Автоматизация студии
Автоматизация студии предполагает грамотное управление и контроль над процессами приема заказов, обслуживания клиентов, бухгалтерского и складского учета, документооборота и т.д. Самостоятельно, вручную справиться с поставленными задачами достаточно сложно, учитывая динамичную конкуренцию, а также необходимость повышения эффективности выполнения задач, увеличения пропускной способности и увеличения прибыли. На помощь в выполнении повседневных задач приходят современные технологические решения, которые автоматически выполняют работу и влияют на качество и скорость процессов. Система автоматизации студии в сочетании с высокотехнологичным оборудованием и дополнительными приложениями позволяет улучшить рабочие процессы. Например, программное обеспечение «Универсальная система учета» предоставляет неограниченный функционал с индивидуальными параметрами настройки для каждого пользователя и подбором модулей и инструментов под сферу деятельности компании. Программа имеет достаточно простую и удобную панель управления с красивым меню и оформлением рабочего стола.
В системе каждый сотрудник сможет самостоятельно настраивать параметры конфигурации с учетом их гибкости, выбирать подходящий язык из 96 представленных заголовков, использовать тематическое оформление заставки рабочего стола, а также использовать шаблоны для работы с документацией. Программное обеспечение предусматривает необходимость персональной регистрации каждого сотрудника в студии для последующего учета рабочего времени и анализа качества выполненной работы. Каждый зарегистрированный сотрудник будет ежедневно пользоваться учетной записью и при входе предоставлять свой логин и пароль. Система обеспечивает наличие многоканальной связи всех рабочих подразделений, позволяя пользователям обмениваться материалами по локальной сети, экономя при этом рабочее время.
Система также позволяет осуществлять контроль и учет рабочей деятельности, анализируя скорость и качество выполняемых операций по сравнению с планами работ, формируемыми в электронном виде. Вся информация о студии будет храниться в централизованном хранилище с учетом поддержки различных форматов файлов, без ограничения объема и сроков, а материалы сохранятся в исходном виде. Доступ к информационным данным предоставляется всем пользователям в зависимости от их служебного положения. Делегирование свойств пользователя обеспечивает конфиденциальность данных. Система обеспечивает оперативность формирования документации и отчетности по цифровым шаблонам с заполнением необходимых полей для регистрации, импорта и экспорта данных.
Управление исследованием
Исследование контролируется автоматически в программе, которая отражает все рабочие показатели в базе данных. Управление одним или несколькими исследованиями осуществляется в единой системе с учетом сравнительного анализа доходов за данный период. Менеджер может следить за деятельностью подчиненных в каждой студии с помощью удаленного видеонаблюдения, а в данный момент считывает информацию посредством передаваемого видеоматериала на главный компьютер для последующей безопасности. Аналитические и статистические данные также помогут руководству использовать информацию для рационального принятия дополнительных плановых задач. С помощью системы также можно эффективно управлять маркетинговыми движениями и определять наиболее оптимальные и действенные способы привлечения клиентов. За каждый период можно проанализировать рост клиентов или их уход, анализируя данные о заказах и продажах готовой продукции.
В программе вся информация о швейных изделиях будет отображаться в отдельном журнале, с присвоенными кодами, ценой, наличием, описаниями и т.д. Кроме того, в программе для управления студией предусмотрена функция технолога, который автоматически рассчитывает сроки изготовления изделий, необходимое количество тканей и фурнитуры, а также рассчитывает конечную стоимость готовой продукции. С помощью программы можно автоматизировать процесс расчета на основе введенных в электронный калькулятор алгоритмов и воспроизводить расчетные операции. При этом клиенты могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте и ознакомиться с предложениями, выбрать подходящие позиции из готовой продукции или выбрать модели по собственному дизайну. Таким образом, клиенты могут принимать решения, оптимизируя при этом рабочее время исследовательского персонала. Возможно использование географических карт для указания адресов для последующей доставки заказов. Программа позволяет контролировать все этапы производства и заказа.
Контроль исследования
Управление исследованием осуществляется в автоматическом режиме с помощью видеомониторинга процессов в режиме реального времени. Также в ходе работы сотрудников, когда они осуществляли мониторинг студии, стало возможным получать оценки клиентов за уровень сервиса, качество выпускаемой продукции, своевременно анализировать ошибки и при этом повышать производительность. В приложении есть возможность отправлять сообщения для предоставления клиентам информации о скидках на готовую продукцию, четкости заказов и доставки, необходимости оплаты и т.д. Покупатели могут осуществлять оплату денежными переводами по выставленным счетам-фактурам в наличной и безналичной форме.
Информация о клиентах будет отображаться отдельно в базе данных клиентов, регулярно дополняемой информацией о статусе заказов, запросах, отзывах, оценках и взаиморасчетах. Программное обеспечение также способно взаимодействовать с документами, приложениями, высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов во время продаж и инвентаризации, а также использовать передовые функциональные возможности для оптимизации рабочих процессов. В системе нет необходимости тратить время на повторяющиеся операции при вводе данных и проведении расчетов. Чтобы оценить разработку самостоятельно, не тратя много времени и не вкладывая денег, следует зайти на сайт и скачать демо-версию, которая бесплатна. При возникновении дополнительных вопросов следует обратиться за консультацией к специалистам, контактные данные доступны на сайте. Есть также отзывы клиентов, которые вы можете прочитать, чтобы принять обоснованные решения.
lietuvių
Русский