Sandėlio inventorius
Sandėlio inventorizacija reikalinga kiekvienai įstaigai, kuri turi inventorių ar teikia paslaugas šiai operacijai atlikti. Inventorizacijos atlikimas reikalauja laiko, dėmesio, standartų laikymosi ir priekinių priemonių raiškos pristatant darbo veiklą. Kad nebūtų gaištas laikas, nestabdant darbinės veiklos, lyginant bendruosius faktinio likučio rodiklius su nomenklatūra, numatoma naudoti specializuotą, šiems tikslams pritaikytą programą. Programinė įranga gali veikti bet kuria iš 96 pasaulyje atstovaujamų kalbų, naudojant veikiančius įrenginius vartotojų pageidavimu.
Specializuota įmonės „Universali apskaitos sistema“ programa pritaikyta neriboto skaičiaus vartotojų darbinei veiklai su dideliais informacijos kiekiais, saugomais viename debesyje. Programa turi malonią ir prieinamą kainą, be prenumeratos mokesčio, lanksčias konfigūravimo parinktis ir individualiai pritaikomą sąsają. Vartotojo teisės bus griežtai saugomos ir apribotos darbo pareigomis, priklausomai nuo prieigos prie informacijos lygio. Programėlėje visi vartotojai galės dirbti kartu, perduodami informacinius pranešimus vidiniu tinklu arba internetu. Programinė įranga aprūpinta integruotomis funkcinėmis galimybėmis, kurios automatizuoja darbo procesus ir gali būti integruotos su papildoma įranga, paslaugomis ir pasiūlymais.
Kaip atlikti inventorizaciją sandėlyje
Kaip atlikti inventorizaciją sandėlyje su minimaliais laiko ir pinigų nuostoliais? Viskas yra daug paprasčiau nei atrodo, įskaitant programinės įrangos diegimą. Programa leidžia sumažinti specialistų darbo krūvį su minimaliomis sąnaudomis, prisiima teisingą darbo veiklos ir materialinių vertybių saugos apskaitą bei kontrolę. Aplikacijoje galima vesti tikslią įvairių kategorijų prekių (maisto produktų, gamybos įrangos, drabužių ir avalynės, priežiūros ir dekoratyvinės kosmetikos, kvepalų ir kt.) apskaitą. Kiekviena kategorija netgi gali būti priskirta tai kategorijai, atsižvelgiant į pavadinimų įvairovę. Dirbant su įvairiais produktais gana sunku atlikti analizę, kontrolę ir valdymą, būtina naudoti šiuolaikinius procesus reguliuoti. Programinė įranga aprūpinta būtinomis funkcijomis, reikalingomis dirbti šioje pramonės šakoje. Programinė įranga leidžia dirbti neribotam darbuotojų skaičiui, vieną kartą registruotis sistemoje ir gauti individualiai sukurtas paskyras, kurios bus apsaugotos prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, siekiant apriboti trečiųjų šalių prieigą ir asmens duomenų pašalinimą. Užsiregistravęs kiekvienas vartotojas prisijungs prie sistemos darbalaukyje esančiu sparčiuoju klavišu ir savarankiškai konfigūruos konfigūracijos parametrus naudodamas kalbos juostą, modulį ir įrankius, darbalaukio ekrano užsklandos išdėstymo temas ir kt.
Sandėlio inventorizavimo taisyklės
Sandėlio inventorizavimo taisyklės vykdomos remiantis prekių likučių derinimu su nuosekliu realizavimu judėjimui ar konservavimui. Analizės taisyklių spektras apima vadovybės patvirtinto inventorizacijos arba audito komiteto sušaukimą. Po to išduodamas pavedimas atlikti šią operaciją, nurodant terminus ir priežastis, dėl kurių reikia atlikti šią veiklą, nurodant komisijos narius, nurodant užsakymo duomenis kontrolinio patikrinimo žurnale. Toliau, prieš tiesiogiai atliekant kiekybinį palyginimą, pagal apskaitos duomenis nustatomi prekių likučiai. Likučių sutikrinimo įvykio metu gautos prekės bus priimamos, parduodamos ir nurašomos. Nepriklausomos valdymo kontrolės atveju atsakingi darbuotojai apeina sandėlius ar parduotuves, po vieną nuskaito brūkšninius kodus, o vėliau juos atspindi specialiose inventorizacijose ir ataskaitose. Galutiniai audito rezultatai atsispindi ataskaitose. Primename, kad šią veiklą privalo vykdyti visos įmonės, besinaudojančios mokesčių sistema ir organizacinėmis bei teisinėmis formomis. Sutikite, kad rankinis įvedimas, lyginamoji analizė, apskaita ir valdymas užima per daug laiko, ko kartais pritrūksta didelėse organizacijose. Todėl programos naudojimas yra šiuolaikinių principų padiktuota būtinybė.
Sandėlio likučių inventorizacija
Sandėlio likučių inventorizacija gali būti atliekama naudojant kelis tinkamiausius organizacijai būdus. Pirmuoju ir akivaizdžiai prieinamiausiu, banaliu ir pasenusiu kiekybinės analizės metodu yra veiklos vykdymas naudojant rankinę analizę, atspindint duomenis popieriuje, iš anksto spausdinant inventoriaus likučius su nepriklausomu nurodymu ir rankiniu būdu įvestos kiekybinių duomenų informacijos atspindėjimas duomenų bazėje. Antrasis būdas – nedideliame sandėlyje ar parduotuvėje veikiančių nuskaitymo įrenginių naudojimas, atspindintis kiekybinius duomenis apie prekių asortimento likučius. Šiuolaikinėje realybėje pažangiausias būdas yra aukštųjų technologijų sandėlio apskaitos prietaisų priežiūra, dirbant su neribotais prekių kiekiais, klasifikuojant jas į kategorijas, atspindint nomenklatūros duomenis. Kartu sumažėja darbo laiko praradimas, gerėja verslo užduotys. Automatizavimo programa padeda greitai veikti įvairiomis sąlygomis, kompleksiškai sprendžiant problemas. Esant poreikiui savo darbe galima naudoti užduočių planuoklį, nurodant užduotis per tam tikrą laiką, o vėliau – kitas ataskaitas apie atliktus darbus. Tokiu būdu atsarginės kopijos ir inventorizavimas, siuntimas paštu ir kitos reguliariai atliekamos operacijos bus atliekamos automatiškai.
Atsarginių dalių sandėlio inventorius
Atsarginių dalių sandėlio inventorizacija atliekama pagal terminus arba spontaniškus sprendimus, nulemtus būtinybės, pavyzdžiui, faktinių rodiklių ir nomenklatūros neatitikimo. Programinė įranga leidžia nesijaudinti dėl lygiagrečių užduočių, visada turint faktinius bendro prekių skaičiaus rodiklius. Pristatant atsargines dalis, duomenis galima įvesti automatiškai, nuskaitant kodus ir nurodant kiekį. Jei prekė sistemoje anksčiau nebuvo nurodyta, duomenys greitai įvedami naudojant elektroninės prekės kortelės formą. Elektroninėje formoje automatiškai nurodoma sukūrimo data ir laikas, nurodomas atsarginės dalies kodas arba prekės numeris, kaina, kiekis, pavadinimas ir aprašymas, nuotrauka perkeliama iš skirtingų failų arba iš internetinės kameros. Nomenklatūra gali palaikyti neribotus gaminių pavadinimus, suskirstytus, pavyzdžiui, pagal automobilio modelį ar kainą, nurodant originalias atsargines dalis ar analogus. Orientuojantis į atsarginių dalių vaizdą, galima išvengti painiavos atspindint vaizdą monitoriaus ekrane įkandant, skenuojant ir inventorizuojant bei įgyvendinant. Patogus darbo su asortimentu formatas leidžia ne tik saugoti ir vesti apskaitą, bet ir paralyžiuoti vartotojų paklausą, reguliuojant vėlesnius pirkinius. Atsarginių dalių pardavimas gali būti vykdomas tiek savo, tiek tiekėjų pateiktomis prekėmis, kur sistema taip pat nurodys saugojimo terminus ir atlygio procentus po pardavimo.
CRM sandėlio inventoriui
Automatizuota CRM sistema sandėlio inventoriui leidžia registruoti prekes ir kontroliuoti saugumą, atspindi duomenis apie tiekėjus, gerina prekybą ir logistiką. Tuo pačiu sistemos dėka galima matyti pristatymų ir pardavimų dinamiką, turint po ranka reikiamą informaciją. Programa stebi visus prekių judėjimus kartu su dokumentais. Einamų pareigų išsidėstymo kontrolė leidžia greitai ir kokybiškai atlikti sandėlio ir parduotuvių darbuotojus, lengvai surandant reikiamas prekes. Dinaminis ir statinis sandėliavimas taip pat yra pliusas sandėliuojant prekes, racionaliai naudojant sandėlio patalpas. CRM duomenų bazė leidžia atspindėti duomenis apie klientus ir tiekėjus, su detalėmis ir darbų istorija (pristatymai ir pardavimas, logistika, tarpusavio atsiskaitymai, derybos ir kt.). Naudodamiesi išsamia informacija galite greitai užpildyti dokumentus, sąskaitas faktūras ir ataskaitas bei sudaryti sąmatas. Kontaktinė informacija taip pat yra patogus būdas bendrauti, skambinti ir siųsti žinutes SMS, WhatsApp ir el. pašto forma individualia ar bendra forma. Pranešimai yra ne tik informaciniai, bet ir gali padėti pagerinti klientų aptarnavimo palaikymą.
Inventorizacijos atlikimas sandėlyje
Atsargų kontrolė sandėlyje vykdoma naudojant modernius įrenginius, duomenų surinkimo terminalą ir brūkšninių kodų skaitytuvą. Tai leidžia nuskaityti prekės brūkšninį kodą, įvesti bendrą kiekį rankiniu būdu arba automatiškai, optimizuojant darbo laiką. Visi duomenys apie prekių pavadinimus bus rodomi automatiškai tiksliais kiekiais, nurodant sandėliavimo vietą sandėliuose, numatant elektroninės nomenklatūros naudojimą. Perkeliant prekes, parduodant, grąžinant, sistema atsižvelgs į teisingą kiekvienos prekės informaciją. Taigi skirtumas tarp faktinio balanso ir nomenklatūros duomenų visiškai pašalinamas.
Materialinių vertybių sandėliavimo būklės stebėjimas sandėliuose ir parduotuvėse vykdomas naudojant vaizdo stebėjimo kameras, nuskaitant ir įrašant medžiagas realiu laiku, o vėliau sandėliuojant. Taigi vagystės, trečiųjų asmenų patekimas į organizacijos teritoriją, darbuotojų išsisukinėjimas nuo darbo pareigų ir pan. Be pagrindinių konfigūracijos nustatymų, taip pat galima naudoti asmens identifikavimą, kad žurnale būtų tiksliai rodomas faktinis įėjimo ir išėjimo į/iš filialų laikas ir data. Programa leidžia lengvai dirbti su įvairiomis lentelėmis, žurnalais, duomenų bazėmis, dokumentacija, pasiūlyti patogų formatą naudojant šablonus, kurti, perkelti ir išsaugoti įvairių formatų failus. Greitai naršant informaciją galima išskirti konkrečias sritis, tokias kaip langeliai, laukai, nurodantys duomenis apie sandorio šalis, prekes, darbuotojus ir pan.
Inventorizacijos procesas sandėlyje
Inventorizacijos procesas sandėlyje neapima darbo veiklos sustabdymo, greitai nuskaitant bendruosius visų rūšių prekių faktinio likučio rodiklius. Programėlėje fiksuojama ne tik informacija apie pristatymus ir judėjimą, bet ir grąžinimai, įgyvendinant grąžinimus pagal tam tikrus aktus ir sąskaitas faktūras, kai nustatomi neatitikimai ar aptinkami defektai. Taigi sistema automatiškai perskaičiuos, atsižvelgdama į planuojamą pardavimą ir pajamų apskaičiavimą. Dokumentų srautas programoje vykdomas elektronine forma, patogiai naudojant šablonus, išsaugant duomenis klasifikuojant.
Taigi, dirbdami su dokumentacija ir ataskaitomis, vartotojai galės greitai rasti jiems reikalingą informaciją, aktus ir sąskaitas, užsakymus, atsižvelgdami į priskirtus numerius ir sukūrimo datas. Kontekstinė paieškos sistema leidžia darbuotojams greitai rasti reikiamą informaciją naudojant elektroninius langus su įvestomis užklausomis. Taip pat automatizuotos veiklos metu programinė įranga numato naudoti įmontuotą skaičiuotuvą, kuris greitai leidžia apskaičiuoti bendrą pajamų ir išlaidų sumą, mokėjimus už pardavimą ir kt. Prekybos įmonėms numatoma naudoti įmontuotą skaičiuoklę su įvesties algoritmais vėlesniam produkcijos ir teikiamų paslaugų pardavimui, numatantį tikslaus kiekio nurodymą pasirinktais pavadinimais, taip pat numatant papildomas privilegijas nuolaidų ir premijų taškais, galutinės sumos atvaizdavimą sąskaitose, žurnaluose, ataskaitose.
Įmonės sandėlio inventorius
Įmonės sandėlio inventorizacija vykdoma tiek pasirinktinai, tiek visumoje, visapusiškai numatant prekinės ir materialinės vertės valdymą. Vieninga informacinė sistema leidžia valdyti neribotą parduotuvių ir sandėlių tinklą, teikti vadovybei ataskaitinę dokumentaciją nustatytais terminais. Tuo pačiu galima analizuoti ir planuoti tolesnę veiklą, numatant bendrųjų įgyvendinimo rodiklių ir kitų dalykų palyginimą. Užduočių planuoklyje galima užmušti tam tikrus duomenis apie planuojamus darbus, terminus, kuriuos vėliau automatiškai atliks sistema. Tai taip pat suteikia galimybę naudoti didelio masto žemėlapius logistikai atlikti ir transporto priemonių buvimo vietos stebėjimui. Tuo pačiu metu, gabenant prekes ir pristatant užsakymus, sistema gali atspindėti tikrąją objektų (sunkvežimių ir kurjerių) buvimo vietą, dalintis koordinatėmis siųsdama nuorodą sandorio šalims. Programoje visi procesai yra automatizuoti, suteikiant visapusišką valdymą ir valdymą. Taip pat tikimasi, kad bus galimybė integruotis su įvairiomis paslaugomis, tinklalapiais, socialiniais tinklais, skleisti informaciją apie įmonės galimybes, palankias bendradarbiavimo sąlygas ir kt. Taigi, papildomų lėšų į reklamą investuoti nereikia.
Sandėlio inventorizavimo programinė įranga
Sandėlio inventorizavimo programa apima ne tik rankinį prekių valdymą, prieinamumo ir saugos stebėjimą, judėjimo ir apyvartos kontrolę, darbo klasės veiklos koordinavimą. Prašyme darbo veiklos žurnale bus įrašoma teisinga informacija apie kiekvieno darbuotojo atliekamų darbų būklę, o pagal atsispindėjusius atlikto darbo rodiklius ir dirbtų valandų skaičių skaičiuojamas mėnesinis atlyginimas su kaupimu. Informacija apie finansinius išteklius, kurie bus fiksuojami buhalterijoje, integravus su 1C sistema, galima automatizuoti dokumentų srauto palaikymo ir skaičiavimų procesą. Be to, tai taip pat leidžia sutaupyti darbo laiko perjungiant iš vienos sistemos į kitą, nes nereikia pirkti ir dirbti skirtingose programose. Apsilankę oficialioje svetainėje galite įvertinti programinės įrangos galimybes ir nemokamai naudoti įrankį kaip bandomąją versiją. Konsultantams galite užduoti papildomų klausimų oficialioje svetainėje nurodydami kontaktinius telefono numerius ir el.
lietuvių
Русский