Учет опеки
Учет товаров на складе — это направление деятельности, включающее в себя регистрацию складских операций, при которых товары перемещаются на предприятие для временного хранения с сохранением прав собственности владельца. Компания по сути предоставляет услуги временного хранения. Это актуально для тех предприятий, которые не могут содержать собственные склады для хранения товарно-материальных ценностей.
Особенности деятельности: Право собственности принадлежит собственнику, компания берет на себя ответственность за сохранность товара, осуществляется учет движения товарно-материальных ценностей, с получателя услуг взимается арендная плата, соблюдаются условия договора.
Учет складских помещений
Вы можете вести учет вашего ответственного склада с помощью современного программного решения от USU. Давайте рассмотрим основные функции. Программа может отражать процессы учета товаров. Сюда входит непосредственный учет поступления товарно-материальных ценностей, в котором отражаются данные о: дате, времени, количестве, наименовании, характеристиках. Продукт также привязан к конкретному владельцу. Для каждой операции может быть сформирован документ (приходные ордера, счета-фактуры и т. д.).
Документы для хранения
Учет документов, принятых на ответственное хранение, осуществляется в соответствии с правовыми нормами. Осуществляется своевременное отслеживание текущих остатков продукции на складах. В USU вы можете вести учет товарно-материальных ценностей по различным признакам: партиям, серийным номерам, срокам годности или другим параметрам. При необходимости данные можно визуализировать: отчеты, графики, таблицы.
Учет договоров опеки
Учет договоров хранения также будет возможен в УГУ и можно будет проверить: их актуальность с точки зрения сроков и исполнения обязательств. Платформа обеспечивает современное управление хранением данных. Например, можно реализовать систему адресации хранилища, которая будет обеспечивать точное обозначение места хранения и его адреса. Такой подход позволяет оптимизировать использование складских площадей. С помощью программного обеспечения вы также можете получить информацию о доступных местах размещения новых продуктов.
Ответственный учет хранения
Ответственный складской учет связан с процессом учета отгрузок и возвратов товарно-материальных ценностей. Программное обеспечение можно использовать для регистрации отправленных или возвращенных товаров. Система позволяет работать с сопроводительными документами, такими как счета-фактуры или сертификаты. Если происходит перемещение между репозиториями, эти процессы также будут отражены в системе.
Учет товаров, принятых на хранение
Учет товаров, принятых на ответственное хранение, сопровождается финансовыми операциями. Сюда входит расчет стоимости услуг: поминутная, посуточная, помесячная, ведение счетов для клиентов, отчетность по доходам от складских услуг.
Ответственное хранение и учет товарно-материальных ценностей
Складской учет при ответственном хранении через УСУ будет полностью автоматизирован, что принесет существенные выгоды вашему бизнесу. Например, вы можете отправлять клиентам автоматические уведомления о сроках, необходимости продления, поступлении товара и т.п.
Вы также можете настроить систему для автоматического формирования отчетов по остаткам, движениям, затратам и другим важным компонентам и показателям эффективности. Для ускорения процессов можно попрактиковаться в использовании сканеров штрихкодов и этикеток, что ускорит работу. Платформа позволяет отслеживать операции и получать актуальную аналитику по ним.
Например, вы можете анализировать использование ресурсов склада и формировать отчеты по ключевым показателям: времени хранения, оборачиваемости запасов и другим показателям. Программное обеспечение позволяет отслеживать соблюдение условий сделок.
Учет услуг по хранению
Выставление счетов за услуги эскроу связано с работой с клиентами. В УГУ возможно отражение манипуляций для каждого потребителя услуг. Программное обеспечение будет хранить историю транзакций для каждого клиента. Программное обеспечение позволяет реализовать настройки для индивидуальных условий обслуживания и отчетности.
Работать в системе USU безопасно. Например, можно реализовать контроль доступа к информации и операциям, это может быть обеспечено процессом определения прав пользователей, ведением истории изменений и действий; УрГУ готов предложить вам и другие варианты управления процессами; подробнее об этом вы можете узнать на нашем сайте.