Pardavimo ataskaita direktoriui
Ataskaitą komitentui apie pardavimą komitentas rengia pagal prekių pardavimo klientams faktą. Įgaliotojo ir komisionieriaus ataskaitos yra identiškos, atspindinčios faktinius bendro pelno rodiklius pagal parduotą produkciją ir suteiktas paslaugas. Formuojant ataskaitas ir pildant pardavimo duomenis, taip pat verta atsižvelgti į prekių ir paslaugų savikainą, atsižvelgti į sandėliavimo terminus siuntų parduotuvėse ir sandėliuose, taip pat sumuoti procentą už tarpininkavimą tarp vykdytojo ir pirkėjo. Komisionieriui taip pat reikalinga papildoma ataskaita, atspindinti faktinius duomenis apie inventoriaus prekių priėmimą, pirkimą, saugojimą ir pardavimą. Idealus valdymo kontrolės, analitikos ir apskaitos diegimo variantas yra specializuota programinė įranga iš kūrėjų įmonės „Universal Accounting System“.
Programinė įranga sukurta siekiant visapusiško požiūrio automatizuoti verslo procesus bet kurioje srityje, individualiai prisitaikant prie vartotojų ir ne tik vadovybės, bet ir darbuotojų poreikių. Šiandien rinkoje gausu naujovių, kurios turi skirtingą kainų politiką, funkcionalumą ir yra tinkamos konkrečiai verslo veiklos sričiai. USU programinė įranga skiriasi nuo visų kitų programų plačiu funkcionalumu su įvairiais moduliais, individualiai parinktais įrankiais, prieinama kaina, taip pat matomas ir prenumeratos mokesčio nebuvimas, siekiant optimizuoti grynųjų pinigų išlaidas. Programos nustatymas neužims daug laiko, atsižvelgiant į viešai prieinamus parametrus su lanksčiais nustatymais, trumpą vaizdo įrašo apžvalgą, ekspertų konsultacijas ir elektroninių žinynų prieinamumą. Tuo pačiu net nepatyręs vartotojas galės greitai pradėti darbo procesą naudodamas asmeniniam naudojimui skirtą paskyrą.
Prekių pardavimas iš užsakovų
Prekių pardavimas iš komitentų vykdomas pagal susitarimą su komisionieriumi. Naudojimasis programine įranga yra gana paprastas formuojant sutartis tarp komiso agento ir atstovaujamojo, nurodant prekių saugojimo terminus ir sąlygas, šalių teises ir pareigas, naudojant elektroninius šablonus. Sudarant sutartis sistema automatiškai nurodys datą ir laiką, atspindėdama registre esančius duomenis. Programėlė leidžia automatizuoti sutarčių tarp šalių galiojimo laiko stebėjimo procesą, apie tai informuojant atsakingus darbuotojus, kai atsiranda atitinkami bendradarbiavimo pratęsimo ar nutraukimo terminai. Visi duomenys ir sutartys, ataskaitos bus klasifikuojami kokybiškam naudojimui ir saugojimui. Visi failai ir informacijos duomenys bus saugomi centralizuotoje saugykloje, prieiga suteikiama vartotojams pagal tam tikrus prieigos lygius, atitinkančius jų pareigas. Atsižvelgiant į naudotojams deleguotus prieigos lygius, galima užtikrinti kokybišką konfidencialių duomenų saugojimą. Dirbant su dokumentacija, verta atkreipti dėmesį į papildomus jos pildymo privalumus. Tai reiškia, kad naudojant programinę įrangą nereikia rankiniu būdu įvesti informacijos duomenų pildant ataskaitas ir dokumentus, naudojant esamą informaciją tolesniam importui. Programėlėje naudojami įvairūs failų formatai, užtikrinantys kokybišką ir sklandų medžiagų priėmimą ir kūrimą.
Komisionieriaus ataskaita direktoriui
Komisionieriaus ataskaita atstovaujamajam pildoma automatiškai, remiantis bendrais prekių ir paslaugų pardavimo skaičiais. Paprastai ataskaita sugeneruojama per mėnesį. Programa leidžia atlikti tik parduotų produktų ir teikiamų paslaugų analizę, atspindinčią informaciją grafikuose. Nesant analitinių ataskaitų, išpardavimų metu sistema automatiškai nuskaitys duomenis ir savininkui prisegs informaciją apie parduotus produktus. Vėliau, formuojant ataskaitas, sąskaitas, tarpusavio atsiskaitymų aktus, mokėjimo suma bus apskaičiuojama atsižvelgiant į komitento komitentui atstovaujamojo pateiktų prekių savikainą, įskaitant saugojimo terminus ir tarpininkavimo paslaugų procentinį tarifą.
Verta atkreipti dėmesį į automatinių skaičiavimų, atliekamų elektroniniu skaičiuotuvu, patogumą atsižvelgiant į naudojamą kainoraštį bei rankiniu būdu įvestus algoritmus (procentai, nuolaidos, nuolaidos, priemokos, PVM). Visi skaičiavimai bus teisingi, atlikti greitai, be klaidų ar rašybos klaidų. Rengiant ataskaitas, aktus ir sąskaitas faktūras galima iš karto atsispausdinti arba išsaugoti tolesnei analizei ar siuntimui el. Programą galima integruoti su skirtingais spausdintuvų modeliais, kad būtų galima spausdinti etiketes, lipdukus, kvitus, kainų etiketes ir dokumentus. Ataskaitos bus generuojamos visiems gaminių pavadinimams, atsižvelgiant į galimybę greitai grąžinti, remiantis defektų ar nelikvidumo aptikimu. Debesijos erdvėje saugomus informacinius duomenis vartotojai naudos vykdydami savo darbo procesus, naudodamiesi elektronine paieškos sistema, skirta akimirksniu gauti medžiagas.
Pranešti direktoriui apie prekių pardavimą
Ataskaita vykdytojui apie prekių pardavimą bus automatiškai generuojama pagal realius parduotų gaminių rodiklius, atsižvelgiant į atskirų žurnalų tvarkymą. Programa fiksuos visus pardavimus, atspindinčius duomenis apie klientus, produktų pavadinimus, bendrą kiekį ir mokėjimo sumą. Programoje bus naudojami elektroniniai žurnalai, grafikai, lentelės, diagramos, su galimybe paryškinti langus skirtingomis spalvomis, atskiriant juos nuo likusio vizualinio vartotojų skirtumo. Kiekvienam sistemoje besiregistruojančiam darbuotojui bus suteiktas asmens įrašas, kuris su saugiu prisijungimo vardu ir slaptažodžiu garantuoja medžiagų saugumo konfidencialumą. Įėję į programą vartotojai galės tinkinti konfigūracijos taisykles, kalbos juostą, pasirinkti įrankius ir šablonus.
Taip pat numatytas darbo zonos išdėstymas, pasirenkant iš penkiasdešimties skirtingų temų, sistemingai keičiant pagal pageidavimą. Taip pat vartotojų patogumui numatyta ir veikiančio įrenginio sinchronizacija, siekiant padidinti ryšio lygį, perduodant informacinius duomenis vidiniu tinklu ar internetu. Taip pat siuntų parduotuvės vadovas galės nuotoliniu būdu stebėti pavaldinių veiklą, po vartotojų darbalaukiais atsispindint langams, fiksuojant bendrus atliktų darbų rodiklius, pateiktas bylas, dirbtą laiką ir kt. Papildomas patogumas – visų siuntų parduotuvių ir sandėlių sujungimas kokybiškai kontrolei ir valdymui. Vadovybė taip pat galės nuotoliniu būdu valdyti darbo procesus, naudojant vaizdo stebėjimą, kad realiu laiku atspindėtų faktinius rodiklius. Siuntų parduotuvių lankomumo analizei taip pat siūloma perskaityti sandorio šalių atvaizdus, elektroniniuose žurnaluose įrašant įėjimo ir išvežimo datą ir laiką.
Ataskaitos direktoriui suformavimas
Suformavus ataskaitą direktoriui, bus tvarkoma buhalterinė, sandėlio ir mokesčių apskaita. Visi atsargų ir finansinių išteklių judėjimai bus užfiksuoti paraiškoje kartu su pridedamais dokumentais. Taigi į prekių judėjimą tarp konsignacinių parduotuvių ir sandėlių bus atsižvelgiama ir fiksuojama ataskaitose. Visos prekės nuo gavimo į parduotuvę ar sandėlį momento bus įtrauktos į duomenų bazę, po to rodomos nomenklatūroje su pavadinimu, brūkšniniu kodu ar preke, bendru kiekiu, savikaina su PVM, aprašymu. Vartotojų patogumui ir prekių diferencijavimui taip pat planuojama pridėti paveikslėlių, kurie bus rodomi nuskaitant kodus. Parduodant, perkraunant, apskaitant prekes reikalingas prekės numerio įvedimas rankiniu būdu arba brūkšninio kodo nuskaitymas specialia įranga.
Naudojant specializuotą brūkšninių kodų skaitymo įrangą ir duomenų rinkimo terminalą, siūloma atlikti inventorizaciją, atvaizduojant detalią informaciją apie bendrą inventoriaus kiekį ir būklę. Atsižvelgiama į nuolatinės veiklos galimybę. Esant aukštoms programinės įrangos technologijoms, manoma, kad ji bus integruota su įvairiomis paslaugomis ir prekybos platformomis, užtikrinant potencialių pirkėjų susidomėjimo konsignacinėmis prekėmis didėjimą, taip pat modernių rinkodaros sprendimų naudojimą su minimaliomis laiko ir pinigų sąnaudomis. Tuo pačiu, naudojant socialinius tinklus, prekybos platformas, interneto svetaines, galima sparčiai plėtoti siuntų parduotuvę, plečiantis Klinskaya bazei ir pristatant prekes visame pasaulyje. Tuo pačiu pristatymas bus atliktas greitai ir efektyviai, iš pristatymo tarnybos ar kurjerių transporto priemonės buvimo vietą sekant didelio masto žemėlapiuose, nurodant tikslius pirkėjų adresus. Norėdami savarankiškai stebėti pristatymo būseną, pirkėjams pateikiami pranešimai su pridedama nuoroda.
Programa, skirta pildyti ataskaitą direktoriui
Ataskaitos direktoriui pildymo programa aprūpinta reikiamu funkcionalumu ir greitai atlieka pavestas užduotis. Įgyvendinant padeda užduočių planuotojas, pagal duomenis nurodydamas įvairių užduočių atlikimo terminus, gaudamas galutinius rezultatus su atliktų darbų ataskaita. Kai prekės atkeliauja į siuntų parduotuvę, sistema automatiškai sugeneruos sąskaitą faktūrą, atsižvelgdama į tiekėjo duomenis, bendras prekes ir prekių kiekį, kainą su sutarties nuoroda. Komitentas, gavęs prekes, gali įsigyti visą asortimentą ar pasirinktas prekes, suvesdamas duomenis į elektronines korteles, nenurodydamas saugojimo terminų. Taigi, atsiskaitant su vykdytoju, bus nurodyta tik prekės savikaina. Tarpusavio atsiskaitymai aplikacija vykdomi šalims patogia forma, siūlant ne tik atsiskaitymą grynaisiais, bet ir bekontakčio atsiskaitymo schemą, sąveiką su banko paslaugomis, terminalais, QR kodais, pavedimais ir kt.
Vartotojai taip pat gali naudotis mobiliąja programos versija, kuri yra gana patogu, kai pridedama mokėjimo ir premijos kortelė. Tarpusavio atsiskaitymų metu suma bus automatiškai apskaičiuojama kaupiant premijas, kurias pirkėjai galės panaudoti vėlesniuose tarpusavio atsiskaitymuose pateikdami užsakymus. Užsakymas gali būti atliktas ne tik per konsignacinių parduotuvių pardavėjus, bet ir svetainėje, savarankiškai pasirenkant patikusias prekes ir pateikiant užsakymus. Pateikiant užsakymą elektroninėse kortelėse automatiškai bus nurodytas numeris, data ir laikas, pristatymo ar atsiėmimo adresas, prekės pavadinimas, pasirinktas iš nomenklatūros, kliento duomenys iš CRM duomenų bazės su automatiniu skaičiavimu. Informacija bus automatiškai rodoma apskaitos skyriuje, o vėliau integruota su 1C, atliekant kokybišką apskaitą. Programa leis siuntų parduotuvės vadovui analizuoti duomenis apie bendrą vartotojų paklausą, palyginti pardavimus ir priimti pagrįstus racionalaus verslo valdymo sprendimus.
CRM, skirtas atsiskaityti direktoriams
Automatizuota CRM programa, skirta direktorių ataskaitoms generuoti, leidžia naudoti duomenų bazėje esančią informaciją automatiniam dokumentų generavimui ir pildymui. Aplikacijoje esamoje CRM duomenų bazėje su bendrais duomenimis apie atstovaujamąjį ir pirkėją bus rodoma kontaktinė informacija, adresai, sandoriai, tarpusavio atsiskaitymai, nuolaidos, apžvalgos ir kt. Taip pat prie įėjimo į siuntų parduotuvę galima prisegti nuotraukas tolesniam skaitymui. Taip pat galima prisegti nuskenuotus dokumentus. Programinė įranga leidžia valdyti visų klientų prašymų būseną, naudojant lojalumo premijų sistemą, skirtą taškų skyrimui ir nuolaidoms nuolatiniams klientams. Programa gali naudoti neribotą skaičių kainoraščių, individualiai sugeneruotų nuolatiniams klientams.
Bendravimui su pirkėjais ir užsakovais sistema numato automatinį atrankinį arba bendrą pranešimų siuntimą. Žinutės gali būti naudojamos ne tik informaciniam palaikymui, šventiniams sveikinimams, bet ir įvertinimams bei atsiliepimams apie siuntų parduotuvės aptarnavimą ir darbą gauti. Taip pat siūloma naudoti IP telefoniją, kuri automatiškai apskaičiuos sandorio šalių kontaktinę informaciją, monitoriaus ekrane parodydama bendrą konsignacijos parduotuvės darbuotojų vidurkį su vėlesniu atsakymu ir adresu vardu, greitai pasikonsultavus svarbiais klausimais. Daugiafunkcinė programinė įranga yra neatsiejama verslo dalis, todėl neatidėliokite rytdienai įdiegdami elektroninį asistentą, kuris ištikimai tarnaus daugelį metų. Dėl papildomų klausimų kreipkitės į USU.kz konsultantus, kurie mielai patars įvairiais klausimais.
lietuvių
Русский