Автоматизация аренды

• С помощью программного решения USU вы можете легко автоматизировать аренду помещений и многое другое;
• Для каждого объекта сдачи в аренду вы можете создать отдельную подробную карту;
• Каждому элементу может быть присвоена своя категория и присвоен цветовой код;
• При организации услуг по аренде программа позволяет легко рассчитать стоимость;
• При массовой форме операции квитанции могут формироваться автоматически за определенный период и отправляться по электронной почте;
• Программа CRM запрограммирована на объявления и специальные письма;
• В системе может быть зарегистрирован каждый клиент компании;
• В выпуске маркетингового бюллетеня вы можете воспользоваться интеграцией с различными амбассадорами;
• Сводная отчетность показывает различные аспекты процесса аренды;
• Программное обеспечение облегчает мониторинг просрочек платежей и расчет штрафов;
• При наличии договоров можно контролировать их выполнение и регистрацию;
• Вы можете проверить заполняемость каждого сдаваемого в аренду объекта недвижимости;
• Забронировать аренду можно прямо в программе;
• RM помогает оценить доходы и расходы компании;
• УрГУ – улучшайте свои процессы вместе с нами.

Автоматизация аренды

Автоматизация аренды – это деятельность по обслуживанию оперативной деятельности по аренде посредством автоматизации. Специальная программа помогает автоматически управлять процессами, а также решает многие проблемы, связанные с арендой.

Пользователь не участвует в рутинных процессах, он может сосредоточиться на более важных делах. Современная автоматизация участвует в обслуживании ряда процессов.

Это может включать в себя: рекламу, управление контрактами, обработку платежей, возвратов, учет доходов и расходов, обслуживание арендуемой недвижимости и многое другое.

Автоматизации аренды легко добиться с помощью специального программного решения от УрГУ. В этой статье мы выделим основной функционал.

Аренда программного обеспечения для автоматизации

Программа автоматизации аренды имеет простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. С самого начала мы проводим обучение использованию программы, а также предоставляем практические материалы и пошаговые видеоролики о том, как работает программное обеспечение.

Работа в программе начинается с заполнения основных показателей: клиенты, недвижимость и прочее. Если до работы в УрГУ у вас уже были электронные базы данных, их можно легко импортировать. Если вы только начали свой бизнес, вы можете использовать ручной ввод.

В программе можно создавать специальные карточки для клиентов, в них можно отражать личную информацию и в дальнейшем прикреплять историю взаимодействия. При интеграции с IP-телефонией информацию о клиенте при звонке в офис можно определить на экране оператора, а оператор уже может понять предпочтения клиента, функции совместной работы и так далее. И позволяет легко повысить лояльность потребителя услуги.

Программное обеспечение для автоматизации аренды также позволяет вести подробный учет сдаваемой в аренду недвижимости. Во-первых, в программе все записано с максимальной детализацией и даже картинкой. Для каждого объекта недвижимости также будет храниться история аренды. Что это дает? Это позволяет оценить спрос на тот или иной вид аренды, а в этом вам помогут полезные отчеты УСУ.

Прямое бронирование услуг аренды может осуществляться в разных форматах: например, это может быть помесячная, почасовая или посуточная аренда. На основании выбранного формата программа автоматически рассчитает стоимость услуг, также может автоматически сформироваться чек.

Если аренда долгосрочная, то вам могут понравиться функции, связанные с автоматическим расчетом оплаты и отправкой на электронную почту или в мессенджер. Также доступна оптовая доставка.

При работе с ненадежными клиентами их в первую очередь можно выявить в системе; во-вторых, используйте напоминания и уведомления; и в-третьих, если есть задержки, начисляет пеню согласно тарифу.

SRM для автоматизации аренды

CRM для автоматизации аренды — это очень гибкая платформа, которую можно использовать практически для любого бизнеса, связанного с арендой. Если у вас есть филиалы, мы готовы предоставить вам возможности по управлению ими. В этом случае можно получить данные как о доходах, так и о расходах.

Сдаваемое в аренду имущество должно содержаться в надлежащем состоянии, и стоимость этого может быть отражена в программном обеспечении управления. Это поможет в будущем понять, насколько выгодна недвижимость в контексте сдачи в аренду.

SRM для автоматизации аренды от УСУ может иметь множество дополнительных функций, среди которых: ведение бронирования, управление финансовыми процессами (кассовый аппарат, расчетный счет), организация отгрузок, управление маркетингом и предоставление полной аналитики.

Что касается аналитики, то вы можете увидеть множество отчетов, например денежный отчет покажет наличие средств в наличной и безналичной форме. Отчет по объекту покажет его ликвидность и прибыльность, вклад в общую выручку. Отчеты сотрудников выявят самых старательных и самых нерадивых. Другие виды анализа вы можете найти здесь, все индивидуально и мы подбираем для вас только необходимые функции.

Мы приглашаем вас изучить возможности CRM более подробно. Сделать это можно с помощью доступного видеообзора. Загрузите пробную версию УрГУ и опробуйте нашу платформу сами. Универсальная система учета открывает новые возможности для вашей компании.