Оптическая программа под названием USU Software предназначена для компаний, специализирующихся на коррекции зрения очками и линзами по степени ухудшения. Такие компании называются оптиками или оптическими салонами и осуществляют прием клиентов, в том числе определение зрения и подбор аксессуаров, помимо непосредственной продажи очков и линз. Программное обеспечение оптического зала устанавливается на рабочие компьютеры или другие цифровые устройства, используемые в оптическом зале и с операционной системой Windows. Монтажные работы проводятся разработчиком удаленно с использованием Интернет-соединения, а в качестве моральной поддержки будущим пользователям предоставляется краткий курс обучения, количество которых не должно превышать количество приобретенных оптическим салоном лицензий.
Мы осознаем, что среди ее сотрудников может не быть опытных пользователей, чтобы оптик мог быстро работать в программе, но это и не обязательно, так как программа имеет настолько легкий интерфейс и удобную навигацию, ее освоение происходит быстро и безболезненно для любого пользователь. - в смысле того, кто не имеет опыта работы с компьютером. Кроме того, операции, требуемые программным обеспечением, несложны. Это ввод рабочих данных во время работы, который осуществляется теми, кто работает в салоне линз или оптике.
Программному обеспечению нужна только оптика, все остальное оно делает самостоятельно. Визит клиента фиксируется в личном деле, результат измерения вносится в медицинскую справку, выбранные очки и линзы оформляются оформлением счета-фактуры с использованием комплекса условий, в который входит весь ассортимент товаров и аксессуаров. Параллельно программа оптики рассчитывает стоимость заказа, прибыль, которую необходимо получить после продажи, стоимость услуг специалиста по зрению, комиссию с оправы менеджеру по продажам и т. д. Все операции и связанные с ними расчеты, которые не могут быть зарегистрированы человеческим глазом, выполняются в программном обеспечении за считанные секунды. Поэтому говорят, что программа выполняет любую учетную процедуру в режиме реального времени.
Оптическое программное обеспечение создает несколько баз данных, некоторые из которых являются основой оптического бизнеса, некоторые из которых уже упоминались. Первый – это номенклатурный ассортимент, в который входят товары, которые оптики используют в своей деятельности – как для продажи, так и для собственного использования. Каждый товар имеет номенклатурный номер и индивидуальные торговые параметры - товар, штрих-код, который необходим для идентификации данного товара при выборе из аналогичных товаров по наименованию и характеристикам. В терминологическом плане в салонном ПО реализована общепринятая классификация товаров с разделением их на категории по прилагаемому каталогу, что ускоряет поиск товаров при выставлении счетов.
Счета также автоматически генерируются программой. Достаточно указать индивидуальный параметр товара, его количество, основание перевода, каким образом будет подготовлен документ с номером и текущей датой и его автоматическая регистрация в базе счетов-фактур, созданной с учетом его движения. товары, являющиеся предметом анализа потребительского спроса на товары, представленные в оптике. Программа также предоставляет основы счета-фактуры, классификацию для визуального различения входящих и исходящих коносаментов. Складским товарам присваивается статус исходя из вида передачи, статус должен иметь свой цвет, чтобы оптик или работник склада могли визуально отличить полученные документы.
База клиентов, в которой собрана вся информация о клиентах, в том числе потенциальных и существующих, имеет внутреннюю классификацию по категориям, аналогичную номенклатуре, но в данном случае категории выбираются и утверждаются салоном, а также имеется справочник. из них составляются, по которым формируются целевые группы клиентов. Работа с группой покупателей позволяет салону оптики увеличить масштабы вовлечения и обращения к выбранной аудитории. Обычно это различные письма, организация которых поддерживается оптическим программным обеспечением в любом формате - как массово, так и персонально, в том числе и группами, и имеет встроенный набор текстов. шаблоны, которые могут удовлетворить все запросы на информацию или рекламную почту.
Из-за большого количества пользователей программное обеспечение ограничивает доступ сотрудников к официальной информации для защиты их конфиденциальности. Доступ к официальной информации разрешен только в объеме, соответствующем уровню компетенции и полномочий, открытые данные необходимы только для выполнения задач. Для совместного доступа каждому сотруднику присваивается личное имя для входа и пароль безопасности, который идентифицирует каждую область деятельности втайне от других пользователей. Программное обеспечение предлагает бесплатный административный доступ ко всем документам пользователей для регулярного контроля точности их информации. Для удобства управления предусмотрена функция импорта, которая выделяет и корректирует информацию, поступившую в систему с момента последней процедуры проверки. Информация о пользователе отмечена информацией для входа, поэтому вы можете легко определить, где и кем находится эта информация, каково ее качество и когда она была вставлена в приложение.
Программное обеспечение оптики автоматически рассчитывает объем работы, зафиксированный системой, и сдельную ставку других игнорирующих работников. Это требование начисления является самым сильным стимулом для сотрудников своевременно вводить рабочие данные в систему, фиксировать выполненные задачи и вести отчеты. Сотрудники используют индивидуальные электронные формы, поэтому несут личную ответственность за время и качество выполненной работы, что регулярно контролируется руководством. Приложение предлагает удобный, профессионально составленный график визитов к врачу и время приема, которое можно легко сбросить по мере необходимости. Медицинские электронные формы, которыми пользуются специалисты, имеют встроенные инструкции, помогающие быстро заполнить необходимые документы и установить диагноз.
Система автоматически информирует пациентов о визитах к врачам, наличии заказов на очки, режиме работы, регулярно организует рекламные письма. Программная конфигурация оптического зала не требует абонентской платы, в отличие от альтернативных предложений, и может быть расширена за счет подключения новых услуг. Для общения сотрудники используют внутреннюю систему обмена сообщениями. Он использует всплывающие окна, которые активны на экране и обеспечивают быстрый доступ к темам обсуждения. Программное обеспечение управляет складом, позволяет резервировать товар и отправляет уведомление поставщикам, если требуемого товара нет на складе.
lietuvių
Русский