Но руководителям бизнеса в рекламном пространстве, как и в любом другом, необходимо понимать, что успеха в бизнесе можно добиться только тогда, когда все элементы работают в одном направлении, как один механизм, помогает программа рекламного агентства. Использование новых технологий помогает рекламной деятельности эффективно взаимодействовать между отделами и сотрудниками. Развитие рекламной системы заставляет специалистов ежедневно обрабатывать большое количество данных, решать множество бизнес-задач и нюансов, поэтому на важные задачи остается все меньше времени. Поэтому грамотные менеджеры в маркетинговых агентствах пытаются найти новые инструменты, способные взять на себя определенные обязанности, помочь составить планы и контролировать их выполнение, лучшим решением становится компьютерная программа. Автоматизация внутренних процессов позволяет рядовым сотрудникам и руководству уделять больше времени важным задачам за счет перевода рутинных задач на электронные алгоритмы, обеспечивая не только скорость, но и точность. Самостоятельно системы, конечно, работать не могут, но готового инструмента достаточно, чтобы приступить к установке и навести общий порядок в компании.
Работа рекламного агентства напрямую связана с разработкой, организацией и реализацией стратегии заказанных клиентами услуг, включая производство продукции, с целью привлечения новых пользователей на торговые площадки. Как правило, маркетинговые кампании имеют широкую направленность, которая включает решение множества проблем в отношениях с поставщиками, партнерами и клиентами. Получается, что сотрудникам агентства ежедневно приходится вести несколько отдельных и неструктурированных баз данных. Отсутствие единого механизма, раздробленность статистики усложняет хозяйственную деятельность специалистов по рекламе, контроль процессов оказания услуг, отслеживание платежей и планирование путем тщательного анализа. Поскольку эти ситуации взаимосвязаны, комплексная автоматизация и внедрение программ становится важным решением для организаций, которые планируют развиваться и добиваться успеха на рекламном рынке. Система USU Software — пример простой, но многофункциональной платформы, способной организовать работу любого бизнеса, в том числе и рекламного агентства. Программа представляет собой модуль-установщик, позволяющий выбрать необходимые инструменты, ничто лишнее не будет мешать продуктивной работе. Для того, чтобы процесс освоения новой платформы был легким и удобным, наши специалисты постарались продумать интерфейс до мелочей и сделали его доступным даже для пользователей, ранее не имевших подобного опыта. Программа помогает регистрировать поступающие заказы, хранить историю общения с контрагентами, управлять базой клиентов и материалов.
Наша компания USU Software, команда экспертов мирового уровня, работала над созданием уникального продукта, который мог бы оптимизировать операции и отражать общую структуру. Если окажется, что такой функциональный продукт подходит только для организаций с большим бюджетом, можно смело заверить, что даже небольшое агентство может позволить себе программу, подобрав небольшие, но оптимальные варианты. Для освоения программы нужен короткий курс обучения и всего несколько дней активной работы, тем более что внешний вид и порядок вкладок пользователи настраивают сами. Также в программе USU Software можно оперативно выполнять сложные расчеты, определять перспективную стратегию развития, оценивать продуктивность сотрудников. В самом начале после установки и настройки приложения создается список клиентов, каждая позиция содержит максимум информации без контактных данных. Кроме того, вы можете добавлять отсканированные копии документов и изображений, что упростит и ускорит дальнейший поиск. Чтобы еще больше ускорить запуск автоматизации, вы можете воспользоваться функцией импорта и за несколько минут экспортировать существующие данные в электронные базы данных, сохранив при этом внутреннюю структуру. Программа рекламного агентства USU Software может генерировать различные отчеты, которые оказались важными помощниками в управлении. Так, например, в отчете по клиентам отражается вся статистическая информация, включая объемы заказов, оформление аренды и многое другое. Модуль отчетов снабжен необходимым набором фильтров, результаты группируются и сортируются. Структура отчетности определяется определенными условиями и показателями, которые сравниваются во времени.
Специализируясь на автоматизации рекламных агентств, программа USU Software была оперативно модифицирована и дополнена под ваши нужды с учетом специфики деятельности. Автоматизация стоимости настраивается с помощью программных алгоритмов и помогает точно определить стоимость заказа. Это означает, что менеджерам больше не нужно объяснять клиентам формулы ценообразования и выполнять расчеты вручную. Также программа может перевести весь документооборот в автоматический режим, используя существующие шаблоны и следующие примеры. После получения запроса и сохранения его в базе данных системы, архив заполняется всеми необходимыми формами, пользователям остается только выбрать нужный файл, проверить заполненные строки и отправить его на печать. Хотя приложение отслеживает все этапы рекламной кампании, вы в любой момент можете проверить, кто несет ответственность, посмотреть сроки и информировать клиентов о ходе выполнения заказа. Доходы и расходы фонда также контролируются платформой USU Software, данные о расходах и прибыли становятся прозрачными. Информация о движении денежных средств может отображаться в виде таблиц, графиков или диаграмм для облегчения принятия обоснованных управленческих решений.
Сотрудники и руководство имеют уникальный эффективный инструмент для хранения и обработки данных, оценки выбранных стратегий и роста числа подписчиков. В качестве дополнительной опции вы можете интегрировать его в веб-сайт вашей организации, чтобы мгновенно обрабатывать новые онлайн-заявки. Это далеко не полный список возможностей нашей разработки, видеообзор и презентация дадут вам больше информации о нашей разработке. Вы также можете скачать демо-версию и протестировать приложение в производственных условиях перед покупкой лицензии.
В программе есть все необходимые функции для организации работы маркетинговой компании на различных уровнях управления. Благодаря оперативному анализу и сбору необходимой информации повышается рентабельность и эффективность рекламного агентства, снижается риск, возникающий из-за ошибок в управлении и учете. Автоматизация расчетов помогает снизить процент непредвиденных расходов, направляя его на более успешную реализацию стратегии. При дополнительном заказе возможна интеграция с сайтом рекламного агентства, что ускоряет обработку заявок, поступающих онлайн.
Программное обеспечение УСУ сокращает время работы, так как больше не нужно повторно вводить информацию, многократно проверять информацию из разных систем. Создавая единую информационную платформу, пользователи получают дополнительные возможности от развития компании. Структура программы индивидуальна, поэтому при работе с контрагентами можно учитывать разные особенности и нюансы. Упрощение и ускорение общения с клиентами положительно сказывается на увеличении прибыли и количества заказов. Регистрация находится в стадии оплаты или готова и т.д. Все ордера отслеживаются в текущем режиме исполнения. Программа анализирует новые программы и рассчитывает цену на основе прайс-листов в базе данных. Настройка программы существенно экономит рабочее время сотрудника при оформлении юридических документов. Лаконичный дизайн интерфейса, без лишних функций, не мешает активной деятельности, ускоряет общую работу. Различные отчеты помогают оценить любой показатель, сравнивая их между собой и показывая динамику. Программа совершенно неприхотлива в плане оснащения, ее вполне достаточно для балансовых компьютеров компании. Мы автоматизируем работу по всему миру, разрабатывая международную версию программного обеспечения, переводя язык меню. Пользователи получают отдельные логины и логины к своему аккаунту пароли, в нем видна только информация, доступ зависит от занимаемой должности.
При покупке лицензии на разработку нашего приложения вы можете выбрать двухчасовую техническую поддержку или обучение. На странице размещена ссылка на пробную версию конфигурации программы рекламного агентства, которую могут запросить сотрудники ПО УрГУ.
lietuvių
Русский