Важнейшим процессом в логистике является контроль и мониторинг грузоперевозок; Тщательное отслеживание каждой отправки обеспечивает своевременное выполнение каждого заказа на доставку и положительные отзывы клиентов. Для осуществления эффективного управления транспортом и грузоперевозками необходима автоматизированная компьютерная система, позволяющая вести подробный учет всех направлений деятельности транспортной компании с минимальными трудозатратами. Эта программа, получившая название USU Software, выделяется тем, что ее легко использовать на рабочем месте и она имеет множество инструментов и опций. Интуитивно понятный интерфейс программы показывает статус и местонахождение груза, а процесс согласования доставки включает в себя отслеживание каждого этапа маршрута, сравнение суточных отрезков маршрута с плановыми показателями и, при необходимости, изменение маршрута. Управление каждым транспортным средством позволяет следить за техническим состоянием, что обеспечивает бесперебойную перевозку груза. Благодаря автоматизации расчетов в цене доставки будут учтены все возможные затраты, что гарантирует получение прибыли. Кроме того, планировщик грузов способствует качественному планированию доставки грузов, позволяя клиентам планировать графики отгрузки. Таким образом, наша компьютерная программа имеет все необходимые функции для эффективного управления транспортной компанией.
Программа отличается своей универсальностью и создает единую информационную и рабочую среду для организации слаженной и взаимосвязанной работы всех подразделений. Этому способствует четкая структура компьютерной программы, которая разбита на три блока, каждый из которых решает определенный набор задач. В разделе каталога пользователи могут найти информацию о логистических услугах, грузовых маршрутах, рейсах, водителях, поставщиках, транспортных средствах, акциях, финансовых товарах и многом другом. Он действует как база данных, куда вводится соответствующая информация. Для ясности вся терминология каталогизирована и разбита по категориям. В разделе модуля регистрируются заказы на перевозку грузов, рассчитывается стоимость и определяются цены, согласовывается назначение всех участвующих сторон, транспорта и исполнителей, отслеживание доставки и организация оплаты. Данный блок позволяет вести складской учет и своевременно пополнять запасы необходимыми материалами, систематизировать клиентов и отслеживать их возвраты, анализировать движение денежных средств по банковским счетам компании, оценивать ежедневные финансовые результаты, налаживать взаимоотношения с клиентами. В ПО USU вы сможете измерять коэффициенты конверсии, анализировать причины отказа, использовать инструмент продаж и маркетинга, оценивать эффективность рекламных мероприятий. Раздел отчетности является источником загрузки различных форм финансовых и управленческих отчетов для анализа таких показателей, как выручка, расходы, прибыль и рентабельность; таким образом, программа постоянно способствует финансовому управлению и контролю.
Программное обеспечение для управления грузами под названием USU Software одинаково эффективно для использования транспортными, логистическими, курьерскими и торговыми компаниями, так как имеет гибкие настройки, позволяющие создавать различные конфигурации программы и учитывать специфику операции. требования каждого бизнеса. Используя возможности USU Software, работа вашей компании будет организована наилучшим образом!
Помимо других функций, программное обеспечение USU предоставляет пользователям различные преимущества, такие как загрузка любого цифрового файла в компьютерную программу и отправка его по электронной почте. по почте, а также импорт и экспорт данных из электронных таблиц MS Excel и форматов MS Word. С помощью отчета «Средний счет» менеджеры по работе с клиентами смогут анализировать варианты покупки клиентов и создавать соответствующие прайс-листы на логистические услуги. С помощью эффективных инструментов планирования и отслеживания грузоперевозок трудоемкий процесс управления грузоперевозками станет проще и быстрее. С USU Software вы сможете организовать систему управления транспортными документами, которая будет способствовать более качественному учету. Вы сможете оценить, насколько эффективны ваши рекламные методы и как они привлекают клиентов, и инвестировать в наиболее эффективные маркетинговые инструменты.
Руководство компании сможет проверить соответствие фактических финансовых показателей плановым значениям. Благодаря оптимизации маршрута и консолидации все отправления будут доставлены вовремя. В программном обеспечении УСУ его пользователи могут пользоваться такими услугами, как телефон, электронная почта. почту, отправку СМС и писем, а также такие услуги, как создание и печать любого документа на официальном бланке компании. Компьютерная система управления логистикой отличается прозрачностью данных, что упрощает процесс контроля и позволяет быстро распознать, какие ошибки были допущены в работе. Отдел управления сможет контролировать персонал, оценивая эффективность сотрудников и рабочее время для выполнения поставленных задач.
Другие полезные функции программы помогают поддерживать необходимый уровень складских запасов, ответственные специалисты могут устанавливать минимальные значения остатка по каждой позиции в складской ведомости. Платежные запросы предоставляют поставщикам информацию о сумме и дате платежа, покупателе, исполнителе и плательщике. Для контроля расходов на топливо сотрудники организации могут сохранять топливные карты и устанавливать на них лимиты расходов. Статистика и финансовые показатели, обработанные в нашей программе, могут быть использованы для создания бизнес-планов стратегического развития бизнеса.
Программное обеспечение USU освободит время, затрачиваемое на рутинные операции, и сосредоточит внимание на бизнесе, помогая любому бизнесу расширяться и расти!