Konsignacinių prekių apskaita
Komisinių prekių apskaita atkuriama efektyviau, kokybiškiau, greitai registruojant ir sudarant lydinčiąją dokumentaciją diegiant specializuotas programas, kurių, atsižvelgiant į aktyvų naudojimą ir paklausą, rinkoje yra gana daug. Atsižvelgdami į įvykių įvairovę, dėl papildomos informacijos ir tolesnio bendradarbiavimo rekomenduojame kreiptis į bendrovės „Universali apskaitos sistema“ specialistus. Programinė įranga palengvina kokybišką verslo plėtrą su minimaliomis laiko ir finansinėmis sąnaudomis, plečia pripažinimą ir užtikrina vartotojų paklausą teikiamoms paslaugoms ir produktams, taip pat leidžia išlaikyti susidomėjimą. USU programinė įranga turi pažangias funkcijas, prieinamą kainą ir be prenumeratos mokesčio.
Taip pat užtikrinamas tinkamos formos informacijos duomenų, įslaptintų į informacinę bazę, vėliau papildant neribotais kiekiais, sauga. Visų struktūrinių padalinių vartotojai galės bendrauti naudodamiesi kelių kanalų prieiga su patogiu darbo formatu, informacijos duomenų perdavimu vidiniu tinklu ar internetu. Siuntų parduotuvės darbuotojai galės lengvai užsiregistruoti sistemoje, o vėliau susikurti paskyrą, kuria kasdien naudosis tik vienas vartotojas, su informacijos duomenų apsauga prisijungimo vardu ir slaptažodžiu. Taip pat numatytas darbo zonos sutvarkymas, įmonės logotipo įrengimas, ekrano užsklandos nustatymas, kelių užsienio kalbų naudojimas kokybiškam bendradarbiavimui su užsakovais ir klientais, komisinių sandorių vykdymas efektyviau, greičiau ir sėkmingiau.
Prekių siuntimas
Pagal nustatytus standartus ir reikalavimus komisinės prekės bus priimamos, įvedamos į sistemą, pateikiant duomenis apie pagrindinius, bendrą kiekį ir papildomus duomenis. Programinė įranga numato ne tik komisinių produktų priėmimą, bet ir pirkimą, saugojimą, atsiskaitymą ir pardavimą. Visi darbo procesų etapai atsispindės aplikacijoje, automatiškai atkuriant tam tikras užduotis. Siuntų cecho darbuotojų patogumui ir taupant laiką numatoma naudoti užduočių planuoklį, kuriame galima nurodyti automatiškai atliekamų užduočių terminus ir statusą. Informacija apie produktus ir paslaugas bei prekybą tokioje sudėtingoje verslo rūšyje bus įrašyta į nomenklatūrą, nurodant gaminius ir pavadinimus su aprašymu, tinkamumo vartoti terminą, kainą ir PVM, kiekį, pridedant paveikslėlius, kad vėliau būtų galima diferencijuoti produktus. Vaizdai gali būti ne tik iš įvairių failų ir svetainių, bet ir skaitant iš interneto kameros. Taigi, skaitant brūkšninį kodą darbuotojo monitoriaus ekrane bus rodoma informacija su prekės paveikslėliu. Nomenklatūra su visu prekių sąrašu naudosis ne tik parduotuvių specialistai, bet ir pirkėjai bei vykdytojai, atspindintys duomenis sinchronizuojant su įvairiomis paslaugomis ir prekybos platformomis. Tokiu atveju galima padidinti ne tik pripažinimą, bet ir pirkėjų susidomėjimą siuntų parduotuvės paslaugomis bei prekėmis.
Siuntimo parduotuvė
Siuntimo parduotuvė teikia paslaugas ir prekes siuntėjui vykdytojų vardu, remiantis šalių rašytiniu susitarimu. Komitentas atstovaujamojo vardu teikia paslaugas ir gaminius vienkartiniu ar daugkartiniu formatu, pasirašant tarpininkavimo paslaugų teikimo sutartį, apskaičiuojant atlyginimo dydį. Gaunamos prekės automatiškai registruojamos sistemoje, nurodant duomenis apie pagrindinius, saugojimo ir pardavimo laikotarpius, nurodant procentą komisionieriui, pridedant nuskenuotus dokumentus. Komitentas taip pat gali išpirkti tam tikras prekes priimdamas arba vėliau pardavęs prekes. Tuo pačiu metu, perkant produktus, sistema įrašys visą informaciją su paskolos sumos apskaičiavimu, nenurodydama sandėliavimo ir pardavimo procentų.
Dirbant automatizuotoje sistemoje duomenys bus įvedami automatiškai, įvedami į informacinę bazę ir išsaugomi pilnai. Taigi, įvedant registracijos duomenis, pildant reikiamus dokumentus ir ataskaitas, numatoma importuoti informaciją iš turimų failų, darbe palaikant Word ir Excel formatus. Elektroninis dokumentų valdymas leidžia pilnai priimti ir kurti dokumentus, ataskaitas, sąskaitas, pažymas ir sąskaitas naudojant skaitmeninius šablonus. Formuojant įvairius dokumentus ir ataskaitas, sistema automatiškai parodys numerį ir datą, automatiškai nurodydama juos registre, kad vėliau būtų galima greitai ieškoti ir panaudoti medžiagą. Taip pat numatytas ne tik prekių priėmimas ir pardavimas, bet ir grąžinimas, problemines prekes nurodant atskiruose žurnaluose.
Komisinių prekių pardavimo apskaita
Komisinių prekių pardavimo apskaita taps daug kokybiškesnė, produktyviau atsispindės verslo veikloje, atsižvelgiant į faktinių priimtų parduoti paslaugų ir produktų rodiklių fiksavimą su automatiniu bendros įmokų sumos apskaičiavimu. Visi skaičiavimai tarp komisinio agento, atstovaujamųjų ir pirkėjų atliekami naudojant elektroninį skaičiuotuvą, naudojant nomenklatūrą, nuolaidų procentus ir atlygį, su nurodytais algoritmais ir kt. Tokiu atveju galima iki minimumo sumažinti klaidų, rašybos klaidų, informacijos klastojimo atsiradimą, kurie dažniausiai būdingi žmogiškajam faktoriui. Aplikacijoje galima naudoti neribotą skaičių sugeneruotų nuolatinių klientų kainoraščių, nurodant procentinę nuolaidą prekėms ir paslaugoms. Šiuo atveju skaičiuojant nebus naudojamas perskaičiavimas su nuolaida prekėms su nuolaida. Informacija apie įmonės finansinę apyvartą, pinigų srautus atsispindės apskaitoje, kokybiškai atliekant darbus 1C sistemoje.
Taigi siuntų cecho vadovas galės dirbti su gaunama informacija, pateikta analitinėse ir statinėse ataskaitose, kurias pagal konkrečius terminus sugeneruos aplikacija dėl užduočių planuotoje nurodytų datų. Tokia apskaitos sistema taip pat užtikrina kokybiškus ir greitus tarpusavio atsiskaitymus. Tarpusavio atsiskaitymai už operacijas su užsienio sandorio šalimis, patogus bendradarbiavimo formatas suteikia ne tik atsiskaitymus grynaisiais, bet ir lėšų pervedimus iš einamųjų sąskaitų, naudojantis banko kortelėmis, naudojantis mokėjimo terminalais, nuskaitant QR. Verta atkreipti dėmesį į įvairių pasaulio valiutų naudojimo patogumą, pervedant lėšas į nacionalinę valiutą pagal dabartinį banko kursą. Sandėliuojamų ir parduodamų produktų analizei vadovas gali palyginti medžiagas visoms pareigoms, ypač priimdamas prekes iš užsienio užsakovų. Taigi galima palyginti tam tikro laikotarpio valiutų kursų skirtumus.
Crm siuntinių prekių apskaitai
Tobula CRM sistema komisinių prekių apskaitai apima informacinės bazės apie vykdytojus ir klientus naudojimą, rodo informaciją su detalėmis, bendradarbiavimą, užklausas ir skambučius, susitikimus, pristatymus, pardavimus, tarpusavio atsiskaitymus, apžvalgas, pridedamus dokumentų skenavimus ir premijas, nuolaidų korteles. Bendradarbiavimo gerinimui taip pat planuojama gauti grįžtamąjį ryšį ir vertinimus, atsiliepimus, pastabas iš sandorio šalių, kurie bus fiksuojami paraiškoje ir analizuojami, kad vėliau būtų nustatyti komisijos cecho darbuotojų darbo trūkumai. Klientų ratui plėsti numatoma pasinaudoti funkcija „Griebtuvas“, kurios pagrindu galima skaityti informaciją apie potencialius pirkėjus iš trečiųjų šalių paslaugų, papildant esamą duomenų bazę. Tokiu atveju visa medžiaga apie sandorio šalis bus klasifikuojama, atsižvelgiant į skirtumus pagal amžių, lytį, pageidavimus ir pageidavimus, finansinę būklę ir kt.
Atsižvelgiant į sandorio šalių diferenciaciją, pagal poreikį galima siųsti informacinius pranešimus. Taigi, siunčiant SMS, WhatsApp, E-mail ir Viber žinutes su pridedama informacija, paveikslėliais, galima ne tik informuoti apie naujas pelningas pozicijas, bet ir apie reitingus, nuolaidas, premijų kaupimąsi ir pan. Taip pat planuojama siųsti SMS, kad primintų apie nebaigtus pirkinius, tarpusavio atsiskaitymus, pasveikintų su šventėmis ir gautų atsiliepimų. Norėdami sudominti ir padidinti pardavimus, siūlome pristatymą visame pasaulyje naudodami interaktyvius žemėlapius, taip pat automatinį bendros paslaugų kainos apskaičiavimą. Taigi, atkartojant užsakymų pristatymą su pasirinktu asortimentu, papildomai teikiamomis paslaugomis, siūloma nurodyti tikslius adresus, skaičiuojant bendrą transportavimo laiką su vėlesniu transporto priemonių ir kurjerių buvimo vietos sekimu. Taip pat galima siųsti žinutes klientams, kad jie patys sektų savo užsakymus, įskaitant nuorodą. Visi užsakymai su pristatymu bus kontroliuojami programoje, analizuojant kiekvieną, nuo registracijos momento iki pristatymo pirkėjui.
Siuntinių prekių apskaita pas siuntėją
Komisionieriaus vykdoma komiso prekių apskaita atsispindi sistemoje su ataskaitų rengimu pagal susitarimą. Sukurtoje ataskaitoje taip pat yra važtaraštis, sąskaita faktūra ir priėmimo aktas, kuriame apskaičiuojama bendra kaina, įskaitant mokesčius. Prekių pardavimui gavimas įforminamas naudojant papildomą dokumentaciją „Atsargų prekių ir paslaugų gavimas“. Atliekant pardavimus, galima analizuoti pagrindinius duomenis, lyginant bendras tam tikro laikotarpio pajamas. Jei siuntų parduotuvė neatlieka pardavimų analizės ir apskaitos, duomenų apie vykdytojus fiksavimo, tada sistema automatiškai priskirs parduotas prekes, sugeneruotas sąskaitas faktūras, kas mėnesį pateikiamas su ataskaitomis vykdytojams. Tarpusavio komitento ir komitento atsiskaitymai vykdomi komiso sutarties pagrindu, be notaro patvirtinimo, apskaičiuojant visą sumą su PVM, atėmus saugojimo terminus ir palūkanų atlyginimą.
Naudojantis programėle galima analizuoti rinką, analizuoti duomenis apie konkurentus, panašius pavadinimus. Programoje numatyta atlikti įmonės finansinės veiklos analizę, skaičiuojant visas pajamas atsižvelgiant į patalpų ir sandėlių nuomos išlaidas, darbo užmokesčio mokėjimą, pristatymo išlaidas, kompensacijų kompensavimą ir kt. Aplikacijoje gana paprasta analizuoti darbinę veiklą, atvaizduojant išsamią informaciją apie kiekvieno darbuotojo atliktas operacijas, suteikiant tam tikrus įgaliojimus kasininkams, pardavėjams, buhalteriams, vadovybei. Informacija apie darbinę veiklą bus įrašoma į darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kuriuose kas mėnesį bus skaičiuojamas galutinis atlyginimas pagal fiksuotą arba pagal vienetinį darbo užmokestį, atsižvelgiant į produktų ir paslaugų pardavimo procentą. Grafų formavimas programoje taip pat vykdomas automatine forma, informaciją pateikiant elektroniniuose žurnaluose. Vartotojams informuoti numatoma naudoti iššokančius pranešimus veikiančio įrenginio monitoriaus ekrane.
Komisinių prekių apskaita pas vykdytoją
Komiteto prekių apskaita komitento tvarkoma taip pat, kaip ir komisionieriaus. Komisionieriai kas mėnesį pateiks komitento ataskaitas. Perduodant prekes iš komitento komisionieriui, svarbiausia ne tik pateikti informaciją sistemoje, bet ir vėliau kontroliuoti prekių bei medžiagų saugą. Naudojant aukštųjų technologijų įrangą, galima reguliariai vykdyti produktų apskaitą, kontrolę ir inventorizaciją. Remiantis sistemingai atliekama automatine inventorizacija, galima teisingai atvaizduoti informaciją apie nomenklatūroje nurodytą būseną, prieinamumą ir kiekį. Nomenklatūroje bus fiksuojama ne tik informacija apie prekes ir paslaugas, bet ir vaizdai, nesukeliant painiavos pačių pardavėjų ir pirkėjų darbe.
Inventoriaus prieinamumo ir saugos būklės stebėjimas užtikrinamas įrengiant vaizdo stebėjimo kameras, kurios nuskaito ir perduoda įrašus realiu laiku. Be integruoto funkcionalumo, programinė įranga suteikia papildomos sąveikos su apskaitos prietaisais ir paslaugomis, produktyviai plėtojant verslą. Priimant ir perkant prekes sistema atspindės informaciją tik apie tarpusavio atsiskaitymus pagal prekės kainą, nereikės skaičiuoti atlygio procento ar saugojimo terminų. Duomenys iš nomenklatūros bus fiksuojami ne tik programoje, bet ir interneto svetainėje, prekybos platformose, kuriose bus skelbiama informacija apie visus siuntų parduotuvės prekių ir paslaugų pavadinimus, plėtojant verslą su poveikio tipais ir plečiant klientų ratą augant pardavimų apimtims. Taigi potencialūs pirkėjai galės savarankiškai susipažinti su siuntų parduotuvės pasiūlymais ir pateikti užsakymą atsiėmimui ar pristatymui.
Programa siuntinių prekių apskaitai
Komisinių prekių apskaitos programa apima prekybos platformų, svetainių, skirtų informacijai apie programas skelbti, internetinių ir neprisijungusių paraiškų priėmimą, naudojimą. Sistema taip pat leidžia analizuoti duomenis apie visas potencialių pirkėjų užklausas ir užklausas, numatant premijų lojalumo sistemą. Taigi, esant dažniems prašymams, nuolatiniams klientams bus suteikiamos nuolaidos, prekių įvertinimas ir sumažinta papildomų paslaugų kaina. Premijų kaupimas taip pat padidina lojalumą ir padidina vartotojų apimtį, naudojant taškus tolesniuose skaičiavimuose.
Kompetentingam siuntų cecho darbui su kompetentingais ir kvalifikuotais klientais numatytas IP telefonijos naudojimas, kurio pagalba darbuotojai monitoriaus ekrane matys naujausią informaciją, vėliau susisiekus ir konsultuojantis visais iškilusiais klausimais. Įrengiamas atsakiklis, suteikiantis reikiamą informaciją aktualiais klausimais. Kad ir jūs galėtumėte pasikonsultuoti su specialistais, gauti papildomos informacijos visais klausimais, kurie gali kilti dėl programinės įrangos ir galimybių, kainos ir diegimo, turėtumėte sekti nuorodą į žemiau esančią svetainę, surinkti nurodytu telefono numeriu arba atsiųsti užklausą el. Taip pat svetainėje galėsite susipažinti su modulių ir įrankių teikiamomis galimybėmis, prieš tai juos pasirinkę savo nuožiūra. Atsiliepimai padės analizuoti galimybes ir palyginti privalumus ir trūkumus. Taip pat galima analizuoti galimybes pagal savo patirtį įdiegus nemokamą bandomąją versiją.
lietuvių
Русский