiamus dokumentus, etiketes ir kainų etiketes, čekius, sąskaitas galima skirtingų modelių spausdintuvais arba išsaugant juos informacinėje bazėje.
Apskaitos programa komisionieriui
Apskaitos pas komisarą programa aprūpinta įmontuotomis itin moderniomis galimybėmis, kurios leidžia pakelti kartelę, klientų lojalumą, šokiruoja. Programėlėje yra integruota IP telefonija, kuri padeda greitai nustatyti kontaktinį telefono numerį ir rodyti duomenis monitoriaus ekrane, todėl siuntų parduotuvės darbuotojai gali iš anksto pasiruošti įeinančiam skambučiui ir atsakyti į aktualius klientų ar vadovų klausimus. Taip pat galima įrengti atsakiklį, kuriame balsu būtų teikiama aktuali informacija didesniam potencialių klientų skaičiui, įrašant pokalbius. Programa taip pat turi patogų formatą, leidžiantį CRM duomenų bazėje palaikyti informacijos turinį apie detales, santykių istoriją, tarpusavio atsiskaitymus, planuojamus pardavimus ir pristatymus, reitingus, dokumentų nuskaitymus.
CRM duomenų bazė bus nuolat pildoma naujausia informacija apie gaunamus skambučius, užsakymų tvarkymą, paslaugų ir prekių pardavimą, įvedant duomenis apie mokėjimus ir skolas ir kt. Remiantis bendraisiais susidomėjimo rodikliais ir nuolatiniais klientų prašymais, pirkiniais, atitinkamai stebimas papildomų nuolaidų teikimas, išryškinant tam tikras pasitikėjimo privilegijas. Taip pat siūloma naudoti premijų sistemą su nuolaidų kortelėmis. Daugiau apie programą, jos galimybes, kainą ir darbo sąlygas galite sužinoti pas USU įmonės konsultantus, taip pat patys įsidiegę bandomąją versiją, kuri yra visiškai nemokama ir tinka bet kokio verslo bei Windows, iOS ir Android operacinėms sistemoms. Testo formatas leis daugiau sužinoti apie programą, kaupti informacinius duomenis, kurie vėliau bus išsaugoti tolimesnei Jūsų verslo veiklai.
lietuvių
Русский