Программа автоматизации сауны — одна из конфигураций USU Software, которая позволяет банному бизнесу эффективно вести учет расходов и финансовых доходов, оптимизировать внутренние операции и регулярно общаться с посетителями. Приложения для бани и сауны, продукт команды разработчиков программного обеспечения УрГУ, отличаются простым интерфейсом и удобной навигацией, в то время как аналогичные предложения от других разработчиков уже не могут гарантировать их удобство использования для пользователей любого уровня и даже при их отсутствии. такие навыки.
Программа управления сауной предназначена для привлечения сотрудников из разных областей работы и уровней управления, так как позволяет сауне и сауне создать подробное описание текущей деятельности. Чем больше разных пользователей высказывают свое мнение о работе, тем более тонко программа учитывает учет, создавая отчет, представляющий собой отчет по каждому виду деятельности в цифрах и других показателях.
Программа учета сауны исключает участие сотрудников в учетных процедурах и расчетах, которые всегда сопровождают бухгалтерский учет. Порядок учета определяется в настройках программы, в которых учитываются все активы и ресурсы, персонал и часы работы обслуживаемой сауны. Для настройки работы сауны в программе есть блок "Справочники", он заполняется только один раз и перед первой тренировкой, после чего весь учет в сауне ведется автоматически. Например, в этом разделе программа учета сауны предлагает указать статьи расходов и источники финансирования, перечислить сданный в аренду или проданный инвентарь, включая распределение затрат и все финансовые доходы. По этому списку программа создает номенклатуру для учета сауны и купленных товаров, чтобы улучшить качество обслуживания сауны и получить прибыль.
Также в этом блоке настроек программа управления сауной хранит всю информацию об организационной структуре сауны, ее сотрудниках, ставках расчета оплаты за выполненные работы, отделениях и филиалах, входящих в ее сеть, а также прайс-листы - там может быть сколько угодно, стоимость посещения и сауны, прибыль с каждого посещения и т.д. будет использоваться в расчете. В разделе «Рекомендации» программы есть даже текстовые шаблоны для организации рекламно-информационных писем, которые ряд программ учета сауны будут автоматически рассылать своим клиентам, поощряя рост их активности в посещении сауны. Помимо такого набора существует также набор шаблонов документов, по которым программа формирует текущие и отчетные документы, в том числе бухгалтерские и счета-фактуры. Таким образом, раздел «Ссылки» задает тон или макет приложения как цифрового помощника-сауны и его финансового управления.
Помимо справочников в меню сауны включены еще два информационных блока и программы для сауны - Модули и Отчеты. В разделе «Модули» сауна фиксирует оперативную деятельность, отмечает общение с клиентом в различных базах данных по телефону, посещает их в указанное время, рассылает рассылку выбранной группе получателей в единой базе клиентов, т.к. программа отправляет письмо согласно цели и пожеланиям заказчика, чтобы не отказываться от данной услуги. Это единообразие называется композитингом и экономит пользователям много времени при работе с такими формами. Чтобы их заполнить, вам нужно приобрести минимальные простые навыки, которые со временем повышают автоматизацию.
В программах для саун и парилок используется множество таких ненавязчивых методов, позволяющих экономить рабочее время сотрудников, что является одной из основных задач программы. Например, еще одним эффективным инструментом является цветовой индикатор текущих показателей, который позволяет сотрудникам визуально следить за процессами и соблюдением сроков выполнения работ, ведь программа сама все это проверяет и информирует сотрудников о нежелательной ситуации, которая может возникнуть в определенный момент. , с красным для привлечения внимания, передатчик. В базе заказов, где программы сауны и хаммама отслеживают клиентов, время, оплату, каждое посещение имеет свой цвет, который показывает статус этого посещения - завершено, в процессе, на данный момент завершено и еще не оплачено, заполнено. все равно долг есть давно. Например, активное посещение зеленое и как только клиент завершает процедуры, клиент также может получить дополнительные услуги, почасовую аренду инвентаря, если нет условия предоплаты. Изменение цвета происходит автоматически.
В приложениях для саун и хаммамов, с учетом большого количества пользователей, права доступа к служебным данным разделены в целях защиты их конфиденциальности. Разделение прав позволяет разделить ответственность за качество и сроки выполнения задач и достоверность проверок в ПО. Разделение прав доступа позволяет назначать пароли безопасности для отдельных логинов, составляющих каждое отдельное рабочее пространство передачи информации.
При заполнении пользователем формы электронной документации данные для входа автоматически помечаются, что позволяет точно узнать исполнителя любого действия, автора ложных данных.
Все формы, помеченные данными для входа пользователя, хранятся в рабочей области, закрыты от коллег, но могут использоваться администрацией для проверки актуальности их содержимого для процесса. Проверка — это функция аудита, которая подготовит отчет обо всех формах изменений после предыдущей процедуры контроля и сократит время управления на отладку. Программы для бани и сауны предоставляют ряд имен для учета запасов и других продуктов, используемых в коммерческой и деловой деятельности.
Каждый товар имеет коммерческие параметры для его идентификации в общей массе, его движение оформляется товарно-транспортными накладными, на основании которых формируется база первичных учетных документов. Банные и саунные программы подразумевают складской учет в режиме текущего времени, который автоматически отменяется после реализации товара и поступления оплаты. Приложения для сауны и хаммама позволяют создать единую клиентскую базу в формате CRM для отслеживания работы с заказчиками, поставщиками, подрядчиками. Формат CRM позволяет добавить любой документ, включая фотографии, договор, персональный прайс-лист, платежные квитанции, в личное дело каждого клиента.
Квитанцию об оплате, товарный чек, бухгалтерский отчет программа готовит самостоятельно, документы соответствуют требованиям и всегда готовы вовремя. Взаимодействие между сотрудниками поддерживается внутренней коммуникацией в виде всплывающего окна — сообщения в углу экрана с активным переходом после нажатия на тему обсуждения. Взаимодействие с клиентами дополняется электронной коммуникацией посредством электронной почты и SMS-сообщений, которые активно используются в рекламно-информационных письмах – массовых и выборочных. Программы сауны и хаммама не требуют абонентской платы, цена базового пакета одинакова, функционал всегда можно расширить за дополнительную плату.