Vadovų apskaita
Principų apskaita vykdoma vadovaujantis įstatymų leidybos organų normatyvais, atspindint informaciją apie komisionieriui pardavimui pateiktas atsargų prekes ir atsižvelgiant į bendruosius rodiklius debete, o pateikus pardavimo ataskaitas, duomenis įrašant į galutinę finansinę dokumentaciją. Kontrolė ir analitika yra neatsiejama individualaus verslininko ar didelės organizacijos dalis, jei reikia tvarkyti buhalterinę apskaitą kuriant mokesčių dokumentus. Šiuo metu efektyviausias ir kokybiškiausias sprendimas tiek mažam, tiek dideliam verslui valdyti yra specializuotos programinės įrangos įdiegimas, kurios pagalba galima realiai atlikti reikiamas užduotis, produktyviai įtakojančias verslo plėtrą ir plėtrą.
Jei pageidaujate, galite jį tvarkyti rankiniu būdu, tačiau tai užtruks daug daugiau laiko, reikalaujant nuolatinio dėmesio ir dėmesio detalėms, prekių saugos ir pardavimo stebėjimo, momentinio duomenų atvaizdavimo ataskaitose. Todėl patariame nedelsti, pasirūpinti specializuotu asistentu, kurio pagalba darbas taps daug lengvesnis ir efektyvesnis, plečiantis susidomėjimui ir klientų ratui bei didėjant pardavimų apimčiai. Kokybiškiausias ir efektyviausias elektroninis asistentas rinkoje – įmonės „Universali apskaitos sistema“ pristatoma programa. Aplikacija yra daugiafunkcė, tinkama organizacijos darbo procesams, su išplėstu modulių ir įrankių asortimentu. Be to, aiškus pranašumas prieš panašius rinkos pasiūlymus yra kainų politika, kuri yra prieinama kiekvienai organizacijai net ir turint nedidelį biudžetą. Papildoma premija yra abonentinio mokesčio nebuvimas, o tai žymiai sutaupo įmonės pinigus. Programa yra įdiegta darbo įrenginyje su bet kuria operacine sistema, todėl vartotojams suteikiama galimybė individualiai naudoti produktyvios veiklos nustatymus.
Kas yra direktorius?
Kas yra direktorius? Įgaliotojas yra prekių ir medžiagų ar suteiktų paslaugų savininkas, kurio interesams atstovauja komisaras, priimdamas jas parduoti, vėliau atimant procentą nuo atlyginimo už tarpininkavimo paslaugas. Taigi komitentui nereikia eikvoti laiko ir resursų naujų klientų paieškai. Programinė įranga skirta vartotojams, turintiems skirtingą programinės įrangos gebėjimų ir patirties lygį. Registracija vyksta greitai ir sklandžiai, registruojant kiekvieną darbuotoją programėlėje rodoma informacija, sukuriamos paskyros individualiam prisijungimui ir užduočių atlikimui. Kiekviena paskyra bus aprūpinta prisijungimu ir slaptažodžiu, kurie garantuos personalizuotas vartotojo galimybes kontroliuojant darbo veiklą ir analizuojant prieigos prie informacijos duomenis, saugant konfidencialią medžiagą. Be to, komunalinėje programoje numatytas kelių kanalų naudotojų autorizavimas, garantuojantis komandinį visų struktūrinių padalinių darbą, kurį galima sujungti į vieną grandinę, kad būtų užtikrinta aukštos kokybės valdymo kontrolė.
Su kelių kanalų prieiga visi vartotojai galės prisijungti ir vienu metu atlikti įvairias užduotis, perduodant informaciją žinutėmis vidiniu ar interneto tinklu. Tokiu būdu, valdant ir analizuojant verslą, lyginant visų padalinių ir sandėlių duomenis, prižiūrint darbuotojų darbinę veiklą, sutaupant laiko informacijos duomenų naudojimui ir perdavimui, galima numušti du paukščius vienu šūviu. Informacijos duomenų išvestis iš programos, saugojant medžiagas debesų erdvėje, teikiama naudojant kontekstinę paieškos programą. Tuo pačiu darbo laiko sąnaudos bus sumažintos iki minimumo. Taip pat verta atsižvelgti į tai, kad registruojant vartotoją programoje bus nurodytos kiekvieno vartotojo pareigos, atskiriant prieigos prie debesies, kurioje saugoma medžiaga, lygius. Galima konfigūruoti atskiras prieigos teises vadovui, buhalteriui, pardavėjui ir kt. Vadovas galės nuotoliniu būdu prižiūrėti pavaldinių veiklą, atskiruose languose matydamas darbastalius, nurodant dirbtą laiką, pasiektas pardavimų apimtis, žinučių su informaciniais duomenimis perdavimą pagal prieigos lygius ir kt.
Apskaita su direktoriumi
Vykdomo vykdytojo apskaita vykdoma pagal sudarytą tarpininkavimo paslaugų ir komisinio mokėjimo planą bei sutartis, perleistas prekes įrašant debeto ir kredito įrašu. Parduodant prekes ar teikiant paslaugas, misionierius kas mėnesį apie tai praneša komitetui ir apskaičiuoja pajamas pagal šalių įsipareigojimus. Programoje visos šalių sudarytos ir pasirašytos sutartys bus rodomos atskiroje duomenų bazėje, vėliau stebint veiksmų būklę ir įsipareigojimų vykdymą. Sutarčių notaro tvirtinti nereikia. Esant atitinkamoms sutarčių sąlygoms, netesyboms, nesavalaikiam įsipareigojimų įvykdymui, komunalinė įmonė apie tai praneš atsakingiems asmenims, siųsdama pranešimus monitoriaus ekrane. Patogiam darbo procesų įgyvendinimui numatoma naudoti ne tik stacionarius kompiuterius, bet ir lokaliai prie komunalinio ryšio prijungtus mobiliuosius telefonus bei planšetinius kompiuterius. Taigi galima matyti veiksmų statusą, darbuotojų išsidėstymą net už organizacijos sienų.
Darbo veiklos kokybės stebėjimas, materialinių vertybių saugojimas sandėliuose ir siuntų parduotuvėse tapo dar labiau prieinamas, įdiegus vaizdo kameras, kurios fiksuoja medžiagas realiu laiku ir perduoda jas į pagrindinį kompiuterį. Valdydamas kelias siuntų parduotuves ir sandėlius, vadovas galės analizuoti duomenis apie pelningiausius, dažniausiai lankomus taškus. Analitinės ataskaitos bus sistemingai teikiamos vadovui įmonės veiklos analizei, iš klientų gautos ir klientams parduotos produkcijos finansinei apyvartai, lyginant bendras pajamų ir išlaidų apimtis. Integruotas užduočių planuoklis leidžia valdyti ir nustatyti konkrečius terminus įvairių tipų užduočių atlikimui, kurios bus atliekamos automatiškai ir pateikia vartotojams ataskaitas apie atliktus darbus. Nereikia nerimauti dėl atsarginių kopijų darymo, siekiant užtikrinti debesyje saugomos informacijos saugumą, siunčiant pranešimus, skirtus informuoti sandorio šalis, atlikti inventorizaciją su bendro produktų kiekio ir kokybės saugumo analize ir pan. Be integruoto funkcionalumo, daugiafunkcinė programinė įranga taip pat gali būti integruota su papildomais matavimo ir valdymo įrenginiais, programomis ir paslaugomis.
Vykdančiojo prekių apskaita
Vykdomojo prekių apskaita vykdoma pagal faktinius debeto ir kredito rodiklius. Siekiant pagerinti apskaitos kokybę, numatoma naudoti aplikaciją su integracija su 1C apskaita. Tai pašalina poreikį du kartus ar net tris kartus įvesti informaciją, sugaištama darbo laikas, negarantuojant 100% tikslumo. Elektroninis skaičiuotuvas leidžia greitai atkurti apskaitoje nurodytus skaičiavimus, vėliau juos atspindint mokesčių ataskaitose. Skaičiavimai taip pat apima lojalumo premijų sistemos naudojimą, prekių ir paslaugų antkainius ar priedus. Visa informacija apie siuntų parduotuvei priklausančias ar tiekėjų parduodamas prekes ir paslaugas bus įrašoma į nomenklatūrą. Tikslūs duomenys atspindi tikrus pavadinimus, brūkšninius kodus arba gaminių numerius, kiekį, aprašymą, galiojimo datas, kainą ir pridedamą vaizdą. Kad būtų patogiau ir greitai priimamos internetinės paraiškos dėl prekių pardavimo, programa siūloma bendrauti su socialiniais tinklais, prekybos platformomis ir svetainėmis. Tuo pačiu metu pirkėjai gali greitai ir savarankiškai užsiregistruoti komunalinėje programoje, atspindėti duomenis apie pasirinktas prekes, apskaičiuoti bendrą sumą, atsižvelgdami į perskaičiavimą, įskaitant premijų taškus ar nuolaidas, naudodami premijų kortelių darbą.
Prekių apskaita pagal vykdytojo
Komitentas tvarko prekių apskaitą taip pat, kaip ir komiso agentas. Be to, paraiškoje, pildant elektronines korteles, galima greitai nurodyti tikslius užsakymų pristatymo ar atsiėmimo iš konsignacinių parduotuvių ar sandėlių adresus, prekių paruošimo ir pristatymo datą ir laiką, tarpusavio atsiskaitymų terminus, faktinius adresus ir kt. Geografiniai žemėlapiai naudojami kurjerių tarnybomis pristatant užsakymus, įrašant duomenis į duomenų bazę, analizuojant informaciją apie darbuotojų buvimo vietą. Visi užsakymai atliekami greitai, tiksliai ir su dokumentais. Lojalumo premijų sistema ir produkto vertės įvertinimas leidžia pritraukti ir išlaikyti nuolatinius klientus nemažinant susidomėjimo didėjant pardavimo apimčiai. Naudingumas gali suteikti papildomų premijų registruojantis svetainėje, dalijantis aktualia informacija su šeimos nariais, draugais ir pažįstamais.
Vadovų apskaitos programa
Vykdytojų apskaitos programa suteikia visapusišką darbo procesų automatizavimą, atspindinčią medžiagą apie komisinius pasiūlymus, informaciją apie tiekėjus ir pirkėjus, finansinę apyvartą, analizuojant rinką. Analizuojant rinką galima identifikuoti konkurentus ir palyginti panašių pasiūlymų kainų politiką. Programa numato aukštųjų technologijų įrangos naudojimą sandėlio valdymui atlikti. Tuo pačiu metu inventorizacija atliekama neįtraukiant konsignacijos cecho darbuotojų, ne tik taupant laiką, bet ir turint kokybišką poveikį bendram proceso atlikimui. Be lojalumo premijų sistemos ir internetinių paraiškų priėmimo, programinė įranga siūlo ir palankius pasiūlymus nuolatiniams klientams, kiekvieno asmens duomenis įrašant į CRM duomenų bazę. CRM duomenų bazė leidžia visiškai rodyti bendrą informaciją apie kiekvieną tiekėją ir pirkėją su išsamia informacija, mokėjimų istorija ir skolomis, sukauptais taškais ir įvertinimais, pristatymais ir apžvalgomis. Taip pat numatoma pridėti nuotraukas, kad vėliau būtų galima perskaityti informaciją apie apsilankymus siuntų parduotuvėse.
CRM darbui su direktoriais
Aukštųjų technologijų CRM sistema darbui su direktoriais leidžia kompetentingai naudotis turima informacija, reguliariai ją papildant naujausiais duomenimis. Pagal turimus duomenis galima greitai užpildyti atitinkamą dokumentaciją (sutartis, sąskaitas faktūras, aktus ir važtaraščius), skambinti ir išsiųsti informacinius pranešimus, suteikiant sandorio šalims aktualią informaciją. Žinutės gali būti platinamos masiškai arba pasirinktinai, jas galima skirstyti pagal amžių, pageidavimus ir pageidavimus bei sandorio šalių gyvenamąją vietą. Pranešimai taip pat gali būti naudojami norint gauti klientų atsiliepimus ir įvertinimus pagal bendruosius rodiklius, siekiant pakeisti požiūrį ir elgesį su klientų aptarnavimu.
Taip pat galima naudotis itin modernia IP telefonijos funkcija, kuri teikia pagalbą klientams įvairiais klausimais kasdienėje veikloje pas konsultantus, perskaičius kontaktinį telefono numerį pateikia naujausią informaciją apie pirkėją, monitoriaus ekrane atvaizduoja išsamią informaciją. Taigi specialistas galės pasiruošti pokalbiui, įsisavinti informaciją, kokybiškai ir greitai susitarti dėl visų niuansų bei pateikti užsakymą. Taip pat pardavėjams ir konsultantams kasdienėje veikloje padėti yra autoatsakiklis, kuris automatiškai atsako į dažniausiai užduodamus klausimus. Mokėjimo sistema taip pat patogi ir tinkama kiekvienam, siūlanti patogius pinigų pervedimus per bankines sistemas, naudojantis elektroninėmis piniginėmis ir mokėjimo terminalais, QR. Duomenys bus gauti automatiškai ir įrašyti į paraišką bei apskaitą. Tam, kad galėtumėte vizualiai išanalizuoti visas automatizuoto kūrimo teikiamas galimybes, verta apsilankyti USU.kz svetainėje, susisiekti su specialistu vėlesnei konsultacijai, pažiūrėti trumpą vaizdo įrašo apžvalgą ir paskaityti atsiliepimus. Jūsų patogumui taip pat siūlome nemokamą demonstracinę versiją, kurioje pilnai rodoma licencijuota programinė įranga. Mums bus malonu gauti jūsų užklausą ir tolimesnį bendradarbiavimą.
lietuvių
Русский