Цветочный магазин — это бизнес-пространство, где вы каждый день дарите своим клиентам хорошее настроение и ощущение праздника. Но, несмотря на всю цветочную атмосферу, он остается достаточно сложно организованным мероприятием. То, как будет контролироваться цветочный магазин, определит, станет ли он прибыльным бизнесом. Контроль качества и учет должны вестись всегда, как во флористике, так и в любом другом бизнесе. Опытный предприниматель понимает, что для увеличения продаж, расширения складских площадей недостаточно просто увеличить объем оптовых закупок. Кроме того, вы можете снизить цены, но есть предел. Поэтому перед руководством стоит задача структурировать организацию работы цветочного магазина. Если решений много, например оказание специальных услуг, служба доставки, консультации при покупке букета, но самым эффективным и комплексным является переход на автоматизацию, то после установки программы управление будет передано цветочному магазину. . Специализированные программы обеспечивают единую систему всех внутренних и внешних процессов, управляют учетом доходов и расходов финансовых активов.
Из большого разнообразия приложений больше всего выделяется USU Software, которая выделяется своей гибкостью и широким набором функций. Программным обеспечением УСУ могут пользоваться как небольшие флористы, так и целая сеть флористов с множеством филиалов в разных городах. Благодаря нашей программе можно автоматизировать процесс управления флористом, формировать баланс и отчеты о продажах, организовать эффективный формат контроля формирования стоимости, предоставлять скидки на основе показателей продаж и критериев. При всем при этом программа имеет достаточно простой, лаконичный интерфейс, позволяющий легко освоить ее, поэтому в системе будет работать даже полный новичок. В отличие от большинства программ для управления флористикой, мы предоставили вам возможность выбрать из списка функции, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса, поэтому вы получаете платформу, которая не перегружена функциями. Главное, что наша конфигурация совершенно неприхотлива к компьютерной технике, достаточно того, что уже можно найти в магазинах и офисах. Как упоминалось ранее, для работы с программным обеспечением УСУ не требуется никаких специальных навыков; Наши сотрудники проведут краткий курс обучения для каждого пользователя, в доступной форме объяснив структуру отделов и возможности функций, который продлится максимум несколько часов.
При создании программы для каждого клиента мы используем индивидуальный подход, предварительно изучив внутренние особенности флористической компании. После подготовки базовой версии программы проводится этап применения и настройки, корректируется внешний вид и возможности с учетом пожеланий заказчиков. В результате вы получите готовую, настроенную программу, которая необходима флористам. Кроме того, приложение может быть изменено в зависимости от количества филиалов цветочного магазина. Внедрение и развитие службы доставки имеет важное значение для достижения больших успехов в этой области, и наша конфигурация будет способствовать этому. Заезд в цветочный магазин и проверка работы курьеров, оформление заказов, регистрация данных клиентов, истории покупок и т.д. Наша система создаст наиболее удобный график работы для всех сотрудников, менеджер всегда сможет определить курьера, который может выполнить новый запрос в данный момент. Если у вашего флориста есть свой колл-центр, здесь также будет очень кстати наше приложение, которое поможет вам составить схему управления звонками и зафиксировать все причины звонка для дальнейшего анализа. Все районы доставки цветов также будут контролироваться УрГУ, а отчеты помогут выявить перспективные направления и эффективность работы персонала.
Помимо локальной сети софт работает онлайн, что очень удобно в управлении, так как управлять им можно из любой точки мира. При этом сам процесс управления не потребует много времени и ресурсов, в том числе финансовых. Также, в отличие от других программ автоматизации, мы не используем модель абонентской платы, в нашей программе управления флористами вы платите один раз за лицензии, вы получаете два часа дополнительной технической поддержки или обучения в зависимости от количества выбранных вами пользователей. Если вам нужна будущая поддержка или новые возможности, то вы платите только за фактические часы работы наших специалистов и ничего более.
Само программное обеспечение USU состоит из трех основных частей. Первая, именуемая «справочниками», отвечает за регистрацию всех контрагентов, сотрудников, базы данных пород, где реализуются алгоритмы расчета, устанавливаются расценки. Вся активная пользовательская работа происходит в разделе «Модули», пользователи легко вводят новые данные, мгновенно ищут информацию, определяют статус заказчика, будь то материал или тип цветка. Здесь администраторы смогут отправлять уведомления клиентам текстом, электронной почтой. письмами или голосовыми вызовами от имени вашей компании. Основной контроль флориста будет в разделе «Отчеты», где владельцы бизнеса смогут анализировать и накапливать статистику продаж и сравнивать показатели за разные периоды. Очень простая форма отчетности зависит от конечной цели. Вы можете выбрать график или диаграмму для ясности, а также экспортировать в сторонние источники, сохраняя структуру классической электронной таблицы. Программное обеспечение УСУ станет вашим помощником и удобным инструментом для грамотного управления всеми процессами.
Эта система управления устанавливается на компьютеры вашего флориста за один рабочий день, включая краткий курс обучения. Наши специалисты помогут вам освоить программу, объяснят преимущества, просмотрят разделы, и вы практически сразу сможете приступить к активной работе с программой. Это приложение позволит сотрудникам тратить меньше времени на подготовку цветочной композиции, выполнение каких-либо действий, создание документации, регистрацию клиента, выставление счетов. Эффективное управление цветочным магазином достигается за счет удобного графического интерфейса и простоты использования. Вы сможете увидеть остатки на складе по текущим информационным показателям. Сотрудники смогут вносить информацию о сделанных букетах цветов, использованных материалах, а конфигурация автоматически выпишет их на складе. Информация о выполненных операциях во всех подразделениях компании представлена во взаимосвязанных отчетах. Складская документация и учет ведутся автоматически по принятым стандартам.
Данные о продажах фиксируются в формате реального времени, анализируются запасы, движения партий и другие показатели. Используя функционал ПО УСУ для управления флористом, легко создать тарифную сетку, определить бонусы и скидки для клиентов. Это программное обеспечение определяет прибыльность организации, отображая информацию о расходах, доходах, валовом доходе, расходах, а также оценивает стоимость складских запасов. В качестве дополнительной функции можно организовать интеграцию с сайтом цветочной компании, в этом случае поступающие заказы будут попадать сразу в электронную базу и облегчат создание необходимых документов. Конфигурация программного обеспечения USU анализирует поставки по точкам продаж и создает планы на основе продаж, возвратов и ставок скидок для конкретных товаров. Все документы, письма и шаблоны автоматически компилируются в единый фирменный стиль с логотипом компании и реквизитами. Мы обеспечили сохранность баз знаний в непредвиденных ситуациях, дополнив программу управления функцией резервного копирования. Наше экспертное программное обеспечение для управления флористикой имеет множество дополнительных опций, которые можно изучить в различных статьях на нашем веб-сайте.
lietuvių
Русский