Программа контрольно-пропускного пункта

Программа КПП является одной из конфигураций системы ПО УрГУ, позволяющей организовать электронный контроль сотрудников организации и посетителей, проходящих через КПП - систему турникетов, дистанционно управляемую охранником или открываемую путем сканирования доступа. Пароль. Он присваивается работнику в виде проходной карточки, бейджа, штрих-кода на пропуске - наименований много, суть одна - это проходной и выездной контроль, организованный проходной. Программа КПП автоматически выполняет множество функций - считывает штрих-код, сравнивает данные с сотрудниками и посетителями в базе данных, может проводить проверку лица на фотографиях, включенных в базу данных, собирает данные обо всех, кто проходит КПП - с указанием имени и времени. отображать. , электронный журнал посещений с этой информацией и каждый Заполните рабочий лист сотрудника. На контрольном пункте участие лица, контролирующего поток, в программе контрольного пункта минимально - обобщать в электронных формах свои записи, наблюдения, наблюдения, замечания, словом, все, что может быть полезно при определении посещений. периода. Самое главное — опоздать или не вовремя уйти с рабочего места, взять лишний перекур и т. д. нет возможности участвовать в программе КПП, чтобы не экономить - это зависит от процессуального режима или внутренних правил компании. .

Программа КПП устанавливается сотрудниками USU Software на цифровые устройства с операционной системой Windows, для этого они используют удаленный доступ через интернет-соединение, поэтому физическое присутствие не требуется, что экономит время обеих сторон. В целом основной задачей программы КПП является экономия рабочего времени и трудозатрат, что повышает производительность компании даже в одной, но очень важной ежедневной задаче – контроле рабочего времени персонала. можно записать, в том числе и на КПП. График приема не больной, поэтому оплачиваемый больничный ей не нужен и менять никого не надо - он работает день и ночь, нужно только одно - "успеть получить пароли" и сравнить явку и решение - на разрешить посетителю дать или отказаться на контрольно-пропускном пункте. Программа решает моментально – любая операция, вне зависимости от объема обрабатываемых данных, выполняется за доли секунды, невидима для человеческого восприятия, поэтому, мол, выполняются все учетные, контрольные и расчетные процедуры. программа автоматически переключается в режим текущего времени.

Несмотря на «высокотехнологичный» функционал, программой могут пользоваться все сотрудники, вне зависимости от навыков работы с компьютером – программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет быстро освоить ее без дополнительного обучения; разработчик удаленно дает короткую презентацию со всеми своими возможностями. Если в компании больше одной записи, программа создает общее информационное пространство – деятельность каждого пункта управления записывается в одну базу данных, распределение информации осуществляется автоматически по лицам, отделам, графикам работы, расписаниям. Работа менеджера сводится к контролю процесса входа-выхода, регистрации посетителей, удалению товарно-материальных ценностей из зоны активности и вводу данных, необходимых для работы программы. Программа КПП интегрируется с цифровым оборудованием, особенно со сканерами штрих-кодов и камерами видеонаблюдения, что расширяет возможности обеих сторон и повышает качество работы КПП. Кроме того, программа формирует ряд статистических и аналитических отчетов по пропускному режиму на конец периода – сколько сотрудников его нарушают, в какой степени и с какой периодичностью, все ли сотрудники соблюдают нормы рабочего времени в зависимости от занимаемой ими должности. программу, кто обычно откладывает, а кто никогда. Такая информация позволяет составить дисциплинированный «портрет» персонала, лучше понять потребности и требования, от которых зависит эффективность работы, выявить тех, кто не соответствует организационным стандартам.

Приложение помогает вам создать базу посетителей для тех, кто часто посещает ваш бизнес, поэтому вам не нужно каждый раз запрашивать вход, и сохраняет данные о приложении, даже если посетитель не является частым посетителем. Человек узнает его, в том числе и по фотографии, при первом посещении и автоматически при втором посещении. Если работники контрольно-пропускного пункта, управляющие разными записями, одновременно вводят регистрационную информацию, программа записывает без конфликтов доступа, поскольку она имеет многопользовательский интерфейс, устраняющий эти проблемы. Информация, содержащаяся в программе, имеет правильно структурированные процессы, темы и формат объекта, что позволяет быстро использовать ее для поиска информации о любом посетителе или сотруднике организации.

Программа предназначена для организации пропускного режима в отдельной компании и бизнес-центре, позволяет визуально контролировать вход и выход каждого сотрудника. Фотографии посетителей хранятся в соответствующей базе данных — их можно добавлять в личные файлы, организованные системой для всех, у кого есть доступ. В дополнение к тем же личным файлам отсканированные копии удостоверений личности, предоставляемые на контрольно-пропускном пункте, представляют собой копии, которые быстро сканируются и сохраняются системой с большим контролем. Программа мгновенно ищет всю историю посещений любого человека, отслеживает время нахождения на территории компании и предлагает сортировку по цели визитов. Сотрудники на КПП работают с личными электронными документами, чтобы ограничить сферу ответственности каждого человека, информация, которую они вносят в систему, помечается записью. Каждый пользователь системы получает индивидуальный логин и защищающий его пароль. Они определяют объем служебной информации, доступной для выполнения задач. Руководство компании регулярно проверяет электронные формы пользователей на предмет их соответствия реальному положению дел в компании. Для помощи руководству предусмотрена функция аудита; его работа заключается в выделении новых добавленных данных и пересмотре старых значений для ускорения процедуры.

Помимо этой возможности, программа автоматически передает многие значения из внешних файлов в систему, что важно при посещении больших групп. Передача персональных данных из списка посетителя вместе со скан-копиями его документов позволяет создать базу данных, организующую единую точку контроля этих данных. В программе есть функция обратного экспорта, с помощью которой служебный материал экспортируется во внешние файлы с автоматическим преобразованием в любой требуемый формат. Программа автоматически формирует весь поток деловых документов, включая все виды отчетов, все виды счетов-фактур, включая бухгалтерию и статистику. Программа имеет интегрированную терминологию, выдачу материала, она проверяет данные и базу данных счетов для идентификации товаров, проверяет разрешение на выдачу. Для отслеживания посетителей в формате CRM создается собственная база данных, в которую в хронологическом порядке входят личные данные, контакты, сканы документов, фотографии, история посещений. Взаимодействие сотрудника между пояснениями и подтверждениями осуществляется через активные сообщения, которые появляются в углу экрана, нажатие на них переключает на обсуждение.