Программное обеспечение для управления переводом документов, разработанное группой разработчиков программного обеспечения USU, позволяет настраивать пользовательскую базу данных и обслуживание электронных таблиц для автоматизации и оптимизации рабочего процесса. С помощью программы для управления переводом различных документов различной тематики и сферы деятельности можно увеличить круг заказчиков, статус переводческой организации и прибыльность, что является главной целью каждой компании. Итак, начнем с того, что наша автоматическая и многофункциональная программа отличается от своих собратьев легким, понятным интерфейсом, в котором сможет разобраться даже самый неопытный сотрудник и при этом выполнять рабочие задачи с полным контролем над всем происходящим. в бюро переводов. Доступная цена и отсутствие ежемесячной абонентской платы — сэкономьте и выделите его среди других программ на рынке. Поскольку все создается с индивидуальным подходом к каждому клиенту, пользователь может создать собственный дизайн, разместить понравившуюся картинку на рабочем столе или выбрать из ряда специально созданных нашей командой шаблонов. его можно легко изменить в соответствии с вашим настроением и предпочтениями.
Доступ к базе предоставляется неограниченному количеству сотрудников, так как программа настроена на одновременное использование несколькими сотрудниками. После регистрации каждому сотруднику присваивается персональный код доступа к работе в программе и определенный уровень в зависимости от его должностных обязанностей. Это необходимо для предотвращения несанкционированного доступа посторонних лиц и кражи важных документов.
Клиентская база включает клиентов, заказы на перевод, завершенные транзакции, сканирование контрактов и дополнительные транзакции, стоимость работы и многое другое. Он позволяет хранить большое количество данных о. Контактная информация клиента может быть использована в различных прибыльных целях. Например, программа отправляет сообщения для оценки качества водителей и качества обслуживания в целом, объясняя, доступна ли цена и какие запросы доступны. Таким образом можно выявить недостатки и улучшить качество услуг и перевода. Также возможно информирование клиентов об определенных услугах или мероприятиях, предлагаемых вашей компанией, посредством массовых рассылок, как голосовых, так и текстовых сообщений.
Все приложения автоматически сохраняются в одном месте, так что вы ничего не потеряете и не забудете. При поступлении заявок программа выделяет переводы как штатным, так и внештатным переводчикам. Бухгалтерские таблицы содержат подробную информацию о каждом профиле пользователя и продукта. После указания контактных данных заказчика, количества текстовых заданий, темы, количества знаков переводимых текстов и подтвержденной цены каждого знака, исполнителя и срока выполнения работы по переводу. Поэтому у руководства всегда должна быть возможность проверить стадию перевода и поставить дополнительные задачи или помочь переводчику с возможными проблемами. Сотрудники могут самостоятельно фиксировать статус каждого перевода в базе данных управления. Мультивалютные расчеты осуществляются различными способами, как наличными, так и безналичными, а платежи мгновенно вводятся в электронные таблицы управления платежами.
Контроль управления осуществляется за счет интеграции с камерами видеонаблюдения, которые передают руководству информацию о деятельности сотрудников и всего бюро переводов. Кроме того, система фиксирует информацию о фактическом отработанном времени, чтобы управлять рабочим временем сотрудников, переданных с контрольного пункта. Таким образом, начальство всегда может проверить присутствие каждого сотрудника на рабочем месте. Оплата переводчикам может производиться на основании трудового договора или соглашения, за перевод мер, за количество знаков, за часы или ежемесячное выставление счетов и т.д. Это предназначено.
Вы также можете управлять своей переводческой организацией удаленно, используя специальное мобильное приложение, работающее через локальную сеть или Интернет. Демо-версию можно скачать прямо с нашего сайта совершенно бесплатно, а также вы можете ознакомиться с аналогичными программами и модулями, которые разрабатываются индивидуально для каждой компании с учетом всех нюансов рабочего процесса каждой компании. Свяжитесь с нашими консультантами, которые помогут вам создать программу и подобрать подходящие модули для вашей организации.
Удобная, красивая, умная программа с многофункциональным интерфейсом поможет вам управлять и вести учет каждого документа. Даже новички могут легко освоить элементы управления, поэтому предварительная подготовка не требуется.
Многопользовательская программа, выражающая работу неограниченного числа сотрудников. Руководитель организации может управлять, сохранять, вводить и корректировать данные по своему усмотрению. Интеграция с камерами видеонаблюдения позволяет осуществлять круглосуточное управление компанией. Все полученные данные и программы автоматически сохраняются в одном месте, в электронном виде, что упрощает работу и защищает документы. Быстрый поиск поможет без труда найти нужные документы всего за несколько минут.
Автоматическое заполнение созданных документов, правильный ввод информации, безошибочное и последующее исправление. Перенос данных из подготовленных документов в различные цифровые форматы. Оплата производится платежными картами, платежными терминалами, с лицевого счета или наличным и безналичным расчетом, которые обмениваются в кассе. Различные телефонные услуги помогают приятно удивить клиентов, увеличить прибыльность компании и клиентскую базу.
Индивидуальные проекты могут быть созданы только в нашем приложении. Каждый сотрудник имеет определенный уровень доступа, рассчитанный в соответствии с его ролью. Программа может сохранять информацию о существующих и рабочих документах и переводах. Отправка общедоступных и личных, голосовых или текстовых сообщений для предоставления обновлений и рекламных акций. Работникам выставляются счета на основании трудового договора или контракта, например, за количество часов, выполненную работу за количество переводов, количество символов и т. д. Изучайте и контролируйте процессы управления переводами. офисная деятельность, возможно удаленно через интернет. Информация в базе данных постоянно обновляется, чтобы предоставлять свежую и точную информацию. База клиентов позволяет вносить информацию о текущих или текущих переводах и т. д., а также защищать контактную информацию и личные данные клиентов. Это позволяет. Руководство может контролировать и управлять информацией о фактическом рабочем времени на основе информации, переданной из доступа. контроль времени прихода и ухода сотрудников на рабочее место. Давайте посмотрим, какие еще функции управления наша программа предоставляет нашим клиентам. Все финансовые движения, как расходы, так и доходы, необходимо постоянно контролировать и управлять.
Приложение может распознавать постоянных клиентов и давать им скидку, а затем текстовые задания. В отчете о задолженности перечислены должники. Статистика прибыли определяет рентабельность и рентабельность бизнеса и фиксирует их в управленческих документах. Безопасность документов гарантируется регулярным резервным копированием. Услуга планирования позволяет не забывать о запланированных работах и различных операциях. Внедряя нашу универсальную и многофункциональную программу, вы повышаете статус и прибыльность своей компании. Отсутствие ежемесячной абонентской платы и доступная стоимость выгодно отличают нашу программу от аналогичных программ документооборота. Наши консультанты помогут установить и выбрать наиболее подходящий для вашего конкретного бизнеса.