Благодаря развитию Интернета программа химчистки сегодня не является проблемой. Специальные программы можно найти на сайтах многих софтверных компаний. Предлагаемые варианты различаются функциями, количеством рабочих мест, возможностями дальнейшего развития и, конечно же, ценой. Небольшой бизнес химчистки с ограниченными производственными мощностями, ограниченным набором услуг и, следовательно, небольшой клиентской базой часто может найти, скачать и успешно использовать бесплатное программное обеспечение. Конечно, функционал будет минимальным в комплектации и рассчитан максимум на 2-3 рабочих места, но и этого может быть вполне достаточно. К выбору программы химчистки следует отнестись ответственно и внимательно. Комплексная, многофункциональная бухгалтерская программа для химчистки может показаться очень привлекательной, учитывая ее возможности, но может быть совершенно ненужной в условиях небольшого семейного бизнеса. И, учитывая цену, это часто может быть невыгодным вложением, так как многие его потенциалы остаются неиспользованными. Однако в большой сети химчисток, разбросанных по одному или нескольким городам, оптимальным выбором будет комплексная современная программа, связывающая множество удаленных точек в одну область знаний.
Лучшим выбором для бизнеса химчистки является приложение, разработанное компанией USU-Soft Dry Cleaning Software для автоматизации процессов управления и учета предприятий бытового обслуживания (компаний химчисток, прачечных и т.д.). Программное обеспечение, разработанное компанией «УСУ-Софт», отличается продуманной организацией, простым в освоении интерфейсом, наличием необходимых шаблонов бухгалтерских документов, а также соответствует современным ИТ-стандартам. В программу входит организация производственного процесса в химчистках, зданиях и сооружениях, конфигурация помещений, системы отопления и вентиляции, санитарно-гигиенические условия, охрана труда, в том числе химзащита и др. Учитывается ряд требований законодательства. Программа химчистки не допускает действий, противоречащих указанным требованиям. Наличие вредных веществ в воздухе, влажность, температура и т.д. Его нормативные значения контролируются техническими устройствами (датчиками, камерами и т. д.), интегрированными в программное обеспечение. Соответственно, при обнаружении эксцессов, представляющих угрозу здоровью и безопасности сотрудников, электроэнергия помещения может быть автоматически отключена, а оборудование использовано для мойки, чистки, сушки. принудительно закрыты.
Интегрированное приложение CRM для химчистки позволяет эффективно управлять отношениями с клиентами химчистки. В базе контактов хранится полный список всех обращений (как постоянных клиентов, так и разовых) и результаты обратной связи (претензии, жалобы, благодарности). Программа контролирует время выполнения работ, отправляет клиенту автоматическое СМС-сообщение о готовности заказа, задерживает его обработку по объективным причинам, появление новых услуг, скидок. Бухгалтерский учет обеспечивает руководство достоверной информацией о ежедневных плановых расчетах с поставщиками и поступлениях платежей от потребителей, движении денежных средств по счетам и кассам, расчетным счетам и стоимости услуг. Программа химчистки, разработанная компанией «УСУ-Софт», выполняется на высоком профессиональном уровне и соответствует современным стандартам. Программа управленческого учета обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов и бухгалтерской работы в компании. Программа создается индивидуально с учетом специфики деятельности компании, а также всех законодательных требований к организации производственной деятельности химической очистки. Возможности программы УСУ-Софт позволяют соединить любое количество филиалов и удаленных подразделений в одном информационном пространстве.
Безопасность труда обеспечивается за счет включения в программу химической очистки средств контроля промышленных объектов (датчиков и камер). Модуль складского учета обеспечивает комплексный контроль качества поступающих моющих, химических и расходных материалов, используемых в процессе уборки. В будущем качество химикатов также будет контролироваться на каждом этапе производственного процесса. Комплексное складское оборудование (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных и электронные весы) позволяет оперативно оформлять сопроводительные документы, оперативно получать товары, эффективно использовать помещения и контролировать физические условия хранения. Менеджеры химчистки в любой момент могут скачать отчет о инвентаризации по видам. База данных клиентов содержит актуальную контактную информацию и подробную историю поиска для каждого клиента, включая дату заказа, тип и стоимость. Интегрированная программа химчистки CMR позволяет активно обмениваться информацией с клиентами посредством отправки СМС о подготовке заказов, предоставлении скидок и бонусов, появлении новых услуг.
Возможности программы позволяют обрабатывать стандартные квитанции, формы, счета-фактуры, накладные и многое другое, экономя время клиентов и повышая общий уровень обслуживания. Это включает в себя автозаполнение и печать. Инструменты бухгалтерского учета предоставляют руководству компании достоверную информацию о поставщиках товаров и услуг и текущих немедленных платежах, планируемых денежных потоках, динамике доходов и расходов и дебиторской задолженности. Встроенный планировщик поможет настроить параметры отчетов и расписание резервного копирования. В программу интегрирован модуль оценки качества обслуживания и обратной связи с пользователями.
lietuvių
Русский