Komisinių prekybos apskaita
Komisinių prekybos apskaita apima duomenų apie komiteto vardu pateiktas prekes ir paslaugas, kai jas parduoda klientams, įvedimą, atspindint duomenis tolesniems skaičiavimams, apskaitos ir sandėlio ataskaitų formavimui. Prekiaujant komisiniais, būtina atsižvelgti į daugelį veiksnių, turinčių įtakos prekių ir paslaugų pardavimui bei reglamentuojamos, teisės normas atitinkančios dokumentacijos formavimui. Šiuo metu, siekiant optimizuoti darbo išteklius, numatoma diegti specializuotą programinę įrangą visapusiškam valdymui, kontrolei ir apskaitai, verslo analitikai. Automatizavimo ir išteklių taupymo požiūriu programinė įranga „Universali apskaitos sistema“ išsiskiria iš rinkos pasiūlymų ir yra viena geriausių komunalinių paslaugų. Be gausaus funkcionalumo, taip pat, skirtingai nuo panašių programų, yra prieinama kainų politika ir nemokamas prenumeratos mokestis su daugybe modulių ir įrankių. Bet kuri veiklos sritis, kiekvienas vartotojas galės patogiai konfigūruoti konfigūracijos parametrus, atsižvelgiant į tai, kad yra daugybė kiekvienam tinkamų modulių ir įrankių.
Nedidelę patirtį programinėje įrangoje turintys vartotojai taip pat galės greitai įsisavinti valdymo principus, sukonfigūruoti konfigūracijos parametrus naudodamiesi paskyromis, kurios pateikiamos registruojantis sistemoje. Tokiu atveju iš pradžių registruojantis sistemoje bus sukuriama individuali paskyra, kuri vėliau bus naudojama kasdien asmeniškai, nurodant darbo vietą, prieigos prie informacinių duomenų lygį, atspindinčius kontroliuojamus darbo procesus su darbo veiklos įrašų tvarkymu. Siekiant užtikrinti patogias darbo sąlygas, galima konfigūruoti kalbų skydelį, vienu metu naudojant kelias užsienio kalbas, pritaikyti darbo sritį pasirenkant vieną iš penkiasdešimties skirtingų temų. Norint patogiai ir efektyviai dirbti, bus naudojami kompiuteriai, išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai, sujungti į vieną vietinį tinklą patogiam bendravimui ir duomenų atvaizdavimui pagrindiniame kompiuteryje, kad vėliau būtų galima nuskaityti darbo procesus. Taigi pagrindinio kompiuterio monitoriaus darbiniame ekrane vadovas matys išsamią informaciją apie kiekvieną darbuotoją, su galimybe bendrauti ir duoti papildomų užduočių, su veiklos ir akademinių rezultatų analize.
Komisinių prekyba – žingsnis po žingsnio paaiškinta
USU komisinių prekybos programa – žingsnis po žingsnio paaiškiname integruoto valdymo principus su išaugusiu aktyvumu ir išaugusiomis pardavimų apimtimis. Programinė įranga yra idealus įrankis sprendžiant įvairias užduotis, kurios greitai atliekamos įmonėje, turinčioje neribotą skaičių filialų, parduotuvių, sandėlių ir kt. Vienoje informacinėje sistemoje galima valdyti neribotą komisinių parduotuvių ir sandėlių skyrių tinklą, tvarkant duomenis ir atvaizduojant faktinius darbo aktyvumo, klientų ir vadovo lankomumo rodiklius. Programėlė leidžia nuotoliniu būdu stebėti savo darbuotojų veiklą, rodyti duomenis darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, fiksuoti ir automatiškai apskaičiuoti galutinę mėnesinio atlyginimo sumą. Verta paminėti, kad darbo užmokestis bus nustatomas pagal faktinį atlyginimą arba atlygį už vienetinį darbą, remiantis prekių ir paslaugų pardavimu, skaičiuojant tam tikrą atlygio procentą. Visi procesai bus vykdomi pagal skaidrią schemą, nepaliekant klausimų nei vadovui, nei darbuotojams. Taip pat nuotoliniam valdymui, veiklos stebėjimui realiu laiku kiekvieno padalinio viduje, numatoma įrengti vaizdo stebėjimo kameras, skirtas nuskaityti, įrašyti ir perduoti medžiagą į pagrindinį kompiuterį. Taigi kontrolė realiu laiku užtikrinama ne tik analizuojant ir valdant, bet ir eliminuojant prastovą, klastojimą, informacijos nutekėjimą, materialinę žalą.
Komisinė prekyba buhalterine apskaita
Komisinė prekyba buhalterine apskaita programinės įrangos pagalba leidžia sutaupyti laiko, pastangų ir nervų, vienu metu atliekant įvedimus ir skaičiavimus, generuojant dokumentaciją bei atvaizduojant informaciją apie parduodamas prekes ir paslaugas. Atsižvelgdama į neribotas galimybes, programinė įranga taip pat prisiima integraciją su 1C sistema, visapusiškai valdo finansinę veiklą, pardavimus ir rodo duomenis apskaitoje. Duomenys bus priimami, kuriami ir saugomi vienoje informacinėje erdvėje, užtikrinant klasifikaciją ir tvarkingą medžiagų saugojimo sistemą, naudojant įvairius failų formatus su neribotu kiekiu ir saugojimo terminais. Ji taip pat suteikia vieną prieigą visiems vartotojams, tačiau atsižvelgiant į skirtingas galimybes, priklausomai nuo kiekvieno darbuotojo užimamų pareigų lygio.
Norint padėti išgauti informaciją iš debesies erdvės, naudojamas kontekstinis paieškos variklis, taupantis laiką, sumažinant darbo laiko praradimą iki kelių minučių. Vartotojai taip pat gali greitai dirbti su skaitmeninių dokumentų valdymu, kasdienėje veikloje naudodami šablonus, atitinkančius įmonės reglamentus. Pagal esamus šablonus galima greitai susikurti ir pildyti reikiamus duomenis perkeliant informaciją iš turimų failų. Nereikia rankiniu būdu įvesti jokios informacijos, tai sumažina laiko nuostolius ir pašalina klaidų atsiradimą. Atsižvelgiant į daugiakanalę prieigą, užtikrinamas visų vartotojų vienalaikis įėjimas į sistemą, sąveika ir informacinių duomenų perdavimas vidiniu tinklu. Taigi, visi filialai dirbs koordinuotai, nepaisant atstumo tarp siuntų parduotuvių ir sandėlių.
Komisinių prekyba ir apskaita su komisionieriumi
Komisinis prekyba ir apskaita pas komisarą vykdoma automatiškai, operatyviai peržiūrint duomenų bazėje rodomus duomenis priėmimo, išpirkimo, saugojimo ir pardavimo metu. Aplikacijoje galima analizuoti duomenis apie visų rūšių prekes ir paslaugas, fiksuojant duomenis tolesnei analizei. Pavyzdžiui, parduodant prekes galite atlikti apskaitą su automatiniu duomenų apie atstovaujamąjį atspindžiu, nesant šio proceso, sistema automatiškai atspindės informaciją, pridės informaciją apie parduotas prekes ir paslaugas, formuojant ataskaitas; Analitinės ir statistinės ataskaitos teikiamos vadovybei, siekiant suteikti reikiamą informaciją, taip pat planuoti tolesnę įmonės veiklą augant pardavimų apimčiai ir išaugus pirkėjų susidomėjimui parduotuvės pasiūlymais.
Pristatant prekes į siuntų parduotuvę ar sandėlį, aplikacija automatiškai sugeneruos sąskaitą faktūrą, kurioje bus įrašyti duomenys apie vykdytojus, pavadinimus, bendrą kiekį, savikainą, galutinę sumą, nurodant atlygio procentą. Programa generuos sutartis, ataskaitas, aktus ir sąskaitas faktūras, toliau valdydama įgyvendinimo ir sąlygų priežiūros būseną. Pasibaigus sutarčių galiojimui, atsakingiems darbuotojams bus išsiųstas pranešimas apie vėlesnį šios veiklos reglamentavimą dėl bendradarbiavimo pratęsimo ar nutraukimo. Dokumentų, sąskaitų faktūrų ir sertifikatų, sąskaitų ir kvitų, etikečių spausdinimas atkuriamas integruojant programą su skirtingais spausdintuvų modeliais. Taip pat nuolatiniams klientams galima naudoti skirtingus kainoraščius, suteikiančius skirtingas privilegijas pagal gaunamą pelną, o tai turi įtakos lojalumo didėjimui.
Komisinė prekyba ir apskaita su pagrindiniu
Komisinė prekyba ir buhalterinė apskaita yra vykdomi visapusiškai kiekybiškai. Pristatydamas prekes komisiniu būdu į siuntų parduotuvę, vykdytojas debeto įraše pateikia duomenis bendra kaina, nes duomenys apie siuntą nebuvo parduoti ir pristatomi tik parduoti. Užbaigus komisionieriaus prekių ir paslaugų pardavimą, atsiskaitant su komitentu pagal atitinkamą ataskaitą, duomenys bus fiksuojami buhalterijoje. Komitentas įsipareigoja per trisdešimt kalendorinių dienų pateikti komitentui ataskaitinius dokumentus apie parduotas prekes ir paslaugas, tarpusavyje atsiskaitydamas už visą sumą, įskaitant atlyginimo procentą ir saugojimo terminus. Skaičiavimai automatiškai atkuriami litrais, atspindintys duomenis pagal sutarčių sąlygas. Tarpusavio atsiskaitymai tarp komiso agento, atstovaujamojo ir pirkėjų gali būti atliekami bet kokia šalims patogia forma, grynaisiais per kasą arba per kurjerius. Taip pat negrynaisiais pinigų pervedimais iš einamųjų sąskaitų, terminalų, QR, užtikrinant bet kokio piniginio vieneto priėmimą ir konvertavimą su duomenų rodymu apskaitos ataskaitose.
Viešiesiems ryšiams gerinti, vartotojų paklausai ir pardavimų apimtims didinti numatoma plėsti atpažįstamumą ir minimaliai investuoti į reklamą bendraujant su prekybos platformomis, tinklalapiais ir socialiniais tinklais. Taigi komisinius produktus galima parduoti visame pasaulyje, tuo pačiu sumažinant laiko ir finansines sąnaudas, kurios turės produktyvų poveikį komisinių prekybos finansinei veiklai. Produktyviai plėtojant komisinę prekybą visame pasaulyje, siūloma naudoti interaktyvius žemėlapius, rodančius tikrus adresus vėlesniam pristatymui, nutiesti maršrutus ir skaičiuoti paslaugų laiką bei kainą. Taip pat didelės apimties žemėlapiuose galima sekti pristatymo paslaugos vietą, analizuoti duomenis ir patogiam kurjerių būsenos valdymui bei sekimui prisegti nuorodą į klientams siunčiamus pranešimus. Vadovams ir pirkėjams siunčiami pranešimai dėl informacinio palaikymo, užsakymų ir pristatymų patvirtinimo, priminimų apie nebaigtų pirkinių ir atsiskaitymų, šventinių sveikinimų bei įvertinimų su pastabomis apie bendro darbo rezultatus gauti.
Komisinių prekybos apskaita buhalterinėje apskaitoje
Komisinių prekybos apskaita buhalterinėje apskaitoje vykdoma kompleksiškai su sandėlio apskaita. Siekiant kokybiškai įgyvendinti sandėlio kontrolę ir konsignaciniame ceche saugomų atsargų valdymą, numatoma naudoti aukštųjų technologijų įrangą greitam brūkšninių kodų nuskaitymui, rodantiems duomenis duomenų rinkimo terminalu duomenų bazėje. Taigi visa informacija apie prekes bus rodoma nomenklatūroje su tikslia kiekybine ir kokybine analize, palyginus bendrą galiojimo laiką. Tuo pačiu metu, atsižvelgiant į automatinį atsargų vykdymą, visiškai nereikia sustabdyti pardavimų ar apskritai darbo. Bendravimui su sandorio šalimis numatoma naudoti šiuolaikinius bendravimo būdus – PBX telefoniją, atsakiklį, SMS siuntimą. Taigi, norint bendrauti su sandorio šalimis įeinančių skambučių metu, sistema nuskaitys telefono numerį ir monitoriaus ekrane parodys išsamią informaciją. Tuo pačiu metu siuntų parduotuvės specialistai galės iš anksto susipažinti su informacija, atsiliepdami į skambutį ir pasikonsultavę užsakovui ar pirkėjams iškilusiais klausimais sugaišdami minimalų laiko ir padidindami lojalumą.
Numatyta diegti užsakymų priėmimą internetu, suteikiant klientams galimybę bet kuriuo paros metu savarankiškai pasirinkti reikalingas komisinių prekių prekes, nurodytas svetainėje, socialiniuose tinkluose, įvairiose prekybos platformose. Registracija taip pat bus vykdoma autonomiškai, registruojant duomenis, nurodančius gaunamo užsakymo numerius ir datas, terminų datas, stebint, kaip žingsnis po žingsnio šios operacijos atliekamos iki galutinio rezultato. Visa informacija sandorio šalių bus automatiškai įrašoma į CRM duomenų bazę, rodant informaciją apie vykdytojus ir pirkėjus, įskaitant detales, bendradarbiavimo istoriją, derybas, konsultacijas ir užsakymus, tarpusavio atsiskaitymus, apžvalgas, teikiamas premijas ir nuolaidas. Taip pat gali būti pridedami nuskaityti dokumentai ir gaminių nuotraukos. Komitentas gali nupirkti reikiamas prekes, apskaičiuodamas bendrą sumą, neįskaitant atlygio procento ir mokėjimo už prekių saugojimą. Galite susipažinti su programinės įrangos galimybėmis ir potencialu apsilankę svetainėje, skaitydami vartotojų atsiliepimus, įsisavindami galimybes žiūrėdami trumpą vaizdo įrašo apžvalgą, pasirinkę modulius ir įrankius, kurie jūsų dėmesiui pateikiami svetainėje, taip pat atsisiųsdami nemokamą bandomąją versiją. Kilus papildomiems klausimams, konsultacija su specialistais teikiama susisiekimui svetainėje nurodyta kontaktine informacija.