Деятельность ломбардов отличается рядом особенностей, которые необходимо учитывать при составлении программы ведения бухгалтерского учета финансового учреждения. Наши специалисты разработали программное обеспечение USU, которое идеально подходит для управления всеми процессами кредитной компании и может быть адаптировано к специфике каждого бизнеса. Будут предоставлены инструменты для отслеживания задолженности, автоматического расчета заемных средств, информации о клиентах и документооборота. Бухгалтерский учет в ломбарде требует строгости и максимальной аккуратности, поэтому количество ручных операций должно быть как можно меньше. Программное обеспечение УСУ автоматически обновляет курсы валют, формирует необходимые документы, производит расчеты и обрабатывает данные о показателях финансово-хозяйственной деятельности. Это позволит высвободить значительные ресурсы времени безотказной работы и использовать их для контроля решения проблем, тем самым улучшая процесс управления ломбардом. Благодаря простому и понятному интерфейсу учетная система подойдет всем пользователям, вне зависимости от уровня их компьютерной грамотности. Для создания одного фирменного стиля вам будет предложено около 50 различных стилей дизайна. Кроме того, вы можете загрузить в программу свой логотип и настроить тип создаваемых отчетов и документов в соответствии с особенностями и правилами делопроизводства.
Структура программного обеспечения УСУ представлена тремя основными разделами. Раздел знаний объединяет всю информацию, необходимую для полноценной деятельности ломбарда: категории клиентов, процентные ставки, вид имущества, принимаемого в залог, юридические лица и подразделения. Данные хранятся в организованных каталогах, которые можно обновлять по мере необходимости.
Раздел «Модули» нужен для реализации различных активностей. Здесь фиксируется каждый новый кредит и определяется подробный перечень параметров, определяются объект и стоимость залога, сумма выдаваемых средств, валюта платежей, способ начисления ежемесячных или ежедневных процентов и требуемый алгоритм расчета . Программа учета залога поддерживает работу с различными видами залога, включая транспортные средства и недвижимость, поэтому вы также можете показать местонахождение залога, прикрепить необходимые документы и фотографии. В базе каждый договор имеет определенный статус и цвет, поэтому вы без труда найдете все выданные, использованные и просроченные кредиты. Учет в ломбардах в том числе связан с реализацией незаложенного имущества, и в программе есть специальный модуль для этих операций. Система учета рассчитывает все предпродажные затраты и определяет размер прибыли, которую необходимо получить после закрытия сделки. Благодаря прозрачности информации в программном обеспечении можно отслеживать процесс погашения основной суммы и процентов в режиме реального времени, своевременно фиксировать возникновение просрочек платежей и рассчитывать соответствующие штрафы и пени.
Раздел «Отчеты» приложения способствует финансовому и управленческому учету, так как позволяет просматривать анализ обеспечения в количественном и денежном выражении, прогнозировать ежемесячные объемы прибыли и проверять обороты и остатки средств на счетах компании. .
Учет залога часто связан с конвертацией курсов валют, поэтому наше программное обеспечение автоматически обновляет информацию об изменениях курсов валют, чтобы вы могли извлечь выгоду из разницы. Кроме того, при продлении договора или внесении депозита происходит перерасчет суммы в иностранной валюте и менеджеры информируют клиентов об изменении курсов валют. Программное обеспечение УСУ учитывает все особенности учета в ломбардах и поэтому только способствует достижению эффективных результатов!
Руководству ломбарда будет разрешено следить за работой сотрудников и следить за тем, чтобы поставленные задачи выполнялись своевременно и качественно. Скачайте отчет о прибылях и убытках и определите вознаграждение руководителя, учитывая все факторы и обеспечив правильный расчет сдельной расценки.
Пользователи программы могут выдавать такие документы, как депозитные ордера, кассовые чеки, приемо-сдаточные документы, договоры залога и займа. При продлении договора система автоматически формирует приходный кассовый ордер и дополнительный договор к договору на изменение срока договора. Статистика финансовых показателей представлена в виде наглядных диаграмм и графиков. Они производятся в кратчайшие сроки, чтобы управленческий учет был не только точным, но и функциональным. Используя аналитические возможности нашего программного обеспечения, определите наиболее прибыльные и перспективные направления для дальнейшего развития бизнеса и подготовьте соответствующие бизнес-планы.
Работа кассира полностью автоматизирована. После подписания договора кассиры получают уведомление о необходимости выдачи денег клиенту, также в системе фиксируется получение кредита. Фильтрация по ответственному руководителю, отделу, дате результата или критерию статуса позволяет легко найти нужный договор.
Нет необходимости в дополнительных бухгалтерских программах, так как ПО УСУ обеспечивает обзвон клиентов, отправку писем по электронной почте. электронная почта, общение через SMS-сообщения и функции Viber. Автоматизация расчетов, операций, учета и документооборота в ломбарде позволяет оптимизировать работу персонала и сократить расходы на заработную плату. Закажите настройку функций планирования, чтобы оптимизировать бизнес-процессы и выполнять задачи в срок.
Руководству будет разрешено контролировать движение средств на всех банковских счетах и хранилищах компании. Подробно анализировать структуру затрат в разрезе статей затрат и находить пути их оптимизации, тем самым повышая прибыльность ломбарда. Программа может без ошибок запускать несколько филиалов одновременно, поэтому USU Software подходит и для крупных компаний с развитой филиальной сетью. Чтобы узнать больше об аналитических функциях нашей компьютерной системы, загрузите демо-версию программы и презентацию с описанием продукта.
lietuvių
Русский