Когда руководитель любой организации сталкивается с отсутствием механизма поддержки клиентской базы, фрагментарностью данных, актуализацией подчиненных и вводом обновленной информации, первое, о чем он думает, это автоматизация, а значит, и количество запросов в Интернете. бесплатные программы регистрации клиентов увеличились. Многим казалось бы, что такие практики просты и в них нет смысла вкладываться финансово, но эта идея существует ровно до того момента, когда они столкнутся с реальностью, не перепробовав несколько таких вариантов. Что можно найти в бесплатной программе? Разработчики могут бесплатно придумать морально устаревшие версии программ, которые уже не работают по современным меркам, а в некоторых случаях это только демо-версия, что очень полезно, но только для предварительного ознакомления, тогда еще нужно купить лицензия. В разработке программы участвует команда специалистов, используются технологии и эта работа не может быть подарком.
Однако миф о том, что платные платформы очень дорогие, давно развеян, теперь легко найти решение в любом ценовом диапазоне, ведь спрос на электронную бухгалтерию рождает столько предложений. Это как готовые системы с определенным набором инструментов и структурой меню, так и гибкие в настройках, что особенно подходит под набор бизнес-функций, требования ведения клиентской базы данных. В свою очередь хотим узнать о нашей разработке - USU Software, способной удовлетворить потребности любого заказчика и привести к автоматизации практически во всех сферах деятельности. Так как каждая компания уникальна, нет смысла предлагать бесплатное коробочное решение, гораздо большего эффекта можно добиться при индивидуальном подходе. В зависимости от потребностей для этих целей создается набор инструментов, учет информационных потоков и каталогов для работы с клиентами, а также настраиваются соответствующие алгоритмы. По программе каждый сотрудник, заранее обученный экспертами, независимо от того, есть ли у него опыт или знания, делает это свободно.
В нашем приложении вы можете начать активно пользоваться функциями, переводить документооборот в электронный формат, заблаговременно передавать информацию, импортировать документацию с первых дней. Система проверяет поступающие данные, обрабатывает их по структурированным механизмам и обеспечивает надежное хранение в справочниках. Это дает возможность создать единую учетную базу для всех отделов и филиалов, но при этом права доступа пользователей различаются в зависимости от профессиональных обязанностей. Для каждого клиента создается отдельная карточка, в ней содержится не только стандартная информация, но и вся переписка, звонки, встречи, история сделок, фотографии, документация, договоры. Такой подход к учету помогает консолидировать бизнес-данные и продолжать сотрудничество с клиентом даже после кадровых изменений. Хотя мы не распространяем программу бесплатно среди наших бухгалтерских клиентов, мы рекомендуем вам попробовать некоторые опции в пробной версии. Это поможет гарантировать, что разработка проста в использовании, а предоставляемая функциональность не будет заменена управлением данными.
Программное обеспечение УСУ может не только автоматизировать самые разные сферы деятельности, но и отражать другие нюансы и масштабы интерфейса. Прежде чем предлагать окончательный вариант приложения, проводится предварительное изучение внутренней структуры компании. Разработка бухгалтерского проекта начинается после утверждения всех деталей технического задания, в котором публикуются инструменты будущей настройки. Внедряем алгоритмы, шаблоны и формулы, отладка, обучение персонала, все, что вам нужно, это доступ к компьютерам и немного времени. Чтобы быть активным пользователем платформы, не требуется долгого обучения, опыта или профессиональных навыков, все очень просто.
Интуитивно простое меню программы состоит всего из трех функциональных блоков, которые отвечают за разные задачи, но могут свободно взаимодействовать друг с другом. Для облегчения бесплатного ведения списка клиентов создается единая база данных, где порядок добавления новых позиций определяется с помощью шаблонов. Программный учет контролирует действия персонала, поэтому вы всегда можете определить, кто вносил новые записи. Для заполнения обязательных документов могут быть использованы как индивидуально оформленные образцы, так и бесплатные образцы, загруженные из Интернета. Интеграция с телефоном организации позволяет выводить карточки клиентов на экран, ускорять и повышать качество консультирования. В программе предусмотрены различные механизмы защиты от несанкционированного доступа, в том числе необходимость ввода пароля для входа в систему. Повысить эффективность общения с пользователями позволяет массовая, выборочная рассылка электронных писем. по почте, бесплатными СМС или мгновенными сообщениями. Менеджер должен иметь возможность управлять правами доступа сотрудников к информации и выбору в соответствии с существующими бизнес-целями. Расширять функционал учета, создавать уникальные инструменты можно даже по прошествии длительного времени с начала работы. Прежде чем принять окончательное решение об автоматизации, рекомендуем ознакомиться с отзывами многих наших клиентов.