Программное обеспечение для печати должно отвечать многим требованиям, чтобы максимально эффективно использовать и организовывать процессы производства печати. В типографии важны точность расчетов, качество исполнения, системность, соблюдение установленных норм и систематизация планирования; Поэтому выбранное программное обеспечение должно быть многофункциональным, но в то же время простым и удобным для сокращения рабочей силы. интенсивность труда, сделать его более эффективным и, таким образом, повысить эффективность. Кроме того, в программе должна быть хорошо развита функция управления, которая давала бы возможность контролировать процессы в режиме реального времени. Организация всех процессов и управление ими в одном источнике информации обеспечивает качественную типографию, отвечающую ожиданиям клиента, обеспечивая регулярное обновление базы постоянных клиентов.
Система USU Software наилучшим образом сочетает в себе все вышеперечисленные функции, поэтому отличается высокой эффективностью и способствует комплексному развитию типографии в различных аспектах. Программа, разработанная нашими специалистами, не имеет ограничений по использованию, так как ее могут использовать как менеджеры по работе с клиентами, продвигающие услуги, так и сотрудники производственного отдела. Программное обеспечение USU также подходит для разовых рабочих и менеджеров на любой должности, так как выполняет множество различных функций. Каждый специалист, будь то конструктор, технолог, маркетолог или поставщик, выполнит перечень требуемых от него действий, а руководство сможет отслеживать все выполняемые действия, контролировать своевременное и качественное решение задач устанавливаются технические регламенты. Это наиболее эффективный способ организации процесса, поэтому наши программные возможности не только автоматизируют работу, но и обеспечивают создание производства, отвечающего самым строгим стандартам, не имеющим аналогов на рынке.
Интерфейс программного обеспечения для ПК отличается гибкостью настройки программного обеспечения, что удобно для пользователей, так как требуются разные версии конфигурации программного обеспечения. Это позволяет учитывать специфику полиграфической деятельности каждой компании-пользователя. Программа может использоваться типографией, издательством, рекламным агентством, торговой организацией или производственным предприятием.
Структура программного обеспечения представлена несколькими модулями, каждый из которых необходим для выполнения определенного перечня функций, соответствующими информационными справочниками и визуально-аналитической частью. В распоряжении пользователей имеется структурированная база данных, в которой обобщаются все полученные заказы, а также те, которые находятся в производстве или еще оцениваются менеджером. В любой момент вы можете проверить детали конкретного интересующего заказа: определенные параметры печати, себестоимость, перечень используемых материалов, расчет продажной цены, назначенных художников, дату и время передачи изделия в мастерскую и т.д. .
У менеджеров по работе с клиентами есть инструменты, необходимые им для активного взаимодействия с клиентами и предоставления качественных услуг. Помимо ведения единой клиентской базы по принципу CRM (Customer Relationship Management), менеджеры также могут вести календари запланированных событий, чтобы гарантировать своевременное выполнение всех задач. Помимо стандартных финансовых показателей, вам доступен подробный анализ инструментов маркетингового продвижения: Проанализируйте, какие виды рекламы наиболее успешно привлекают новых клиентов и выгодно представляют вашу типографию на рынке. Чтобы ваши клиенты были уверены, что решают поставленные задачи комплексно и качественно, вы можете закрепить за каждым клиентом индивидуального менеджера, который выстроит долгосрочные отношения с подрядчиками.
Программное обеспечение, которое мы разработали, от калькуляции до производства в цеху, позволяет вам легко развивать каждую область вашего бизнеса и способствовать целенаправленному процессу, в котором участвуют все сотрудники.
Подготовка каталогов с их ценами позволяет формировать привлекательные предложения для различных категорий покупателей и удовлетворять потребности рынка.
Перед заказом продукции пользователи могут создать подробный список параметров, выбрав из списков нужные значения или воспользовавшись автоматическими расчетами. Экономия рабочего времени, спецификация заказа также будет сформирована автоматически и оформлена на официальном бланке с указанием реквизитов и логотипа по всем принятым в типографии правилам. Поддержание потока электронных документов снижает трудозатраты, так как нет необходимости проверять правильность подготовленных отчетных документов. Отчеты можно настроить в соответствии с вашими потребностями, чтобы вы могли оптимально работать с аналитическими данными. Обработанная статистика различных финансовых показателей может быть представлена в виде более детального представления динамики в наглядных таблицах, графиках и диаграммах. Руководство может оценить производительность магазина, рентабельность продукции, структуру выручки в разрезе финансовых вливаний клиентов. Быстрая выгрузка управленческих данных за любой период позволит отслеживать, как именно выполняются утвержденные финансовые планы.
Автоматизированная работа цеха помогает оптимизировать контроль и освобождает менеджеров от необходимости инспектировать объект. Функция планирования программы позволяет распределять объемы производства в зависимости от срочности тех или иных задач. Пользователи могут легко оценить рабочую нагрузку компании, получив информацию о том, сколько заказов находится в производстве и сколько находится в ожидании.
Инструменты управления запасами позволяют определять последние данные о материальных остатках, формировать список пополнения и контролировать их рациональное использование. При перемещении изделия на каждый последующий этап производства рабочие могут фиксировать в программном обеспечении факт осмотра изделия и готовности к следующему этапу. Для того, чтобы реальный результат соответствовал ожиданиям заказчика, в программе можно создавать ТЗ для художников. Тщательный контроль работы персонала обеспечивает высокую производительность сотрудников, а результат работает на всех.
lietuvių
Русский