Учет материалов в сельском хозяйстве стоит на первом месте, потому что от него зависит снабжение населения. Сельское хозяйство – отрасль экономической деятельности, направленная на обеспечение населения производством продуктов питания, продовольственным и промышленным сырьем. Сельскохозяйственной организации, производящей продукты питания, необходима программа учета, проверки и анализа движения готовых сельскохозяйственных материалов.
Сельское хозяйство потребляет большое разнообразие сырья и готовых материалов организации. По сути, одна из основных функций учетной безопасности и сквозного контроля движения товаров (заказ, прием, хранение запасов, вывоз товаров, использование продукции в производственных целях и многое другое). Упорядочивание осуществляется путем пересмотра необходимой стоимости материальной продукции и устранения недостатков и застоев в производственной деятельности. Инвентаризация в системе производится путем сопоставления количественных данных, взятых из таблицы сельскохозяйственной продукции, с учетом фактического количества. Это экономит много времени и усилий по сравнению с инвентаризацией без хорошо спланированной программы. Прием на склад осуществляется в соответствии с правилами эксплуатации. Проводится тщательный осмотр товара, учет, сравнение с фактической суммой из счетов-фактур. После объединения количественных данных по всем параметрам и исключения дефектов каждой позиции присваивается отдельный номер (штрих-код) и подробная информация записывается в журнал с использованием высокотехнологичного оборудования (терминал сбора данных). Пост включает описание, количество, срок годности, дату доставки, срок годности, способы хранения, температурный режим, влажность и многое другое. После выявления продуктов, срок годности которых подходит к концу, система отправляет сотруднику уведомления о дополнительных действиях (изначально отправка и использование или возврат).
Продукция классифицируется по наименованию и свойствам. Классификация запасов по наименованию делится на сырье, основные и дополнительные продукты, полуфабрикаты, экстракты. Хозяйственный перечень и квалификация, товары, не пригодные для производственной деятельности, но служащие определенное время, не более года, готовая продукция (подготовленная и рассчитанная на продажу), запасы товаров, полученных от третьих лиц, без вспомогательной обработки. разделены по видам: товары и дальнейшая переработка сырья, корма, удобрения, лекарства, полуфабрикаты, топливо, запасные части, тара и упаковка, строительные материалы и сырье.
Возможность ведения единой системы поставщиков и заказчиков с заданными реальными данными и реквизитами, позволяющая приложению автоматически заполнять договоры, счета-фактуры и другие документы, связанные с отгрузкой и получением продукции.
Документооборот по организации учета материалов в сельском хозяйстве представляет собой перечень следующих документов: приходная накладная для учета материалов, полученных от третьих лиц (от поставщиков или после переработки), учетная карточка, которая ведется при транспортировке материалов. Коносамент предназначен для продажи и отгрузки. Кроме того, создаются документы на отгрузку товара.
После поставки и приемки очередной партии продукции система автоматически формирует отчет о прибылях и убытках предыдущего года, когда организация хранила сельхозтовары. Разработчики учли эти нюансы при предоставлении отчетов и анализов в государственные органы. При закупке некачественного материала сельскохозяйственный учет ведется отдельно по каждой партии.
Программа предоставляет возможность вести единую базу данных для всех складов и филиалов организации. Такой подход к управлению способствует эффективности, повышает эффективность и снижает человеческий риск. В программе организации анализ остатков в сельском хозяйстве осуществляется при учете, создании отчетов и графиков. С помощью диаграмм можно выявить неликвидный материал, что позволяет принять взвешенное решение об уменьшении или увеличении ассортимента.
Программа улучшает время безотказной работы, повышает рентабельность, увеличивает производительность организации и снижает риск. Вы можете скачать программу, связавшись с нами по телефону, указанному на сайте, или отправив сообщение на электронную почту. Легкий, высокофункциональный интерфейс обеспечивает приятную и эффективную работу с системой. Выбор языка обеспечивает слаженную работу. Неограниченные возможности в управлении организацией материального учета в сельском хозяйстве. Доступ к приложению осуществляется с помощью имени пользователя и пароля. Только руководитель организации может управлять бизнес-процессами и вносить информацию или изменения. Присоединиться может неограниченное количество сотрудников. Мобильная версия позволяет управлять и регистрировать организацию в сельском хозяйстве без привязки к компьютеру или конкретному рабочему месту. После поступления товарно-материальных ценностей на склад система выдает серийный номер (штрих-код), а информация фиксируется в журнале учета с помощью высокотехнологичного оборудования (терминала сбора данных). Импорт данных из существующего файла Excel позволяет быстро направить информацию в инвентаризацию сельскохозяйственных материалов, не теряя времени и сил.
Помимо внесения в реестр обычной информации о материале сельскохозяйственного учета (наименование и описание, вес, объем, размер, срок годности, количественная информация), также есть возможность загрузить фото прямо с веб-камеры.
При выгрузке со склада материалов, срок годности которых заявлен, система автоматически определяет и отправляет их в отгрузку в первую очередь.
Программа организации предусматривает контроль всех процессов, благодаря чему каждый материал сохраняется качественно. При записи данных об информации и способах хранения товаров указываются также температура, влажность и неправильное хранение товаров в помещении. Программа решает найти наиболее удобное место на складе. Все склады и отделы могут быть инвентаризированы одновременно. Вам достаточно мгновенно загрузить информацию из регистра сельскохозяйственного учета и сравнить ее с имеющимися количественными данными. Для повышения эффективности управления и рентабельности всей организации сельскохозяйственных складов возможно объединение всех складов подразделения компании в одну систему. На основе графиков и статистики, предоставляемых программой, можно сделать выводы и выделить товар, пользующийся спросом, товар, не пользующийся повышенным спросом, и товар, пользующийся повышенным спросом, но в настоящее время не включенный в номенклатуру и поэтому продано.
Благодаря программе учета (организация материального учета в сельском хозяйстве) можно контролировать движение продукции и остатков на любом складе и за любой период.