Учетная кредитная программа — одна из конфигураций системы УСУ-Софт, связанная с кредитами — выдача кредитов и/или проверка их погашения. Программное обеспечение самостоятельно отслеживает кредиты - программа обрабатывает обработку платежей, график погашения, контроль сроков и многое другое. Автоматизирует все кредитные операции, в т.ч. Первым требованием к кредитной программе учета является клиент, установленная CRM, которая является клиентской базой данных и выполняет все функции, которые есть в арсенале этого удобного формата. Следует отметить, что в программе кредитного учета создано несколько баз данных для систематизации информации, введенной в программу учета. Информация различается по назначению, но представляет интерес в характеристиках рабочих операций. Хотя все базы данных в программе кредитного учета различаются по своему содержанию, структура представления информации одинакова.
Презентация удобна и понятна, с построчным списком всех областей с общими функциями в верхней части и панелью вкладок в нижней части. Каждая вкладка описывает параметры или операции в своем названии. Кроме того, в программу кредитного учета интегрированы все электронные формы, что значительно экономит время пользователей и упрощает их заполнение, так как нет необходимости переключать внимание с одного формата на другой. И управление знаниями в этих формах осуществляется теми же инструментами, что и все три — контекстный поиск, множественная группировка и фильтрация по определенному критерию. В программе учета кредита предусмотрены специальные формы для ввода данных – так называемые ячейки, где участники регистрируются в базе данных. CRM-отдел — это окно клиента, для продукта — окно продукта, для кредитной базы — окно заявки и т. д. Эти формы успешно выполняют две задачи - ускоряют процедуру ввода данных в кредитный учет и программу бланка и взаимосвязь между этими данными. По этой причине исключается ввод неверной информации, так как показатели, рассчитываемые бухгалтерской программой, взаимосвязаны, неточности или заведомо неверные данные при вводе недобросовестными работниками теряют равновесие и становятся сразу заметными. Таким образом, программа кредитного учета защищает себя от ошибок пользователя.
Если речь идет о кредитах, то следует описать работу менеджера в программе. Как было сказано выше, приложение содержит базу кредитов. Каждый новый кредит вводится путем заполнения окна заявки заемщика. Также стоит отметить, как окна ускоряют процедуру ввода данных - за счет особого формата встроенных в окно полей заполнения, в некоторых есть выпадающее меню с вариантами ответа сотрудника, так он выбирает нужную ситуацию, а у некоторых есть ссылка для перехода к ответу из одной из баз данных. Поэтому сотрудник не вводит данные в программу учета кредита с клавиатуры, а, естественно, выбирает уже готовые, что сокращает время ввода информации в программу учета. Вручную вводятся только первичные данные, которых нет в учетной программе. При подаче заявки на кредит сначала выберите заемщика из раздела CRM со ссылкой из соответствующего поля. Если заемщик подает заявку не в первый раз и даже имеет действующий кредит, бухгалтерская программа автоматически вводит другие поля для заполнения уже известной о нем информации, которую менеджер должен отсортировать, выбрав нужное значение. В приложении выбирается процентная ставка и способ выплаты - равными долями или проценты с полным погашением по истечении срока. В случае кредита бухгалтерская программа самостоятельно пересчитывает платежи с учетом дополнений и прописывает график платежей с новыми суммами.
Параллельно программа формирует необходимые договоры и заявки, кассовые ордера и другие документы, которые затем подписываются клиентом - самостоятельно, с учетом предоставленной в бухгалтерской программе информации, выбирая из массы то, что именно относится к конкретному заемщику . . Даже если в данный момент берется несколько кредитов у нескольких менеджеров, программа кредитного учета все делает правильно и без ошибок. Связь между разными отделами поддерживается встроенной системой уведомлений — кассир получает сообщение от менеджера в углу экрана с просьбой подготовить вновь выданную сумму кредита, и когда все сделано, отправляет такое же сообщение. готовый Соответственно, менеджер отправляет клиента в кассу, получает деньги, а статус нового кредита меняется, он визуализируется определенным цветом, фиксируя его текущий статус. Все займы в базе имеют статус и цвет, благодаря чему визуально отслеживается статус сотрудника, что экономит рабочее время и ускоряет другие процессы.
Статусы и цвета меняются автоматически на основе информации, которую сотрудники вводят в свои рабочие журналы по мере выполнения задач и компетенций. Когда в программу поступают новые данные, индикаторы, относящиеся к этим данным, автоматически пересчитываются и автоматически меняют состояния и цвета. В программе используется цветовой индикатор для визуализации показателей - не только готовности к работе, но и степени достижения желаемого результата и количественных характеристик. Программа самостоятельно создает все существующие документы организации не только для получения кредита, но и для финансовых отчетов, билетов безопасности и различных действий. Программа самостоятельно производит любые расчеты, в том числе начисление заработной платы, процентов по кредиту, штрафов, выплат персоналу с учетом изменения текущего курса валют. Если кредит выдан в местной валюте, но сумма выражена в иностранной валюте, платежи автоматически пересчитываются, если текущая ставка отклоняется от указанной ставки.