Учет временного хранения

• Программа УГУ позволяет эффективно управлять складами временного хранения;
• Вы сможете вести полный учет в этой области;
• Система обеспечивает необходимые функции для проведения складских операций;
• Управление может осуществляться по разным группам товаров;
• Доходы, расходы и движения будут отражаться в соответствующих электронных бухгалтерских книгах;
• Программное обеспечение можно использовать для отслеживания срока годности продуктов;
• Система может быть использована для адресного хранения товарно-материальных ценностей;
• Программное обеспечение генерирует различные типы документов для проверки транзакций;
• Система сможет отражать тарифы, расчеты будут производиться автоматически;
• Инвентаризацию легко проводить с помощью программного обеспечения;
• Вы сможете работать с различными типами отчетов;
• Возможна интеграция с оборудованием;
• Масштабировать свою деятельность легко;
• Система обеспечивает безопасность и контроль доступа;
• С USU вы получите профессиональную услугу по управлению складом временного хранения.

Учет временного хранения

Современная торговля может осуществляться не только локально, иногда для того, чтобы доставить товар для торговли, необходимо преодолевать расстояния и временные пункты хранения. В этой связи склады временного хранения (СВХ) весьма актуальны. Учет временного хранения требует своей специфики, но основные принципы работы с товарами сохраняются. В этом обзоре мы расскажем, что нужно учитывать при рассмотрении вопроса временного хранения и какой инструмент вам в этом поможет.

Для регистрации транзакций необходима специальная программа. Мы предлагаем использование Универсальной системы учета, которая подходит для управления складскими операциями на любом складе, а также может учитывать специфику складов временного хранения.

Система может регистрировать поступление товара с указанием даты, поставщика, наименования и количества. При необходимости вы можете создать карточки товаров с уникальными идентификаторами (например, штрих-кодами или QR-кодами). Система будет в электронном виде отражать данные по всем приходным, расходным и денежным операциям.

USU может хранить данные о товарах и их характеристиках, например: вес, объем, тип упаковки, серийные номера. Система позволяет определять категории товаров по группам и отслеживать сроки их хранения (с учетом нормативов временного хранения).

Распределение мест хранения может быть организовано по ячеичному формату. Для каждого товара можно задать местоположение на складе. Система позволяет реализовать визуальную планировку склада на основе зон, ячеек и стеллажей. Вы сможете управлять своим бесплатным пространством для хранения данных.

Учет склада временного хранения

Для учета на складах временного хранения предусмотрен ряд операций, включая отгрузку товаров и обработку заявок на выдачу товарно-материальных ценностей. Эти транзакции сопровождаются информацией о получателе, дате и времени. При отпуске ТМЦ вы можете управлять сопроводительными документами: счетами-фактурами, актами приемки и т. д.

Финансовая составляющая процессов также может быть отражена в УСУ, например, система может отражать входящие платежи за услуги хранения. Вы также можете работать с тарифами, рассчитывая стоимость услуг в зависимости от срока и объема. USU может также отражать другие финансовые компоненты. В результате деятельности можно предоставлять финансовые отчеты и контролировать долги клиентов.

Учет на складах временного хранения характеризуется операциями с товарно-материальными запасами и учетом остатков. Программа предоставляет современные и удобные функции для оперативной инвентаризации с автоматическим сравнением остатков с фактическими данными. Интеграция с оборудованием позволяет выявлять несоответствия и формировать отчеты по остаткам.

Автоматизация учета на складе временного хранения

Автоматизация учета склада временного хранения от УрГУ предоставит современные возможности работы с отчетами и аналитикой. Например, вы можете получить данные о поступлениях, отгрузках, текущих остатках и других категориях учетных процессов. Используя USU, можно анализировать загруженность склада, например, получать данные о проценте заполнения каждой ячейки хранения. Для проведения анализа вы также можете использовать статистические данные, такие как количество клиентов и объемы услуг.

УСУ может быть предоставлена возможность интеграции с другими системами, например, это может быть необходимо при обмене данными с бухгалтерией, с логистическими системами и т. д. USU может выступать в качестве независимой платформы для управления сложными процессами. Программное обеспечение поддерживает экспорт и импорт.

Автоматизация учета на складе временного хранения позволит вам профессионально управлять клиентами и документами. В USU вы можете реализовать управление базой данных клиентов, хранение договоров, заявок, счетов-фактур, а также управлять и сохранять историю взаимодействия. При этом приложение остается защищенным, а администратор может контролировать доступ. Права доступа каждого участника ограничены, и ведутся журналы действий.

Пользовательский USU может быть оснащен резервной копией базы данных, что означает, что ваша информация будет защищена от сбоев. Мы можем предложить гораздо больше возможностей, ознакомьтесь с ними в пробной версии после просмотра релиза системы в видеообзоре. Универсальная система учета предлагает только современные возможности управления эффективностью.