Automobilių ar plovyklų apskaitos programa – tai šiuolaikiška ir funkcionali priemonė, padedanti ne tik kokybiškai apskaityti veiklos apskaitą, bet ir pagerinti visus jos rodiklius. Automobilių plovimo versle naudojamos įvairios apskaitos formos. Visų pirma, reikia nuolatinės ir tikslios klientų ir lankytojų apskaitos. Tai svarbu, nes leidžia aiškiai suprasti, ar siūlomų paslaugų kokybė atitinka visus vairuotojų keliamus reikalavimus ir lūkesčius. Pagal tai, kaip keičiasi eismas plovykloje, galime įvertinti reklaminės kampanijos sėkmę, ar kainų politika pagrįsta, ar ne.
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas personalo apskaitos darbui. Tai tiesiogiai veikia paslaugų kokybę. Automobilių plovimas – tai verslas, nesusijęs su sudėtingu technologiniu procesu, nėra prievolės ieškoti kvalifikuoto personalo, tačiau daug kas priklauso nuo kiekvieno darbuotojo atsakomybės laipsnio. Tinkamas automobilių plovimo grafikas parodo, kokia yra bet kurio darbuotojo nauda, kiek darbo jis atlieka per tam tikrą laiką. Po to seka sandėlio valdymas ir pirkimų apskaita. Automobilių ir plovyklų apskaitos programa padeda pašalinti nepageidaujamas situacijas, kai kritiškiausiu momentu baigiasi reikalingas ploviklis arba kai automobilio entuziastui atsisakoma paslauga, nes sandėlyje nėra reikiamų atsargų – poliravimo ar cheminio valymo priemonės. Programai galima patikėti inventorių, bet kada apžiūrėti likučius. Sėkmingai veiklai svarbios ir kitos apskaitos formos – buhalterinė apskaita, finansai, mokesčiai. Verslininkai dažnai domisi, ar yra tokių programų, kurios vienu metu gali teikti visokią apskaitą ekspertų lygiu. Toks sprendimas yra, o jį sukūrė automobilių plovyklų sistemų įmonė USU Software. Kūrėjai pasiūlė programą, kuri gali saugoti tokius įrašus ir tuo pačiu atsižvelgti į visus tokios verslumo srities, kaip automobilių plovykla, niuansus.
USU Software programa verslo valdymą daro paprastą ir suprantamą, automatizuoja skirtingus veiklos etapus, stebi kiekvieną. Tai padeda įgyvendinti kokybišką planavimą ir stebėti plano bei biudžeto įgyvendinimą. Plovyklos sekimo ir apskaitos programinė įranga suteikia išsamią informaciją apie klientus, apsilankymus, užklausas ir pageidavimus dėl stoties veiklos vertinimo. Programa saugo visos komandos ir kiekvieno darbuotojo atlikto darbo apskaitą.
Sistema suteikia didžiulį kiekį analitinės ir statistinės informacijos apie paslaugų kokybę, aktualumą, veda finansinę apskaitą, fiksuoja mokėjimų istoriją, atlieka sandėlio apskaitą ir padeda atrinkti pelningus pasiūlymus tik iš plovyklų tiekėjų perkant medžiagas.
Programa sukuria klientų duomenų bazes, kuriose rodoma visa apsilankymų istorija, suteiktų paslaugų apimtis. Programa pagerina darbuotojų darbo kokybę, nes visiškai pašalina poreikį žmonėms vesti bet kokius popierinius įrašus ir ataskaitas. Sistema iš USU Software automatiškai generuoja reikiamus dokumentus, darbų grafikus, pareigybių aprašymus, sutartis, operacijas, mokėjimo dokumentus, čekius ir ataskaitas. Automobilių plovyklos darbuotojai gali daugiau laiko skirti profesionalioms užduotims.
Apskaitos programa sukurta Windows operacinės sistemos pagrindu. Kūrėjai teikia nuolatinę priežiūrą visose šalyse, todėl prireikus galite pritaikyti programinę įrangą bet kuria pasaulio kalba. Demonstracinė programos versija kūrėjų grupės teikiama nemokamai. Visą versiją įkelia nuotoliniu būdu priklausoma USU programinė įranga, todėl kūrėjas ir vartotojas taupo laiką. Iš kitų apskaitos programų, CRM sistemų, USU programinės įrangos kūrimas išsiskiria tuo, kad nėra privalomo prenumeratos mokesčio už naudojimąsi produktu.
Programa mechaniškai sukuria ir atnaujina klientų ir tiekėjų duomenų bazes. Klientų bazės išsiskiria aukštu funkcionalumu – jose yra ne tik kontaktinė informacija, bet ir visa sąveikos istorija, kuri gali būti naudinga kompetentingai planuojant marketingą ir kuriant unikalią bendravimo su nuolatiniais klientais sistemą. Tiekėjų duomenų bazėje yra visi pasiūlymai ir, jei reikia, rodomi pelningiausi pirkti. Programa palaiko galimybę saugoti ir atsisiųsti bet kokio formato failus. Bet koks įrašas gali būti papildytas nuotraukų, vaizdo, garso failais, reikalingais tikslesnei apskaitai ir paieškai. Sistema veikia žinant bet kurį padalinį. Jis suskirsto informacijos srautą į paprastus modulius, grupes, kategorijas. Kiekvienam iš jų galima apskaita ir atskaitomybė. Paieškos netrunka ilgai. Tai gali padaryti tiek pagal automobilio markę, kliento vardą, pavardę, laiką ir datą, tiek kiekvienam darbuotojui už kiekvieną suteiktą paslaugą. Programa organizuoja ir vykdo masinį ar asmeninės informacijos platinimą SMS žinutėmis arba el. Su bendra perlaida galite pakviesti vairuotojus dalyvauti akcijoje arba pranešti apie automobilių plovimo kainų pokyčius. Asmeninis naudingas, jei reikia informuoti individualų klientą apie jo automobilio skubėjimą, individualų pasiūlymą ar nuolaidą.
Programa parodo, kokios paslaugos yra labiausiai pageidaujamos tarp jūsų lankytojų. Tai padeda klientams pateikti įdomesnių ir pelningesnių pasiūlymų. Programos pagalba galite matyti realų plovyklos ir personalo darbo krūvį realiu laiku. Programa rodo kiekvieno darbuotojo individualius rezultatus ir apskaičiuoja jo atlyginimą kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
USU Software programa teikia profesionalią finansinę apskaitą, parodo pajamas ir išlaidas, parodo automobilio plovimo išlaidas, įskaitant nenumatytas. Programai gali būti visiškai patikėta sandėlio priežiūra. Teikdamas paslaugą, automatiškai ištrina medžiagas ir laiku praneša, kad netrukus baigsis reikiamos medžiagos. Programą galima integruoti su CCTV kameromis, kurios užtikrina patikimesnį kasos aparatų ir sandėliavimo patalpų valdymą. Jei plovykla turi keletą stočių, kurios yra toli viena nuo kitos, USU Software programa jas sujungia į vieną informacinę erdvę. Tai pagreitina darbuotojų sąveikos darbą, padeda užtikrinti geresnę kiekvienos stoties apskaitą. Programos kūrėjai numatė patogų ir funkcionalų laiko ir erdvės laikmatį. Tai padeda sudaryti biudžetą, planuoti ir stebėti kiekviename vykdymo etape. Darbuotojams planuotojas naudingas norint racionaliau naudoti laiką ir didinti asmeninį produktyvumą. Programą galima integruoti su svetaine ir telefonu. Tai atveria naujas galimybes kuriant ryšių su klientais sistemą. Administratorius gali saugoti įrašus realiuoju laiku ir nustatyti savavališkas ataskaitas. Laiku gauna statistinius ir analitinius duomenis grafikų, lentelių, diagramų pavidalu.
Programa saugo komercines paslaptis. Saugumas palengvinamas naudojant diferencijuotą prieigą. Kiekvienas darbuotojas gali patekti į sistemą su asmeniniu prisijungimu, kuris suteikia prieigą tik prie tam tikrų jo pareigų ir įgaliojimų informacijos modulių. Finansininkai nemato savo klientų bazės, o automobilių plovyklos operatoriai negali pasiekti finansinės ir valdymo informacijos. Galite įdiegti mobiliąją programą, sukurtą specialiai nuolatiniams automobilių plovyklų klientams ir darbuotojams. Programa paprasta naudotis. Jums nereikia samdyti atskiro meistro, kad galėtumėte dirbti su juo. Aparatinė įranga turi paprastą epidemiją, lengvą dizainą ir gražią sąsają. Taip pat programinę įrangą galima realizuoti naudojant „šiuolaikinio lyderio Bibliją“, kurioje kiekvienas atras daug naudingų verslo, tikrinimo ir apskaitos tarybų.
lietuvių
Русский