Программа учета автомобилей или автомоек – это современный и функциональный инструмент, который помогает не только качественно вести учет деятельности, но и улучшать все ее показатели. В автомойке используются различные формы бухгалтерского учета. В первую очередь необходим непрерывный и точный учет клиентов и посетителей. Это важно, поскольку позволяет четко понять, соответствует ли качество предлагаемых услуг всем требованиям и ожиданиям водителей. По тому, как меняется посещаемость автомойки, мы можем оценить успешность рекламной кампании, оправдана ли ценовая политика.
Особое внимание следует уделить работе по кадровому учету. Это напрямую влияет на качество обслуживания. Автомойка – это бизнес, не связанный со сложным технологическим процессом, нет обязанности искать квалифицированный персонал, но многое зависит от степени ответственности каждого работника. Грамотный график автомойки показывает пользу любого работника, сколько работы он выполняет в данное время. Далее следует управление складом и учет закупок. Учетная программа для автомобилей и автомоек помогает исключить нежелательные ситуации, когда необходимое моющее средство заканчивается в самый ответственный момент или когда автолюбителю отказывают в обслуживании из-за отсутствия на складе необходимых запасов - полирующих или химических моющих средств. Программе можно доверить инвентаризацию, а остаток посмотреть в любой момент. Для успешных операций важны и другие формы учета – бухгалтерский, финансовый, налоговый. Предприниматели часто интересуются, существуют ли программы, способные одновременно вести все виды учета на экспертном уровне. Такое решение существует, и оно было разработано USU Software, компанией по производству автомоек. Разработчики предложили программу, которая умеет хранить такие записи и при этом учитывать все нюансы такой предпринимательской сферы, как автомойка.
Программа USU Software делает управление бизнесом простым и понятным, автоматизирует разные этапы деятельности, контролирует каждый. Он помогает осуществлять качественное планирование и контролировать выполнение плана и бюджета. Программное обеспечение для отслеживания и учета автомойки предоставляет подробную информацию о клиентах, посещениях, запросах и запросах на оценку работы станции. Программа отслеживает работу, проделанную всей командой и каждым сотрудником.
Система предоставляет огромное количество аналитической и статистической информации о качестве и актуальности услуг, ведет финансовый учет, фиксирует историю платежей, ведет складской учет и помогает выбирать выгодные предложения только от поставщиков автомойки при закупке материалов.
Программа создает базы клиентов, которые показывают всю историю посещений, объем оказанных услуг. Программа повышает качество работы сотрудников, полностью избавляя людей от необходимости вести какие-либо бумажные записи и отчеты. Система от USU Software автоматически формирует необходимые документы, графики работы, должностные инструкции, договоры, сделки, платежные документы, чеки и отчеты. Работники автомойки могут уделять больше времени профессиональным задачам.
Бухгалтерская программа основана на операционной системе Windows. Разработчики обеспечивают постоянное сопровождение во всех странах, поэтому при необходимости можно адаптировать ПО на любой язык мира. Демо-версия программы предоставляется бесплатно группой разработчиков. Полная сборка загружается удаленно зависимым программным обеспечением USU, что экономит время разработчика и пользователя. От других бухгалтерских программ, CRM-систем, разработка ПО УСУ отличается тем, что за пользование продуктом не взимается обязательная абонентская плата.
Программа автоматически создает и обновляет базы данных клиентов и поставщиков. Базы клиентов отличаются высокой функциональностью – они содержат не только контактную информацию, но и всю историю взаимодействия, что может быть полезно для грамотного маркетингового планирования и создания уникальной системы коммуникации с постоянными клиентами. База поставщиков содержит все предложения и при необходимости показывает самые выгодные для покупки. Программа поддерживает возможность хранения и скачивания файлов любых форматов. Любая запись может быть дополнена фото, видео, аудио файлами, необходимыми для более точного учета и поиска. Система работает со знанием любого отдела. Он делит поток информации на простые модули, группы, категории. По каждому из них возможен учет и отчетность. Поиск не занимает много времени. Это можно сделать как по марке автомобиля, ФИО клиента, времени и дате, так и по каждому сотруднику по каждой оказанной услуге. Программа организует и осуществляет массовую или персональную рассылку информации посредством SMS или электронной почты. Общим трансфером вы можете пригласить водителей к участию в акции или сообщить об изменении цен на мойки. Личный полезен, если вам нужно проинформировать отдельного клиента о его ажиотаже, индивидуальном предложении или скидке.
Программа показывает вам, какие услуги наиболее востребованы вашими посетителями. Это помогает представить более интересные и выгодные предложения клиентам. С помощью программы вы можете видеть реальную загруженность автомойки и персонала в режиме реального времени. Программа отображает индивидуальные результаты каждого сотрудника и рассчитывает их заработную плату в конце каждого отчетного периода.
Программа USU Software обеспечивает профессиональный финансовый учет, показывает доходы и расходы, показывает расходы на автомойку, в том числе непредвиденные. Программе можно полностью доверить обслуживание склада. Предоставляя услугу, он автоматически удаляет материалы и своевременно уведомляет вас о том, что требуемые материалы скоро закончатся. Программа может быть интегрирована с камерами видеонаблюдения, что обеспечивает более надежное управление кассовыми и складскими помещениями. Если на автомойке имеется несколько станций, удаленных друг от друга, программа USU Software объединяет их в одно информационное пространство. Это ускоряет работу по взаимодействию между сотрудниками, помогает обеспечить лучший учет по каждой станции. Разработчики программы предусмотрели удобный и функциональный таймер времени и пространства. Это помогает в бюджетировании, планировании и мониторинге на каждом этапе исполнения. Для сотрудников планировщик полезен для более рационального использования времени и повышения личной продуктивности. Приложение может быть интегрировано с веб-сайтом и телефоном. Это открывает новые возможности для создания системы взаимоотношений с клиентами. Администратор может вести записи в режиме реального времени и устанавливать произвольные отчеты. Своевременно получает статистические и аналитические данные в виде графиков, таблиц, диаграмм.
Программа защищает коммерческую тайну. Безопасность обеспечивается за счет дифференцированного доступа. Каждый сотрудник может войти в систему под личным логином, который дает доступ только к определенным информационным модулям его обязанностей и полномочий. Финансисты не могут видеть свою клиентскую базу, а операторы автомоек не могут получить доступ к финансовой и управленческой информации. Вы можете установить мобильное приложение, разработанное специально для постоянных клиентов и сотрудников автомоек. Программа проста в использовании. Для работы с ним не нужно нанимать отдельного мастера. Аппаратное обеспечение имеет простую эпидемию, легкий дизайн и красивый интерфейс. Также программное обеспечение можно внедрить с помощью «библии современного руководителя», где каждый найдет много полезных деловых, аудиторских и бухгалтерских советов.
lietuvių
Русский