Программное обеспечение для учета парковок станет отличным помощником для любого менеджера, поскольку оно предлагает множество инструментов, которые могут сделать операции более продуктивными и прибыльными. Такую программу часто считают современной альтернативой ручной форме учета, которая, по сравнению с ней, имеет гораздо больше преимуществ. Программное обеспечение для учета парковок — это специальное программное обеспечение, которое выполняет автоматизацию в компании. Автоматизация способствует техническому оснащению рабочих мест, что позволяет полностью перевести систему учета в электронный вид, что открывает множество возможностей для управления и делает его более понятным и прозрачным. Изначально использование программы автоматизированного учета может значительно упростить работу ваших подчиненных, большую часть расчетно-организационных функций теперь будет выполнять искусственный интеллект. При этом учитывается точность, прецизионность и обеспечивается непрерывность обработки данных. Кроме того, объем и скорость обработки информации никак не будут зависеть от оборота компании и загруженности сотрудников. Преимущество электронного управления в том, что данные доступны 24x7, безопасны и защищены от потери и искажения, в отличие от бумажных учетных ресурсов, таких как журналы и книги, которые используются для ручного заполнения. Также для кадрового и финансового управления важно, чтобы каждая операция отражалась в электронной базе данных, чтобы у сотрудников не было возможности действовать нечестно и обходить кассовые процедуры, что экономит бюджет. Отдельно стоит сказать о том, как оптимизируется деятельность менеджера, использующего в своей работе программу учета парковки. Администратор сможет централизованно управлять всеми блоками отчетности, работая в одном месте, и ему не придется постоянно посещать эти сайты. Это особенно полезно для владельцев сетевого бизнеса, у которых есть даже несколько филиалов в разных городах и странах. Кроме того, значительно упрощаются внутренние бизнес-процедуры, такие как начисление и расчет заработной платы, создание документов, отчетность, анализ бизнес-процессов и многое другое. По этой причине использование автоматизированных программ все чаще становится выбором предпринимателей. К счастью, за последние 8-10 лет направление автоматизации стало настолько популярным и востребованным, что производители подобного ПО активно осваивают рынок и предлагают множество различных вариантов функционала.
Отличным примером программы учета парковки является универсальная учетная система от популярного производителя УСУ. Эта компьютерная программа была представлена более 8 лет назад и сейчас является одним из лидеров продаж и демократичным аналогом популярных программ, таких как 1С и Мой Склад. Выбор УСУ обусловлен относительно низкой стоимостью установки, выгодными условиями сотрудничества, широким функционалом, простотой и универсальностью. Во-вторых, разработчики предлагают новым пользователям на выбор более 20 видов конфигураций с различными функциональными группами, специально разработанными для управления любой сферой деятельности. С самого начала работа с Универсальной Системой не вызовет никаких проблем, ведь даже ее установка и настройка производится удаленно, для этого нужно только подготовить обычный компьютер и подключить его к сети Интернет. Хорошая новость для тех, кто плохо знаком с автопилотом, заключается в том, что для использования программы не требуется никаких навыков или опыта; Вы сможете изучить его самостоятельно с помощью встроенного интерфейса, а также возможности посмотреть бесплатные обучающие материалы на официальном сайте УрГУ. Программное обеспечение легко настроить, так как большинство настроек интерфейса можно настроить для каждого пользователя. Просто и доступно: например, главное меню состоит всего из трех блоков с разным назначением для внутренней деятельности. В разделе модулей можно сохранять машины и броню, создавать единую клиентскую базу. Справочный блок обычно заполняется непосредственно перед началом работы и содержит данные, составляющие базовую комплектацию самой компании: прайс-листы или тарифные сетки, шаблоны различных видов документов и форм, сведения о каждом свободном парковочном месте (номер ). места, места и т. т.), тарифная сетка заработной платы и др. А раздел Модули очень полезен для анализа вашей деятельности, сбора статистики и представления различных типов и других задач. В интерфейсе есть возможность использования многопользовательского режима, когда над программой одновременно может работать любое количество сотрудников, а также есть возможность отправлять различные типы сообщений и файлов, что позволяет синхронизировать ПО. С источниками связи, такими как служба SMS, электронная почта почту и мобильные чаты в WhatsApp и Viber. Для удобства и разделения рабочей зоны для каждого пользователя в программе учета парковки создается личный кабинет, в котором есть личный кабинет и логин. Такой совместный подход позволяет сотрудникам видеть только свое рабочее место, а администратору позволяет контролировать их доступ к категории конфиденциальной информации и отслеживать активность в течение рабочего дня.
Для отслеживания автомобиля в модулях создается специальный электронный бортовой журнал, где на каждый въезжающий автомобиль открывается новый счет. Он фиксирует все основные данные о транспортном средстве и его владельце и вносит предоплату и задолженность. Записи прибытия и бронирования схематично выстроены в виде аналогового календаря на экране интерфейса. Записи могут быть сгруппированы по цвету для удобства и быстрой маршрутизации. Например, сделать бронирование розовым, заемщиков и проблемных клиентов — красным, предоплату — оранжевым и так далее. с изюминкой. Записи можно не только создавать, но и удалять и редактировать в любой момент. Их можно классифицировать по любым критериям. Для каждого клиента можно составить подробное описание, в котором будет отражена вся история сотрудничества.
Как видите, программное обеспечение парковочного счетчика отлично справляется со своей задачей, поэтому мы настоятельно рекомендуем попробовать его самостоятельно. Для этого не нужно приобретать приложение, так как УрГУ предлагает начать тестирование демо-версии, которая совершенно бесплатна в течение трех недель. Имеет базовую комплектацию, которая, конечно, отличается от полной версии, но этого вполне достаточно, чтобы оценить ее функциональность. Скачать промо-версию можно по бесплатной ссылке с официальной страницы УрГУ.
Если вам вдруг придется покинуть офис, парковку и регистрацию автомобиля можно будет произвести дистанционно. Для этого нужно использовать любое мобильное устройство, подключенное к сети Интернет.
Независимо от того, сколько парковок принадлежит вашей компании и указано в Gidus, сотрудники будут видеть в приложении только ту парковку, на которой они работают.
Чтобы было проще учитывать остановившиеся и въехавшие на стоянку автомобили, их фотографии, сделанные веб-камерой, необходимо добавить в соответствующий аккаунт на въезде.
В интерфейс встроен специальный языковой пакет, поэтому управлять устройствами в программе можно на любом удобном для сотрудников языке.
Автомобиль, который показывает, что его владелец уже попал в беду, может быть добавлен в специальный список, а когда он появится, вы сможете запретить его регистрацию на основе исторических данных.
Отслеживание автомобилей удобно и эффективно не только с автоматическим расписанием, но и с мобильным приложением, разработанным программистами УрГУ на основе конфигурации системы «Универсал».
Программное обеспечение для учета парковки позволит вам автоматически управлять финансовой и налоговой отчетностью, которая также будет составляться и отправляться по указанному вами графику.
Интерфейс программного обеспечения Park имеет более 50 шаблонов дизайна, которые вы можете изменить в соответствии со своими потребностями или настроением.
Несколько парковочных мест, подключенных к единой базе данных, позволяют управлять ими удаленно и централизованно.
Использование настройки программного обеспечения для парковки автомобилей сэкономит вам много времени на выплату заработной платы.
Программа может рассчитать стоимость аренды парковочного места для конкретного автомобиля по записанным тарифным сеткам.
Программное обеспечение имеет возможность синхронизации с любым современным оборудованием, поэтому для отслеживания автомобилей также можно использовать видеокамеры, веб-камеру и сканер штрих-кода.
Возможности отдела отчетности позволят вам быстро переключаться между сотрудниками, создавая и распечатывая сводку всех операций, совершенных за последнюю смену.
Программа учета автомобилей позволит вам полностью перенести на нее бумажную рутину, так как оформление документов осуществляется автоматически по заранее подготовленным шаблонам.
В нашей уникальной программе вы можете обслуживать разных автовладельцев по разным прайс-листам, опираясь на персональные скидки и нюансы сотрудничества.
lietuvių
Русский