Автоматизация аренды недвижимости
Автоматизация сдачи недвижимости в аренду – достаточно выгодный процесс для предпринимателя. Почему это? Автоматизация упрощает, улучшает, ускоряет процессы и устраняет рутинные процессы.
Современная автоматизация стала частью экономики, и предприниматели хотят воспользоваться ею в различных сферах. Данный обзор посвящен автоматизации сдачи в аренду недвижимости компании УСУ.
Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. Почему? Потому что программа УрГУ создана для того, чтобы пользователи могли выполнять свои процессы как можно проще.
Кроме того, система разработана так, чтобы быть полезной как для менеджеров, так и для художников. Полезные функции программы помогают пользователю контролировать процессы внутри программы и при этом поддерживать хорошие отношения с клиентами.
Для руководителя программа может служить надежным инструментом сбора и анализа информации. Это помогает увидеть процессы «сверху» и понять их сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к повышению производительности.
Автоматизацию аренды недвижимости УрГУ легко внедрить в компании. Сначала необходимо отправить заявку, затем мы подберем функционал исходя из ваших пожеланий. Вся работа в программе сосредоточена на базах данных. Для их создания необходимо импортировать с электронных носителей или использовать ручной ввод данных.
Когда дело доходит до недвижимости, у каждой недвижимости есть своя карта. В нем отражена подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фотографии и другие характеристики. В будущем к делу могут быть привязаны и другие виды информации.
Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них добавляется история аренды. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, когда менеджер получает новый запрос, он может легко подобрать варианты исходя из своих потребностей или сразу предложить предыдущий вариант. Кроме того, хранение информации о совместной работе позволяет реализовать программы лояльности.
Автоматизируя систему управления, вы сможете вести финансовый учет и регистрировать услуги и расходы. При установлении цен на услуги может использоваться помесячный, посуточный или почасовой формат оплаты. Если вы прикрепите прайс-лист, расчеты производятся автоматически. Это касается и оформления документов. В программе можно создавать: квитанции, счета на оплату, акты сверки, договоры и многое другое.
УрГУ позволяет эффективно работать с распространением информации; при необходимости можно реализовать систему напоминаний или уведомлений. Штрафы и пени могут быть рассчитаны автоматически за просрочку платежа.
Зафиксировав затраты на содержание объекта недвижимости, вы сможете оценить, насколько ликвидны процессы и оправданы ли затраты. При ведении бизнеса обязательно необходимо вести учет ремонтных работ, коммунальных платежей и работ по уборке, которые в дальнейшем составляют часть затрат на аренду. Программа позволяет легко отслеживать расходы на техническое обслуживание.
УрГУ предлагает работать с отчетами и выявлять различные компоненты деятельности. Например, вы можете определить, какие объекты нужны, а какие нет. Вы сможете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит и предотвратить мошенничество с их стороны.
Вы также можете проанализировать затраты, например, на программное обеспечение. Для этого можно разделить затраты на статьи. В таком формате анализ намного проще.
Есть и другая форма аренды: когда в сдаче в аренду выступает агент по недвижимости. Он создает базу данных арендаторов с их недвижимостью, находит для них клиентов и получает прибыль от брокерских услуг. Этот формат работы также можно выполнить в системе. По запросу мы также можем предоставить услуги по сбору информации.
В УрГУ вы можете использовать все современные возможности автоматизации. От бухгалтерского учета до глубокого анализа. Программа не стандартизирована, ее можно адаптировать под вид деятельности. Например, вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами и выбрать направления учета. Подключать дополнительные услуги или нет – решать вам.
На нашем сайте доступен видеообзор, который более подробно раскрывает функционал программы. Дополнительные вопросы можно задать лично. Универсальная система учета – ведите свой бизнес по современным стандартам.
lietuvių
Русский