Sutarčių su vykdytojais apskaita

• Universali aplikacija turi reikiamą funkcionalumą įvairioms komisinių prekybos užduotims atlikti, automatizuojant kasdienę vadovybės ir personalo darbo veiklą;
• isų struktūrinių padalinių daugiakanalis ryšys ir sąveika padeda komandai atlikti darbo užduotis su vidiniu tinklu perduodamais pranešimais;
• isuose padaliniuose galima valdyti vidinius darbo momentus, įrengus vaizdo kameras;
• istemoje gauta ir sukurta informacija bus automatiškai išsaugoma debesų erdvėje, klasifikuojama pagal tam tikrus parametrus ir naudojama darbuotojų pagal užimamas pareigas;
• nformacija rodoma naudojant įmontuotą paieškos variklį;
• uomenys nuolat atnaujinami, pagal esamus šablonus sukuriami dokumentai ir ataskaitos su automatiniu duomenų registravimu importuojant ir eksportuojant iš turimų failų;
• alimas bendras arba pasirinktinis pranešimų siuntimas balso ir teksto formomis, siekiant suteikti sandorio šalims dominančią informaciją apie specialius pasiūlymus ir prekes su nuolaida, naujas prekes, sveikinimus su renginiais ir pan.;
• isa informacija apie komisinius produktus bus įrašyta į nomenklatūrą, kuri bus rodoma ne tik sistemoje, bet ir internetinėse platformose, suteikiant klientams galimybę susipažinti su asortimentu ir pateikti užsakymus;
• ž paslaugas ir prekes galima atsiskaityti grynaisiais ir negrynaisiais pinigais, darant prielaidą, kad komunalinė paslauga yra integruota su bankais, terminalais ir QR pervedimais;
• obilioji versija gali būti naudojama vartotojų, registruotų sistemoje pagal individualius kredencialus, patogumui, pritaikant kalbos juostą ir konfigūracijos parametrus;
• arbo užmokestis darbuotojams skaičiuojamas pagal darbo sutarties sąlygas, automatiškai apskaičiuojant galutinius dirbtų valandų skaičiaus ir pasiektos pardavimų apimties rodiklius;
• omisionieriaus atlyginimas už komitento prekių ir paslaugų pardavimą apskaičiuojamas automatiškai, naudojant elektroninę skaičiuoklę;
• nventorizacija atliekama pasirinktinai arba visoms prekėms naudojant skenavimo įrenginius ir duomenų surinkimo terminalą;
• andomoji versija padeda nemokamai ir greitai susipažinti su programos galimybėmis, kartu kaupiant informaciją, kuri bus išsaugota vėlesniam naudojimui;
• RM duomenų bazėje yra išsami informacija apie vykdytojus ir pirkėjus, reguliariai atnaujinama informacija apie operacijų ir mokėjimų eigą;
• varbu ir būtina identifikuoti vartotojų tapatybę, neįskaitant įvairių sukčiavimo atvejų ir nenumatytų situacijų, įrašant pilnus įėjimo ir išvykimo duomenis elektroniniuose žurnaluose.

Sutarčių su vykdytojais apskaita

Sutarčių su atstovaujamaisiais apskaita apima abiejų šalių įsipareigojimus, atlyginant už komisinio agento ir pirkėjo sandorius. Ataskaitose turi būti nurodyta sutarties data, sutarties numeris su parduotų prekių sąrašu, komisinio mokesčio dydis, sandėliavimo ir pristatymo išlaidos. Šiandien rankinis metodas nyksta į antrą planą, užleisdamas vietą automatizuotai apskaitai, bet kokio tipo verslo vidaus procesų kontrolei ir valdymui, įskaitant aukštųjų technologijų programų diegimą. Programos klasifikuojamos pagal funkcionalumą, kainą, prenumeratos mokestį ir vartotojų skaičių. Norint sutaupyti laiko ir įmonės biudžeto, verta atkreipti dėmesį į specializuotą bendrovės „Universali apskaitos sistema“ programą, kuri turi reikiamą modulinę ir instrumentinę sudėtį, užtikrinančią visapusišką bet kurios įmonės veiklą, nepriklausomai nuo veiklos srities. Tuo pačiu metu nereikia pirkti papildomų programų ar modifikuoti modulių, automatizuojant kiekvieno sistemoje užsiregistravusio vartotojo kasdienę darbo veiklą.

Itin aukštųjų technologijų sprendimas leidžia registruoti neribotą vartotojų skaičių, suvienodinant siuntų parduotuvių skyrius ir sandėlius, kompetentingam valdymui ir analizei. Taip pat kiekvienam darbuotojui užsiregistravus sistemoje bus sukurta paskyra, kuri bus naudojama individualiai su saugiu prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, siekiant apsaugoti konfidencialią medžiagą. Tuo pačiu metu sinchronizuojami visi struktūriniai padaliniai ir darbo įrenginiai, įskaitant kompiuterius ir mobiliuosius telefonus, suteikiant kelių kanalų prieigą ir sąveiką per vidinį tinklą. Tokiu atveju visų skyrių specialistai galės susisiekti ir keistis informacija su pridedamais failais. Vadovas savo ruožtu galės kontroliuoti konsignacijos cecho darbo procesus, analizuoti vartotojų paklausos ir prekių pardavimo duomenis, identifikuoti kiekvieno pavaldinio darbinę veiklą, matyti išsamią informaciją pagrindinio kompiuterio ekrane. Kitas privalumas yra individualus įrankių pasirinkimas, darbo zonos išdėstymo temos, kalbų skydelio nustatymas naudojant kelias kalbas vienu metu bendraujant su užsienio tiekėjais ir klientais. Programėlėje pateikiama skaidri darbo schema, kuri papildomai suteikia nuolatinio ir be klaidų veikimo pranašumą.

Sutartis su direktoriumi

Sutartis su vykdytoju sistemoje bus surašyta automatiškai, atsižvelgiant į elektroninių šablonų, užpildytų pagal pavyzdžius automatiniu būdu, prieinamumą, rankiniu būdu papildant. Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais komisionieriui ir tiekėjui ir gali būti iš karto atsispausdinta arba išsaugota ir išsiųsta el. Programėlėje galima spausdinti čekius, sąskaitas faktūras, etiketes ir lipdukus, ataskaitas ir dokumentus, atsižvelgiant į integraciją su skirtingais spausdintuvų modeliais. Visi dokumentai, sutartys ir ataskaitos bus saugiai ir tvarkingai saugomi vienoje informacinėje erdvėje su neribotais kiekiais ir saugojimo terminais. Tuo pačiu metu vartotojai, kiek įmanoma, pagal savo užimtumo statusą gali prisijungti prie sistemos ir per kontekstinę paieškos sistemą parodyti reikiamą medžiagą. Tuo pačiu metu garantuojamas konfidencialių failų saugumas. Jame netgi numatyta galimybė ne tik automatiškai generuoti sutartis, bet ir kontroliuoti sąlygų įvykdymo terminus bei statusą.

Tinkamu laiku sistema veikiančio įrenginio ekrane iššoks pranešimus apie vėlesnį bendradarbiavimo su vykdytoju sustabdymą arba sutarties pratęsimą. Programinė įranga leidžia kontroliuoti ir valdyti visų konsignacinių parduotuvių darbuotojų darbo veiklą, mokėti darbo užmokestį pagal darbo sutartį arba atlygį už vienetinį darbą. Visi skaičiavimai atliekami elektroniniu skaičiuotuvu, su greitu ir kokybišku apskaičiuotų rodiklių atvaizdavimu ataskaitose, žurnaluose, lentelėse, grafikuose, sąskaitose ir aktuose, sąskaitos yra teisingos ir greitos. Integruotame skaičiuoklėje įdiegtas algoritmas leidžia greitai apskaičiuoti pardavimą, pristatymą ir tarpusavio atsiskaitymus su vykdytojais, atsižvelgiant į prekių ir paslaugų savikainą nuo procentinės atlygio už produkcijos pardavimą ir sandėliavimą normos. Programoje taip pat numatytas prekių savikainos antkainis arba antkainis, priklausomai nuo pelningumo. Remiantis rinkos analize, galima racionaliai fiksuoti kainodarą, sistemingai keičiant požiūrį. Programėlėje numatytas darbas su neribotu skaičiumi kainoraščių, sugeneruotų kiekvienam pirkėjui individualiai, prisiimant papildomas nuolaidas, nukainotas prekes, pristatymo išlaidas ir kt.

Komisinis susitarimas už vykdytoją

Komiso sutartyje atstovaujamajam yra numatyti tarpusavio atsiskaitymų už prekes, parduodamas siuntų parduotuvėje, sąlygos. Dėl komisinių procentų šalys derasi ir patvirtinamos raštiška pasirašyta sutartimi. Sutartyje nurodyti šalių rekvizitai, kurie įvedami automatiškai įvedant pirminę informaciją ir išsaugant ją įprastoje vietoje. Programa leidžia gana lengvai analizuoti pardavimo duomenis, automatiškai atspindi informaciją apie pagrindinius išpardavimų metu. Jei nėra apskaitos, sistema automatiškai pridės reikiamus failus prie sandorio šalies kortelių, kad vėliau būtų galima apskaičiuoti galutinę tarpusavio atsiskaitymų sumą. Remiantis komiso sutartimi tarp komiso agento ir atstovaujamojo, daroma prielaida, kad bus suteikta galimybė atlikti sandorius komiso parduotuvės vardu, tačiau komitento sąskaita.

Pristatant prekes į siuntų parduotuvę, sistema automatiškai sugeneruos sąskaitą su numeriu, data, bendru kiekiu, pavadinimais, kaina ir saugojimo terminais. Visi duomenys bus pildomi automatiškai, atsižvelgiant į duomenų atranką iš duomenų bazės. Tokiu atveju, pirkdamas prekes iš komitento, komisinis komisinis už prekių pardavimą ir saugojimą nemokės. Pagal sutarties sąlygas atsiskaitymo būdai gali būti tiek grynaisiais, tiek negrynaisiais pinigais. Atsiskaitant negrynaisiais pinigais galima naudotis banko sistemomis, lėšomis iš einamųjų sąskaitų, pervedimais per QR ir mokėjimo terminalus, konvertuojamąsias lėšas į nacionalinę valiutą konvertuojant esamu kursu. Informacija bus automatiškai įrašoma į apskaitos ataskaitas, vėliau informacija pateikiama vadovybei ir mokesčių deklaracijoms. Programinės įrangos patogumas ir automatizavimas taip pat reiškia integraciją su 1C apskaita, kad būtų galima kokybiškai atlikti finansinę veiklą kartu su dokumentų srautu.

Pagrindinių sutarčių apskaitos programa

Vykdomųjų sutarčių apskaitos programa taip pat siūlo tvarkyti atskirą duomenų bazę, kurioje nurodomi rekvizitai, bendradarbiavimo istorija, įvykdytos operacijos, bendrai atlikti mokėjimai, skola, palūkanų atlyginimas ir kt. Duomenų bazėje taip pat bus įtraukta papildoma informacija su nuotraukomis, kad vėliau būtų galima identifikuoti asmenį, žurnaluose pažymint apsilankymo siuntų parduotuvėse datą, taip pat dokumentų skenavimus. Patogiam medžiagos priėmimui ir kūrimui siūloma naudoti įvairius failų formatus. Siekiant pagerinti ir pagreitinti prekių pardavimą ir paslaugų teikimą, manoma, kad bus naudojami modernūs verslo plėtros metodai, kurie apima socialinius tinklus.

Prekybos platformos ir socialiniai tinklai leidžia plėsti akiratį, didinti klientų ratą didinant susidomėjimą ir pripažinimą, priimant užsakymus internetu. Prekyba internetu yra gana produktyvi, parduodant didelius prekių kiekius visame pasaulyje. Taip pat nereikia gaišti konsignacinių parduotuvių darbuotojų darbo laiko teikiant užsakymus internetinėse platformose. Į visus užsakymus ir parduotas prekes bus atsižvelgiama sistemoje, rodoma nuo pirkėjo užklausos gavimo momento iki galutinio rezultato. Galima pristatyti užsakymus prekiaujant visame pasaulyje, naudojant geografinius žemėlapius, kuriuose nurodomi tikslūs adresai kurjeriui keliauti. Taip pat galima pamatyti pristatymo paslaugos vietą vežant prekes, suteikiant tokią sekimo galimybę ne tik vadybininkams, bet ir pirkėjams, atsiuntus SMS žinutę su pridedama nuoroda. Programinės įrangos galimybės yra neribotos, padedančios struktūrizuoti, organizuoti ir automatizuoti darbo procesus.

Programa sutarčių su vykdytojais pildymui

Sutarčių su vykdytojais pildymo programa pagrįsta automatiniu pildymu su pridedamais aktais ir sąskaitomis faktūromis. Veiksmai ir atsiskaitymai tarp šalių atliekami per trisdešimt kalendorinių dienų, atspindinčių faktiškai parduotą produkciją su visa atlyginimo suma ir procentais. Siekiant pagerinti darbo kokybę komisinėje prekyboje, numatoma perskaityti informaciją apie visus klientus, identifikuojant nuolatinius klientus ir suteikiant papildomos naudos kaip įvertinimą teikiant nuolaidas. Taip pat gali būti naudojamos premijos, kurios yra elektroniniai pinigai, kuriuos pirkėjai naudoja mokėdami už prekes ar paslaugas. Taip pat siūloma ne tik parduoti prekes, bet ir jas grąžinti, įvertinant matomus defektus nurodant pozicijos duomenis probleminių prekių žurnaluose su grąžinimo įgyvendinimu ir perskaičiavimu vykdytojams.

Norint perskaityti informaciją apie visus gaminius, siūloma naudoti aukštųjų technologijų įrangą, brūkšninių kodų skaitytuvą ir tamsių duomenų rinkimą. Sandėlio įrangos pagalba galima ne tik priimti ir parduoti prekes, bet ir atlikti inventorizaciją tiek pasirinktinai, tiek visam asortimentui. Inventorius yra neatsiejama prekybos organizacijos dalis, tačiau norint įdiegti programą, verslo veiklos sustabdyti nereikia. Prekybos santykių įgyvendinimas vykdomas nuolat. Siekiant pagerinti santykius ir atkreipti dėmesį į kiekvieną užsakovą ir pirkėją, mobiliojo ryšio operatoriams arba el. paštu siunčiamos žinutės su pridėtomis nuotraukomis ar failais. SMS taip pat gali būti naudojamas norint suteikti sandorio šalims papildomos informacijos apie pristatymo būseną, mokėjimus, premijų kaupimą, produktus su nuolaida ir kt. Be to, pateikiamas ir paslaugos įvertinimas.

CRM sutarčių su vykdytojais apskaitai

Universali CRM sutarčių su vykdytojais apskaitos sistema suteikia visapusišką požiūrį su automatizuotu problemų sprendimu dirbant su pildymu, skaičiavimu ir tarpusavio atsiskaitymais. CRM sistema leidžia atspindėti informaciją apie visus užsakovus ir pirkėjus, reguliariai pildant duomenis. Veiksmingo verslo prekybos sektoriuje pagrindas yra kontaktinės informacijos prieinamumas, įeinančių skambučių metu siuntų parduotuvės darbuotojams IP telefonija padeda greitai atspindėti informaciją apie sandorio šalį, turi galimybę atsiliepti į skambutį ir konsultuoti dominančiais klausimais apie prekes ir paslaugas, užsakymus, pristatymus, atsiskaitymus ir kt. Aplikacijoje galima nustatyti užduočių planuoklį, generuojantį konsignacijos parduotuvės vadovui skirtas ataskaitas, kurių pagrindu galima palyginti rinkos ir pardavimų rodiklius, planuoti tolimesnius verslo plėtros veiksmus. Kad galėtumėte patys įvertinti kūrimo unikalumą ir automatizavimą, siūlome nemokamai įdiegti demonstracinę versiją, kurioje pilnai parodomos licencijuotos programos, turinčios tam tikrą galiojimo laiką, galimybes. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, galėsite naudotis debesų erdvėje sukaupta informacija. Taip pat galite pasikonsultuoti su konsultantais paskambinę oficialioje svetainėje nurodytais numeriais arba atsiųsdami užklausą el.