Программа автоматизированного обслуживания — это профессиональное программное решение и надежный инструмент, который поможет вам автоматизировать и запустить автосервис любого масштаба, получая при этом точную и достоверную информацию обо всех видах деятельности.
Кроме того, с помощью такого программного инструмента автосервис может намного эффективнее использовать ресурсы, персонал и оборудование, а также снизить эксплуатационные расходы завода. Большинство автоматизированных программ оптимизации производительности сервисов имеют определенный набор функций, облегчающих и ускоряющих работу. Он автоматизирует регистрацию нарядов, программ и других важных и актуальных документов, фиксирует все процессы, связанные с документооборотом автоматизированной службы и многое другое.
Ключевые функции включают в себя возможность ведения складского и финансового учета, а также ведение клиентской базы в лучших традициях CRM (Customer Relationship Management). Многие разработчики сегодня предлагают такие программы для автоматизации работы в автомастерских, но большинство из них не идеальны по многим параметрам. В нем могут отсутствовать необходимые функции или иметь сложный интерфейс, который делает его неудобным в использовании и трудным для изучения.
Каждая программа для автомастерских имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбрать ту, которая наиболее подходит для вашей частной автомастерской, действительно сложно. Одни разработчики приложений пытаются заманить низкой ценой, другие хвалят невероятную функциональность. Как выбрать успешную программу, не пострадав и не попав в ловушку собственной жадности? В первую очередь стоит обратить внимание на функциональность. Оптимальная программа, способная облегчить работу сервиса и обеспечивающая надежный учет и контроль клиентской базы, автоматизирует и ускоряет формирование и регистрацию нарядов на выполнение работ и других документов, отслеживает финансовые приходы и расходы, ведет складской учет.
Все процессы должны быть простыми и понятными, с которыми легко справится даже начинающий предприниматель. Если есть дополнительные функции, это тоже большой плюс. Программа должна быть невероятно простой в использовании, с дружественным и интуитивно понятным интерфейсом. Персоналу автосервиса не составит труда научиться пользоваться программой и работать с ней.
Подходящая программа для автоматизации работы автоматизированной службы не должна предъявлять высоких требований к компьютерному оборудованию. Даже слабые и старые компьютеры должны легко справляться с установленным программным обеспечением. Важно время подачи заявки. Некоторым разработчикам на это требуются месяцы, и это не лучший выбор для автоматизированных сервисов. Так как работа автоматизированного сервиса имеет много специфических особенностей, важно выбрать специализированную программу, а не среднюю конфигурацию типичного ПО, такого как Excel.
В то время как заказное программное обеспечение является гибким для нужд конкретной автоматизированной АЗС, неспециализированное программное обеспечение должно адаптироваться и корректировать операции, что отнимает много времени и ресурсов и часто прерывает работу. Программа должна быть надежной. Это не просто слова, это очень конкретный запрос в техподдержку. В лицензионном ПО он есть, а в бесплатном ПО, скачанном из Интернета, его вообще нет.
В процессе работы АЗС может случиться все что угодно – перебои с электричеством, сбои в работе системы, а теперь данные от нелицензионной программы полностью утеряны, утеряны и не всегда возможно восстановить. Этого не произойдет с программой, имеющей официальную систему поддержки.
Давайте посмотрим на производительность. Программа должна быстро искать всю необходимую информацию, а также не «тормозить» при разрастании базы данных автоматизированного сервиса. С одной стороны, конечно, можно время от времени стирать базу данных, но тогда кому нужна база данных, если она не может обеспечить надежное архивирование, не нарушая ее?
Еще одной важной характеристикой хорошей программы является ее способность расширять рабочий процесс. Даже если станция сегодня относится к гаражным АЗС и принимает не более 3-5 клиентов в день, это не значит, что через какое-то время она не может превратиться в крупный автосервис с огромным перечнем услуг, сотни автомобилей в день. . и сеть филиалов. Вот тут-то и возникает масштабируемость — она гарантирует, что для системы не будет никаких ограничений для расширения ее функциональности. Хорошо, если разработчики понимают степень скептицизма предпринимателей и дают им возможность бесплатно опробовать программу перед покупкой. Бесплатные демоверсии и пробный период помогут вам полностью понять, подходит ли эта программа для вашего бизнеса. По всем описанным критериям наши специалисты создали одну из лучших программ на сегодняшний день - USU Software. USU Software — это надежная собственная программа для автоматизированного обслуживания в сочетании с качественной технической поддержкой. При этом цена лицензии вполне приемлема и компенсируется мощным функционалом и потенциалом в кратчайшие сроки. Абонентская плата за использование программного обеспечения USU не взимается. Программу можно попробовать бесплатно. Демо-версия доступна на нашем сайте. Полная версия будет установлена и настроена удаленно через Интернет разработчиками программного обеспечения УрГУ; Это идеальный вариант для автоматизированного сервиса, который ценит свое время.