Учет сельскохозяйственной продукции и производственных запасов имеет свои особенности, которых, например, нет на предприятии, производящем или реализующем продукцию легкой промышленности. Поэтому бухгалтерский и управленческий учет также особенные. Как правило, сельскохозяйственное производство и товарные запасы широко рассредоточены в пространстве. Производство осуществляется на больших площадях. В процессе задействовано много спецтехники, что требует много горюче-смазочных материалов. Соответственно использование запасного оборудования, расход сырья, ГСМ и т.д. Есть также много разрозненных ферм и животноводческих хозяйств, которые следует учитывать. Также в сельскохозяйственном производстве наблюдается разрыв между производством труда и активным использованием запасов, и временем между уборкой и реализацией урожая. Производственный процесс большинства отраслей сельского хозяйства длится дольше календарного года.
Система USU Software отчитывается об урожае и запасах в организационном учете, лимитируя по производственным циклам, с учетом затрат предыдущего года и отчитывается об урожае текущего года, текущих затратах, будущем урожае, затратах на выращивание цыплят. животноводство и откорм и т. д.
В современных условиях сельскохозяйственная организация должна обеспечить гибкость управления и высокую скорость реагирования на факторы внутренней и внешней среды. Поэтому система управления, осуществляющая бухгалтерское планирование, контроль и информационное обеспечение, играет особую роль.
Автоматизированная программа собирает и накапливает информацию в единой биржевой базе данных, задает порядок и принципы соединения и разделения информационных потоков в едином информационном пространстве. При правильной настройке учета количество отделов и разнообразие складов никак не ограничивается. Система, что очень важно, предназначена для расчета и оценки стоимости всех видов сельскохозяйственных культур и сельскохозяйственных работ. Рассредоточенный характер сельскохозяйственных единиц значительно усложняет текущий контроль затрат и общее управление ресурсами и готовой сельскохозяйственной продукцией, часть которой используется для внутреннего потребления и используется в качестве запасов для целей бухгалтерского учета. Программа позволяет автоматизировать процессы складского учета, связанные с отпуском товаров со склада и последующим их удалением, а также предоставляет эффективные инструменты планирования закупочных услуг. Возможность ежедневного план-фактного анализа в системе учета расхода основных расходных материалов дает возможность тесно увязать планы производства, планы снабжения, складские помещения, транспортные и ремонтные подразделения. В результате значительно повышается общий уровень управления сельскохозяйственной организацией и значительно снижаются эксплуатационные расходы. Подходит для открытых лагерей, ферм, теплиц и т. д. Доставляемая сельскохозяйственная и промышленная продукция движется по оптимальным маршрутам и в строго определенных количествах.
Система учета сельскохозяйственного производства и производственных запасов позволяет получать достоверные данные о движении денежных средств на счетах в банках и кассе организации, динамике кредиторской и дебиторской задолженности, текущих доходах и расходах. Уведомления о состоянии автоматически формируемых остатков производственных материалов: возможная нехватка ГСМ, запчастей, семян, сроки годности и т.д.
По отдельному заказу в учетную систему интегрируются дополнительные инструменты управления: связь с АТС и терминалами сбора данных, интеграция с камерами видеонаблюдения и платежными терминалами, раздельное отображение информации о статусе работы в удаленных сельскохозяйственных подразделениях на большом экране. . Кроме того, встроенный планировщик задач позволяет задать стандартные сроки и периодичность создания резервных копий всех баз данных в отдельном хранилище информации.
Правильный учет сельскохозяйственной продукции и производственных запасов организации независимо от количества и расположения подразделений, количества и видов сельскохозяйственных культур и продукции животноводства. Объединение всех учетных данных в одной системе. Материалы для сельскохозяйственного производства, горюче-смазочные материалы, семена, запчасти, удобрения, корма и многое другое в режиме реального времени. Изучение останков. Возможность учета и списания текущих расходов в будущие доходы и наоборот
Эффективное управление сельскохозяйственной продукцией и запасами, а также производственными процессами по единому плану работы, связывающему цели и задачи отдельных организационных подразделений.
Учетная программа поддерживает контроль качества поступающего сырья, материалов и готовой сельскохозяйственной продукции, своевременное выявление и возврат некачественного и недоброкачественного товара. Ввод исходных данных об акциях в ручном режиме и импорт электронных файлов из других бухгалтерских программ. Интегрированная база данных контрагентов с контактной информацией и полной историей взаимоотношений. Возможность оперативного анализа условий поставки, цен и качества необходимой сельхозпродукции. материалы, предоставленные различными поставщиками для срочного заключения договора на поставку товаров незавершенного производства. Интеграция учета сельскохозяйственной продукции и производственных запасов в систему общего бухгалтерского и управленческого учета организации. Автоматическое формирование и печать приходных, списанных и перемещенных документов (счета-фактуры, спецификации, накладные, типовые договоры, финансовые квитанции и т.д.) на всю сельскохозяйственную продукцию и запасы. Возможность руководителям организаций контролировать сельскохозяйственные работы с рабочего места, контролировать и корректировать загрузку отделов, оценивать результаты работы вплоть до отдельных сотрудников. Динамика затрат, текущие и планируемые доходы и расходы организации, денежные потоки и др. Разработка аналитических финансовых отчетов. Практическая ежедневная инвентаризация запасов, оперативный учет каждого вида продукции, расчет себестоимости сельхозпродукции и сельхозпродукции.
Активация и настройка дополнительных опций ПО по желанию заказчика: связь с АТС, сайтом компании, платежными терминалами, камерами видеонаблюдения, информационными экранами и т.д.
Также имеется программируемая резервная копия баз знаний, обеспечивающая сохранность информации.
lietuvių
Русский