Запись результатов испытаний в лаборатории осуществляется путем создания записи в соответствующем журнале и помогает оценить эффективность рабочего процесса. Получая доступ к данным лабораторных испытаний о количестве и типах проведенных испытаний, вы можете легко выполнять статистический анализ и прогнозирование. Могут быть зарегистрированы не только пациенты, но и контрольные образцы. В случае нештатной ситуации, такой как неправильные результаты теста или отказ оборудования, вы всегда можете обратиться к ранее сохраненным и резервным копиям и создать план корректирующих действий на основе этих данных. Недостатки бумажной документации и учета очевидны, много времени и ручных усилий уходит на заполнение бланков, документ может быть утерян или поврежден, ошибки или исправления недопустимы, хранение заполненных журналов лабораторных испытаний.
При этом регистрация результатов анализов в лаборатории требует времени не только для сотрудника компании, но и для пациента, так как эту процедуру необходимо выполнить до того, как результат попадет в руки пациента. продление периода ожидания. Этот факт негативно влияет на пользовательский опыт при обращении в лабораторию. Цифровой документооборот имеет множество преимуществ перед традиционным бумажным документом: быстрая передача информации, доступ из любой точки, безопасность, функциональность хранения. Программное обеспечение USU, включающее эти функции, имеет дополнительные опции, которые значительно упрощают процесс. Во-первых, запись результата анализа будет происходить автоматически сразу после завершения обследования. Отчеты о наиболее и наименее выполненных процедурах будут формироваться автоматически. Во-вторых, функция автозаполнения поможет вам сэкономить время при вводе повторяющихся тестовых данных опроса. В-третьих, неограниченная база данных результатов исследований позволит хранить информацию о любом количестве лабораторных больных и результатах проведенных анализов, экономя время на поиск и ввод информации по возвращении. Кроме того, функционал программы позволяет получать готовые результаты анализов различными способами, например, выдав печатную версию результата анализа стандартно, скачав с сайта или отправив сообщение по электронной почте. Клиенты выбирают наиболее удобный для них способ.
Программное обеспечение УрГУ позволяет хранить результаты цифрового лабораторного отдыха в соответствии с действующим лабораторным регламентом, с функцией отправки уведомлений, напоминающих о запланированном графике посещений. Также, после сохранения данных пациента в приложении, день рождения клиента автоматически отмечается в календаре, и в этот день персонал получает напоминание об отправке поздравительного сообщения. При этом средства, потраченные на общение с пациентом, также учитываются и учитываются. Вкладывая средства во внедрение программного обеспечения для автоматизации рабочего процесса приложения, вы вкладываете средства в повышение качества и эффективности вашего бизнес-процесса, помогая своим клиентам снова связаться с вами и улучшая условия работы для сотрудников вашей лаборатории. . В итоге все эти меры повысят рентабельность и обеспечат лидирующие позиции вашей компании.
После завершения процедуры анализа регистрация результатов лабораторных исследований производится автоматически. Процедура регистрации и протоколирования документированных испытаний гарантирует упорядоченность рабочего процесса, минимальные временные затраты и высокий уровень качества. В лаборатории процедура регистрации результатов исследований автоматизирована, что позволяет избежать ошибок, вызванных человеческим фактором.
Все предпринятые действия должны быть зафиксированы и представлены после отчета о выполненных процедурах в программе. Удобный, понятный и доступный интерфейс сокращает время поиска и ввода необходимых данных. Безопасность и конфиденциальность тестовых данных обеспечивается наличием персональных логинов и паролей для входа, а также разграничением по правам доступа к информации. Программа автоматически создает необходимые формы, заявления и отчетные формы. Чтобы перевести его на бумагу, достаточно нажать кнопку печати в программе.
Одна программа обеспечивает одновременную и слаженную работу всех отделов. Цифровая база данных программы поддерживает хранение всех видов документации: анализов, изображений, результатов лабораторных программных исследований. Записи из лабораторий и направляющих врачей в вашу клинико-диагностическую службу вносятся в программу для взаимовыгодного сотрудничества.
Удобная система оплаты услуг, поддержка наличных и безналичных расчетов, ввод информации о полученной сумме, автоматический расчет суммы обмена. Расчет статистики финансового сектора: учет и просмотр движения денежных средств за любой выбранный период, учет средств на командировку врачей в лабораторию, основные статьи доходов и расходов. Удобный модуль управления складом позволяет удобно визуализировать запасы, регистрировать купленные товары, идентифицировать готовую продукцию, планировать денежные затраты на закупки, рассчитывать сроки годности и т.д. Аналитическая отчетность в цифровом виде обеспечивает доступ ко всем необходимым данным в любое время, не тратя время на сбор, передачу или интерпретацию информации. Есть также дополнительные функции, которые поставляются с приложением, такие как интеграция с мобильным телефоном, приложение CCTV и рейтинг качества. Все это можно включить в программу и настроить в любой момент по желанию заказчика.