Процессы деятельности и управления ломбардов имеют свою специфику и требуют соблюдения определенных внутренних правил для регулярного и оперативного контроля всех аспектов работы. Основой успешного бизнеса финансовых учреждений является абсолютная точность расчетов и учета, своевременное обновление информации о полученных платежах, начисленных процентах и просроченной задолженности, курсовых колебаниях. Поэтому ломбардам необходимо использовать инструменты и возможности автоматизированного программного обеспечения.
Программное обеспечение УСУ было создано разработчиками нашей компании для того, чтобы максимально повысить эффективность организации внутренних процессов ломбардной компании и, соответственно, размер прибыли. Бухгалтерская компьютерная система — это надежный ресурс с мощным функционалом, сочетающий в себе базу знаний, набор аналитических инструментов и рабочее пространство для реализации всех направлений деятельности. В нем учтены все правила внутреннего контроля ломбарда, поэтому в эффективности его использования сомневаться не придется. Благодаря гибкости настроек программы ее могут использовать как мелкие, так и крупные ломбарды, кредитные компании и организации по залогу, и даже автоломбарды. При этом вам доступен учет всех видов залога, включая недвижимость и транспортные средства. Программное обеспечение УСУ — это пример индивидуального подхода к решению задач клиентов и современных технологий для оптимизации бизнес-процессов.
Предлагаемая нами система отличается понятным и простым интерфейсом и удобной структурой, понятной любому пользователю, вне зависимости от уровня компьютерной грамотности. Благодаря разнообразию инструментов для полноценной работы и контроля учета в ПО УСУ достаточно трех разделов. Раздел «Справочники» создает универсальную базу знаний. Здесь пользователи вносят информацию о действующих процентных ставках, видах залога, категориях клиентов, юридических лицах и филиалах ломбардов и таким образом создают каталоги в соответствии с правилами обработки данных.
Раздел модуля объединяет различные блоки учета для организации, выполнения, управления и контроля различных направлений деятельности. Работа с кредитами ведется в базе данных договорных операций, каждая из которых имеет определенный статус и соответствующий цветовой код, позволяющий различать кредиты выданные, погашенные или просроченные. Чтобы найти нужный договор, достаточно воспользоваться фильтром по любым критериям: ответственный руководитель, отдел, дата договора или статус. Контролировать погашение как основной суммы, так и процентов, что способствует регулярному внутреннему контролю за своевременным поступлением денежных средств и выполнением обязательств клиентов. Кроме того, бухгалтерия ломбарда автоматически пересчитывает курсы валют при взятии залога или пролонгации сделки, а для соблюдения всех правил делопроизводства программа формирует сообщение об изменении курсов валют. Еще одним особым преимуществом USU Software является автоматизация рабочих процессов; вся документация и отчетность структурированы в соответствии со встроенными шаблонами и внутренними правилами организации.
Раздел «Отчеты» представляет собой аналитический ресурс, позволяющий оценить оборот денежных средств по всем банковским счетам каждого подразделения, динамику показателей финансово-экономической деятельности, обоснованность всей структуры затрат в разрезе отдельных затрат. вещи. Используя опции финансового контроля и управленческого учета в этом разделе, вы сможете выявить наиболее выгодные направления для дальнейшего развития и повысить прибыльность ломбардов за счет оптимизации операционных затрат.
Приобретая нашу бухгалтерскую программу, вы можете быть уверены, что она позволит вам соблюдать все правила внутреннего контроля ломбарда. Пример интерфейса и функционала системы вы можете увидеть в демо-версии программы.
Обновление информации о колебаниях курсов валют позволяет вам зарабатывать на разнице курсов валют и получать достаточную прибыль. Вы можете использовать инструменты для продажи неиспользованного обеспечения, а программное обеспечение рассчитывает список предпродажных затрат и нормы прибыли. Также есть доступ к анализу обеспечения в количественном и денежном выражении. Для улучшения организационных процессов и контроля работы ломбарда вы можете заказать дополнительные функции планирования задач по различным направлениям деятельности. Пользователи могут мгновенно генерировать кассовые чеки, договоры залога и займа, депозитные квитанции, акты приема-передачи и другие необходимые документы по готовым шаблонам. Благодаря широким возможностям автоматизации у вас не будет сомнений в том, что все расчеты финансовых результатов проводятся с учетом правил бухгалтерского и управленческого учета. Поскольку вы можете отслеживать финансовые операции в режиме реального времени, денежные потоки и остатки на всех банковских счетах и в сейфах будут под контролем.
Учет и контроль ломбардного приложения предусматривает несколько способов связи, как внешних, так и внутренних: отправка писем по электронной почте, отправка SMS-сообщений, звонки и обмен сообщениями через Viber. Помимо загрузки вашего логотипа для создания фирменного стиля, у вас будет доступ примерно к 50 различным примерам дизайна.
Чтобы определить удельную ставку, загрузите отчет, в котором будет показан весь полученный доход. При пролонгации кредита автоматически создается приходной кассовый ордер и дополнительное соглашение об изменении условий договора, что обеспечивает качественное документооборот. Кассовые операции также автоматизированы. После подписания договора кассиры получат уведомление о том, что клиенту необходимо отдать определенную сумму денег. Рассчитайте скидки для постоянных клиентов и рассмотрите возможность привлечения заемных средств.
Можно проверить персонал. Вы всегда можете проверить, насколько сотрудники соблюдают установленные нормы и правила и насколько эффективно они решают поставленные перед ними задачи. Помимо демонстрации и презентации с функциями программного обеспечения, вы можете загрузить учебное пособие и использовать его в качестве шаблона для обучения персонала.
lietuvių
Русский