Prekių pristatymo lentelė

• USU programos galimybės yra neribotos ir apima platų funkcijų spektrą, skirtą pirkimų procesų optimizavimui, atsargų valdymui ir sąveikai su tiekėjais;
• nformacijos įvesties ir išvesties procesų automatizavimas, duomenų importavimas į naujai generuojamus dokumentus ir ataskaitas, aktus, žurnalus, naudojant įvairius failus;
• rogramėlė leidžia automatizuoti pirkimo užklausų kūrimą, poreikių skaičiavimą ir užsakymų formavimą tiekėjams, o tai ženkliai sumažina apdorojimo laiką ir sumažina klaidų tikimybę;
• utomatizuota sistema gali automatiškai apskaičiuoti poreikius pagal prognozes ar einamuosius likučius, reguliariai teikdama vadovybei analitines ataskaitas, grafikus ir diagramas;
• iekimo valdymas dirbant su didelės apimties žemėlapiais, atspindinčiais tikslią objektų vietą, nubrėžiant maršrutus ir apskaičiuojant bendras laiko ir kuro sąnaudas;
• riemonė suteikia galimybę sekti pristatymų būseną, įskaitant pristatymo datas, prekių kiekį ir kokybę;
• tliekant inventorizaciją naudojant aukštųjų technologijų įrangą, sutrumpėja darbo laikas ir atsispindi tikras kiekvienos prekės pavadinimas nomenklatūroje, nurodant savikainą, kodą, kiekį, likvidumo būklę, aprašymą, gamybos ir saugojimo terminus;
• iekvieno skyriaus darbuotojų atsargų ir veiklos kontrolė, įrengiant vaizdo kameras;
• CS įrankis užtikrina veiksmingą atsargų kontrolę ir stebėjimą, įskaitant minimalius ir didžiausius lygius, likučius, nurašymus ir judėjimus, užkertant kelią atsargų pertekliui ar nepakankamumui ir optimalaus produkto lygio palaikymui;
• nalizė ir prognozavimas atliekami automatiškai;
• omunalinės galimybės apima analizę ir produktų poreikių prognozavimą, leidžiantį planuoti pirkimus remiantis istoriniais duomenimis ir tendencijomis, užkirsti kelią trūkumui ir pertekliui bei didinti pirkimo sprendimų tikslumą.
• ntegracija su kitomis sistemomis, tokiomis kaip 1C apskaita, užtikrina tikslią apskaitą ir finansinės veiklos kontrolę;
• rogramą galima integruoti su finansų ir sandėlio sistemomis, o tai užtikrina duomenų sinchronizavimą tarp skirtingų padalinių ir supaprastina apskaitos ir ataskaitų teikimo procesus.
• utarčių ir tiekėjų valdymas, naudojant CRM duomenų bazę su detale ir santykių istorija, atsiskaitymais, pristatymais ir pan.;
• rogramėlėje galima tvarkyti sandorio šalių duomenų bazes, stebėti sutarčių sąlygas, įsipareigojimų įvykdymo terminus, kontroliuoti pristatymų atitiktį sutarčių sąlygoms, papildomai numatant lojalumo premijų sistemą;
• arbo veiklos analizės atlikimas mokant mėnesinį atlyginimą pagal faktinius veiklos rodiklius ir plano įvykdymą, dirbtą laiką;
• rograminė įranga leidžia generuoti įvairias ataskaitas apie pirkimus dirbant su elektroniniais šablonais, įskaitant tiekimo analizę, sąnaudų kontrolę, tiekėjo veiklos rezultatus ir kitus pagrindinius rodiklius, kurie padeda priimti pagrįstus sprendimus pirkimų srityje.

Prekių pristatymo lentelė

Prekių pristatymo lentelė yra svarbi priemonė organizuojant materialinių vertybių judėjimo apskaitą ir kontrolę įmonėje ar sistemoje. Šis klausimas susijęs su produktų, naudojamų įvairiose srityse, tokiose kaip logistika, tiekimo grandinės valdymas ar vidaus verslo procesai, pirkimo analize, apskaita ir planavimu. Krovinių gabenimo lentelė atlieka pagrindinį vaidmenį užtikrinant efektyvią organizacijos veiklą, leidžiančią stebėti likučių būseną, planuoti pirkimus, kontroliuoti pristatymo laiką ir gaminių kaštus. Toks pareiškimas gali apimti šiuos elementus, nurodant pristatymo datą, informaciją apie laiką, kada prekė buvo ar bus pristatyta. Prekės pavadinimas su nuoroda į gaunamų produktų sąrašą.

Toliau nurodomas tikslus kiekis – tiekiamos partijos kiekis pagal užsakymą ar grafiką. Tiekėjo pavadinimas – prekes tiekianti organizacija ar asmuo. Prekės vieneto kaina transportavimo metu. Bendra kaina, išreikšta suminiu viso krovinio pervežimo ekvivalentu, apskaičiuota pagal kiekį ir vieneto kainą. Siuntos būsena, nurodanti, ar užsakymas įvykdytas, ar pristatymas vėluoja, ar prekė jau pristatyta. Paskirties vieta, nurodant adresą, kuriuo prekės pristatomos (pavyzdžiui, į sandėlį ar klientui). Lentelė taip pat gali būti papildyta papildoma informacija, atsižvelgiant į įmonės specifiką ir jos poreikius, tokia kaip pristatymo sąlygos, transportavimo išlaidos, saugojimo terminai ir kiti svarbūs planavimui aspektai. Veiksmingas tiekimo lentelės valdymas padeda išvengti atsargų ar pertekliaus, sumažina sandėliavimo ir transportavimo išlaidas bei pagerina bendrą pirkimo efektyvumą.

Įmonių tiekimo lentelės

Tiekimo įmonei lentelės UCS „Universalios apskaitos sistemos“ programoje yra visapusiškas požiūris į automatizuotą valdymą, kai yra būtinų įrankių apskaitos ir produktų tiekimo įmonei kontrolei. Programinė įranga, pagrįsta įvairiausiais moduliais ir įrankiais, gali būti įdiegta bet kokios veiklos srities organizacijose, nustatant lanksčius konfigūracijos parametrus. USU programoje žurnalai yra pagrindas tiekimo procesams automatizuoti, krovinių gabenimo planavimui ir analizei. Į USU tiekimo lentelę gali būti įtraukti šie pagrindiniai duomenys, nurodantys transportavimo datą, kurią planuojamas arba faktiškai atliktas prekių pristatymas. Prekės pavadinimas su aprašymu, tiekiamos prekės kodas. Pristatomas prekių kiekis, leidžiantis kontroliuoti atsargas ir poreikius.

Tiekėjo (organizacijos ar asmens), atsakingo už pristatymą, pavadinimas. Taip pat nurodoma kaina, bendra suma, nuolaidos, statusas ir sąlygos. Programoje naudojama nomenklatūra, kuri atspindi visą diapazoną. Programėlė leidžia analizuoti prekių pristatymus ir pardavimus, identifikuojant populiariausias prekes, didinant ar mažinant kainą. Nelikvidus asortimentas gali būti diskontuojamas, užtikrinant nepertraukiamą organizacijos veiklą, neįšaldant finansinių išteklių ir racionaliai naudojant sandėlio patalpas. Nomenklatūroje taip pat nurodoma prekių gavimo data, galiojimo terminai ir saugojimo terminai. Pasibaigus tinkamumo laikui, gaminiai bus grąžinti gamintojui arba sunaikinti, perskaičiuojant apskaitoje. Norint atskirti visas prekes iš panašaus asortimento, numatoma naudoti paveikslėlius. Kuris bus rodomas veikiančio įrenginio ekrane skenuojant kodą, vykdant prekių pervežimą, priėmimą, grąžinimą, keitimą ar pardavimą.

Organizacijos tiekimo lentelės

Organizacijos tiekimo lentelės yra svarbios priemonės, naudojamos planuoti, registruoti ir kontroliuoti visas operacijas, susijusias su produktų, žaliavų ar atsargų tiekimu. Šie pareiškimai padeda organizacijoms efektyviai valdyti pirkimų procesus, sumažinti atsargų trūkumo ir pertekliaus riziką bei optimizuoti sąveiką su tiekėjais. Pagrindinis tokių lentelių tikslas – užtikrinti savalaikį materialinės vertės gavimą reikiamu kiekiu ir optimalia kaina, išlaikant sklandų gamybos ar kitų verslo procesų veikimą. Tiekimo lenteles galima integruoti su kitomis įmonės valdymo sistemomis, todėl galite automatizuoti daugelį su pirkimu ir produktų judėjimu susijusių užduočių. Suteikia visišką visų krovinių siuntų matomumą, leidžiantį akimirksniu reaguoti į pokyčius, tokius kaip logistikos vėlavimai, kainų pokyčiai ar medžiagų trūkumas. Pavyzdžiui, tiekimo programa gali apimti galimybę analizuoti ir numatyti poreikius remiantis istorine informacija, leidžiančia iš anksto planuoti užsakymus ir sumažinti atsargas.

Tai taip pat padeda sumažinti sandėliavimo ir transportavimo išlaidas, nes prekės pristatomos tiksliai laiku. Talitsos taip pat svarbios finansiniam ir teisiniam atitikimui. Ginčų ar audito atveju jie gali suteikti tikslią informaciją apie visus sandorius ir sandorius su tiekėjais. Reguliarus tokių ataskaitų duomenų atnaujinimas užtikrina, kad informacija būtų atnaujinta, o tai yra esminis veiksnys priimant teisingus sprendimus. Lentelės, sutartys, ataskaitos ir kita dokumentacija aplikacijoje bus kuriama automatiškai, dirbant su elektroniniais šablonais. Šablonai pildomi pagal pavyzdžius, optimizuojant įmonės specialistų darbo laiką. Taigi, ataskaitos organizacijoms yra neatsiejamas valdymo elementas, padedantis didinti verslo procesų efektyvumą, tobulinti planavimą ir sumažinti veiklos riziką. Išsaugojus arba gavus visa medžiaga bus išsaugota debesies erdvėje neribotu kiekiu, formatu ir laiko intervalu. Prieiga prie informacijos bazės yra griežtai ribojama, atsižvelgiant į suteiktą vartotojų lygį, atsižvelgiant į užimamas pareigas organizacijoje. Norėdami parodyti reikiamą informaciją, vartotojai naudoja kontekstinę paieškos sistemą.

Prekių apskaitos lentelės

Tiekimo apskaitos lentelės atlieka svarbų vaidmenį tiekimo valdyme įmonėje. Be ataskaitų ir darbo su elektroniniu dokumentų valdymu, į nuostatą įtrauktas ir elektroninis skaičiuotuvas, nurodantis skaičiavimų atlikimo algoritmus. Automatiškai atliekamų skaičiavimų metu organizacija atliks skaičiavimus be klaidų. Be prekių ir paslaugų savikainos skaičiavimų, taip pat numatoma atlikti kiekvieno darbuotojo bendrųjų darbo jėgos rodiklių skaičiavimus, faktinius rodiklius įrašant į darbo laiko apskaitos žiniaraščius su darbo užmokesčio kaupimais. Sistemindami duomenis galite greitai planuoti būsimus užsakymus ir kontroliuoti esamus.

Tai taip pat padeda sumažinti žmogiškųjų klaidų skaičių ir pagreitina informacijos apdorojimą. Tiekimo grandinės lentelėse gali būti įtraukti įvairūs parametrai, tokie kaip planuojamos pristatymo datos, esami atsargų likučiai, produktų sąnaudos ir daugelis kitų rodiklių. Teisingas tokių ataskaitų duomenų pildymas ir savalaikis atnaujinimas padeda išvengti medžiagų ar žaliavų gamybai trūkumo, taip pat užtikrina finansinių operacijų skaidrumą. Tokie įrankiai aktyviai naudojami pirkimų planavimui, atsargų optimizavimui ir tiekimo efektyvumo analizei, o tai savo ruožtu padeda sumažinti veiklos sąnaudas ir pagerinti organizacijos finansinius rezultatus. Integracija su sandėlio įranga padeda greitai atlikti auditą, atspindintį faktinius produktų likučių rodiklius.

Produktų pristatymo lentelė UMS sistemoje yra pagrindinė priemonė, skirta stebėti ir planuoti prekių ir medžiagų pristatymą įmonei. USU aplikacijos rėmuose galima automatizuoti krovinių gabenimo analizės ir stebėjimo procesus, didinant darbo su tiekėjais skaidrumą ir efektyvumą, informacija apie ką bus talpinama vienoje CRM informacinėje bazėje. Pagrindinė žurnalų paskirtis – sekti visus prekių pristatymo procesų etapus nuo užsakymo pateikimo iki prekių gavimo sandėlyje. Ji apima pristatymo informaciją, kuri reikalinga operatyvinei esamos atsargų būklės analizei, užsakymų įvykdymui ir tiekimo planų įgyvendinimui. Programa leidžia sekti gaminių judėjimą, analizuoti jų vietą lentynose ir sandėliuose, taip pat transportavimo metu, naudojant geografinius žemėlapius. Didelio masto žemėlapiai ne tik leidžia sekti krovinio vietą, bet ir leidžia kurti maršrutus bei apskaičiuoti pristatymo laiką ir kuro sąnaudas.

Lentelės tiekimo skyriui

Tiekimo skyriui skirtos lentelės yra svarbi analizės organizavimo ir žaliavų ar medžiagų tiekimo organizacijai kontrolės priemonė. Šis įrankis naudojamas susisteminti visą su pirkimais susijusią informaciją ir užtikrina užsakymų įvykdymo tikslumą ir savalaikiškumą. Pagrindinis tokios lentelės tikslas – supaprastinti tiekimo planavimo, kontrolės ir analizės procesus. Tai padeda išvengti problemų dėl medžiagų trūkumo ar pertekliaus, sumažina riziką gamybai ir kitai veiklai. Žurnalas fiksuoja visas logistikos operacijas, kurios leidžia bet kuriuo metu gauti naujausią informaciją apie esamą atsargų būklę, taip pat įvertinti tiekėjų veiklą. Aplikacijoje galima paryškinti langelius ir laukus skirtingomis spalvomis, kad būtų galima įvertinti pokyčius, atšaukimus, grąžinimus, likvidumą ir nelikvidumą, nedidelius produktų kiekius.

Tiekimo žurnaluose gali būti įvairių duomenų, tokių kaip informacija apie planuojamus pristatymus, produktų gavimo datas ir pirkimo apimtis. Programa taip pat naudoja užduočių planavimo priemonę, kuri nurodo tam tikrą užduotį, kuri turi būti atlikta automatiškai. Tai padeda ne tik kontroliuoti tiekimo procesus, bet ir analizuoti pirkimų kaštus, o tai svarbu optimizuojant įmonės biudžetą. Informacija taip pat gali būti naudojama siuntų būsenai sekti ir bendrauti su tiekėjais, gerinant bendravimą ir sumažinant klaidų tikimybę. Šis įrankis taip pat palengvina geresnį pirkimų planavimą, leidžia iš anksto numatyti poreikius ir išvengti vėlavimų. Dėl to informacijos panaudojimas pirkimų skyriui padidina visos įmonės efektyvumą. Numatyta dirbti su vaizdo stebėjimo kameromis, realiu laiku matant visų darbuotojų veiksmų būklę, materialinių vertybių saugumą. Pažangiausios galimybės, pvz., modernus tapatybės patvirtinimas, taip pat padeda pagerinti verslo našumą.

Stalai prekių pirkimui

Efektyviam apskaitai ir dokumentų srautui USU sistemoje galima sukurti prekių pirkimo lenteles, kurios bus atsakingos už įvairius pirkimo proceso aspektus bei prekių apyvartos kontrolę. Tai užtikrins skaidrumą, sumažins klaidų skaičių ir pagreitins operacijas. Prekių pirkimų lentelėje įrašomos visos operacijos: prekių pavadinimas, prekės, kiekis, kaina, bendra kaina, tiekėjas ir pristatymo laikas. Tai leidžia sekti kiekvieną užsakymą ir greitai įvertinti jo vykdymą. Klientas, įvykdęs užsakymą, taip pat automatiškai gaus pranešimą, kuriame bus prašoma įvertinti pristatymo skyriaus ir vadybininkų bei prekės kokybę. Remiantis gautais vertinimais ir atsiliepimais, galima plėtoti tolimesnius veiksmus visų padalinių pavaldinių darbo lygiui gerinti. Tiekėjų žurnale, pateikiama informacija apie rangovus, jų kontaktinius duomenis ir darbo sąlygas (pavyzdžiui, nuolaidos, pristatymo terminai, apmokėjimo sąlygos). Tai padeda greitai rasti reikiamą informaciją apie kiekvieną partnerį, taip pat įvertinti jų patikimumą ir kainą.

Sandėlio apskaitos žurnale fiksuojamas materialinių vertybių buvimas sandėlyje, jų kiekis, gavimo data ir saugojimo vieta. Tokia duomenų bazė leidžia greitai sekti atsargas, kad išvengtumėte pertekliaus ar trūkumo. Dokumentų srauto duomenų bazė. atspindi visus su pirkimu susijusius dokumentus: sutartis, sąskaitas faktūras, priėmimo aktus ir kt. Kiekvienam dokumentui priskiriamas numeris, data, suma ir būsena (pvz., „priimta“, „laukiama patvirtinimo“). Mokėjimo sistemoje fiksuojami visi su pirkiniais susiję mokėjimai: mokėjimo data, tiekėjas, suma, mokėjimo būsena. Tai padeda kontroliuoti mokėjimus tiekėjams ir išvengti skolų. Prekių grąžinimų ir pretenzijų žurnalas, iškilus problemų su preke (pavyzdžiui, apgadinimai, kokybės neatitikimai) leidžia panaudoti duomenis grąžinimams fiksuoti ir pretenzijoms tiekėjui pateikti. Tai svarbus prekės vertės kokybės kontrolės elementas. Kiekviena iš aukščiau pateiktų lentelių turėtų būti susieta su kitais naudingumo duomenimis, kad būtų pateiktas vieningas informacijos laukas ir greitas, informuotas sprendimas. Pirkimų veiklos derinimas su dokumentacija ir sandėlio apskaita padeda sumažinti riziką, pagreitina procesus ir daro procesą skaidresnį.

Stalai tiekimui ir sandėliavimui

Tiekimo ir sandėlio lentelės (SWT) atlieka pagrindinį vaidmenį efektyviai valdant atsargas ir kontroliuojant medžiagų tiekimo ir paskirstymo procesus. Jie užtikrina visų operacijų skaidrumą, padeda operatyviai nustatyti produktų trūkumą ar perteklių, taip pat leidžia optimizuoti pirkimo ir sandėliavimo procesus, dirbant prie dinamiškos ir statinės saugojimo sistemos. Pagrindiniai žurnalai, tokie kaip atsargos, kvitas, siuntimas, pristatymas ir atsargos, leidžia išsamiai sekti kiekvieną prekę, atsargų kiekį, judėjimo dinamiką ir esamus poreikius. Tai savo ruožtu palengvina tikslesnį pirkimų planavimą, sumažina atsargų perteklių ir sumažina riziką, susijusią su tiekimo sutrikimais. Inventorizacija, kaip vienas svarbiausių komponentų, padeda patikrinti apskaitos tikslumą ir išvengti galimų duomenų praradimų ar klaidų. Integruotų aukštųjų technologijų prietaisų pagalba ši operacija atliekama automatiškai, teisingai ir greitai, esant faktiniams rodikliams nomenklatūroje. Svarbu pažymėti, kad pareiškimus ir ataskaitas turi reguliariai atnaujinti ir stebėti atsakingi darbuotojai, kad informacija būtų atnaujinta ir būtų pašalinti visi galimi neatitikimai.

Be to, programa gali integruotis su 1C apskaita, atsakinga už kokybišką buhalterinę apskaitą ir sandėlio įrašus. Finansinė veikla bus kontroliuojama, atsiskaitant negrynaisiais pinigais, remiant banko paslaugų naudojimą ir įvairių pasaulio valiutų vienetų pervedimus, konvertuojamus pagal banko kursą. Programos galimybių įvertinimas atkuriamas iš asmeninės patirties, kai atsisiunčiama nemokamą bandomąją versiją, pateiktą oficialioje svetainėje.