В последние годы увеличивается использование специализированных программ учета прессы, и это легко объясняется широким функциональным набором автоматизированного обеспечения, качеством оперативно-технического контроля, обилием общих подсистем, работающих на разных уровнях. управление. Цель программы - признать эффективную координацию различных производственных отделов и служб; здесь важно не вмешиваться в бизнес-процесс, правильно распределять ресурсы, управлять подбором персонала и максимально использовать возможности типографии.
На сайте системы USU Software одновременно было опубликовано несколько системных решений по стандартам полиграфии, в том числе специальная программа учета типографии. Отличается оперативностью, надежностью, повышенным вниманием к мельчайшим аспектам и нюансам управления. Проект не сложный. С помощью программы можно избежать рутинных операций (инвентаризация, предварительные расчеты, аналитические отчеты), умело использовать имеющиеся производственные возможности, оценить работоспособность конструкции, провести финансовый анализ.
Программа учета полиграфии очень эффективна и оперативна в работе с заказами, легко рассчитывает общую стоимость новой заявки на предварительном этапе, определяет затраты: бумага, краска, пленка и т.д. В то же время есть возможность резервировать определенные материалы для будущих приложений, автоматически докупать недостающие товары, определять цену определенного вида печатной продукции и затем исключать ненужные расходы. Программа отлично считает и не ошибается.
Не забывайте общаться с заказчиками продукции, выпускаемой типографией. Удобно устроена клиентская база, есть возможность импорта и экспорта данных, есть модуль смс связи для информирования клиентов о выполнении заказа, обмена акционной информацией. Изначально программа создавалась с учетом реалий полиграфической отрасли, что определило основные направления развития бизнеса – комплексный финансовый контроль, материальное снабжение, анализ выпускаемой продукции, продвижение и реклама, рациональное распределение ресурсов.
При управлении типографским станком большое значение имеет складской учет, позволяющий точно отслеживать движение как готовых оттисков, так и материалов, необходимых для их производства. Программа сразу подскажет, какие материалы нужны компании (на данный момент). С помощью конфигурации проще, чем когда-либо, наладить связь между производственными подразделениями, создать четкие механизмы работы персонала, составить списки задач или пошагово спланировать деятельность структуры. По каждой позиции учета предоставляются подробные аналитические данные.
Неудивительно, что современная типография старается как можно быстрее приобрести особое качество слаженности управленческого, бухгалтерского, оперативного и технического уровней учета и согласования потоков выпускаемых документов. Каждая компания в пресс-сегменте имеет свои особенности, но необходимо развивать бизнес, выходить на новые рынки, повышать производительность и качество пресс-продукции, эффективно общаться с клиентами и т.д. Их объединяет желание. Все в одном софте.
Цифровой помощник контролирует основные аспекты работы типографии, в том числе бухгалтерский контроль производственных ресурсов, оформление документов, предварительный расчет стоимости заказов. Вы можете самостоятельно изменять настройки программы, чтобы следить за наиболее важными процессами и процессами в режиме реального времени, удобно работать с информационными каталогами и справочниками. В регламентированном учете документооборота есть возможность автоматического заполнения документов и форм, чтобы не тратить дополнительное время. Коммуникации с клиентской базой становятся более эффективными, в том числе посредством SMS-сообщений. Пользователи могут уведомлять клиентов о наличии печати или делиться рекламной информацией. Программа не только оперативно рассчитывает стоимость новых заявок, но и максимально точно определяет количество необходимых для производства материалов: краски, бумаги, пленки и т.д. Перевозка товаров и материальных благ с помощью интегрированного складского учета. Типография может легко резервировать определенные материалы для будущих заказов, автоматически пополнять запасы недостающих ресурсов, снижать затраты и избавляться от ненужных расходов. Конфигурация всеми силами старается наладить надежную и эффективную связь между производственными подразделениями, чтобы избежать перебоев в производстве и в результате избавиться от финансовых потерь. Не исключена интеграция структуры печати программного обеспечения с веб-источником, чтобы важные данные можно было сразу выгружать в сеть. Программа предоставляет сводные отчеты по любой категории учета, включая активность клиентской базы, предпочтения клиентов, наиболее востребованные услуги, статистику. Если текущие показатели финансового учета оставляют желать лучшего, при снижении прибыли и увеличении статей расхода, то программная аналитика об этом сообщает в первую очередь. Инвентаризация также входит в число операций, автоматически выполняемых конфигурацией.
В целом использование печатного станка (навыков и ресурсов) становится намного проще, когда каждый этап производства контролируется автоматически. Уникальные проекты с расширенным функциональным набором изготавливаются до конца. Включает опции и функции, отличные от основного оборудования.
На пробный период рекомендуется установить бесплатную демо-версию системы.
lietuvių
Русский