Растениеводческие и животноводческие фермы являются сферами деятельности, особенно требующими эффективного внутреннего учета, систематизирующего все производственные процессы, поэтому чрезвычайно важную роль играет способ организации хозяйства. Каждый предприниматель лично определяет подходящий метод для своего бизнеса; обычно это означает ручной или автоматизированный подход к учету и управлению. Однако, учитывая многофункциональность ферм и количество ежедневных операций, автоматизированный способ выполнения работы будет более производительным.
Посмотрим, по каким критериям был сделан этот вывод. В первую очередь стоит учесть, что для этого проводится автоматизация фермы, а значит запускается специальная компьютерная программа для автоматизации учета. Это также означает, что рабочие места должны быть компьютеризированы, а весь учетный процесс должен быть строго цифровым. У этого метода управления есть свои преимущества, ведь с помощью программы вы сможете быстро и эффективно обрабатывать данные вне зависимости от текущей загруженности компании. Программное обеспечение работает непрерывно и поддерживает качество работы в любых условиях, в отличие от человека, заполняющего бухгалтерский журнал вручную.
Также более выгодно хранить данные в цифровом формате, так как он позволяет хранить данные в базе данных годами, но при этом она будет готова к использованию в любое время. Нет необходимости резервировать место для бумажного архива в и без того сложной структуре фермы, и вы потратите гораздо меньше часов на поиск нужной информации. Кроме того, цифровая база данных не ограничивает объем хранимой информации, в отличие от бумажных учетных записей, которые необходимо часто менять, чтобы все отслеживать. Автоматизация значительно облегчает условия труда сотрудников, позволяет использовать не только одну программу, но и различные современные устройства, используемые для управления складами. Менеджер фермы должен иметь возможность упростить свою работу с помощью автоматизированного управления, так как оно централизует бухгалтерский контроль, где все отделы и филиалы могут контролироваться в режиме онлайн из одного офиса. Это сэкономит вам много рабочего времени и усилий, а также гарантирует, что вы никоим образом не закончите производство. Учитывая множество изменений, вызванных автоматизацией, выбор кажется очевидным. Также проблема заключается в выборе подходящей для вашей организации малой, а точнее, компьютерной программы, которую следует составить из множества вариантов, предлагаемых производителями программ.
Если вас не устраивают условия работы с леджерными программами, рекомендуем обратить внимание на ее менее функциональный аналог, которым является установка программы под названием USU Software. Он был представлен специалистами нашей компании и существует на рынке уже более 8 лет. Лицензионная программа остается актуальной на протяжении всех этих лет, поскольку она регулярно обновляется, чтобы помочь индустрии автоматизации идти в ногу с ее развитием. Хотя он похож на программы ведения главной книги, он имеет много преимуществ. Во-первых, в отличие от приложений для ведения главной бухгалтерской книги, USU Software ориентирована не только на бухгалтеров или менеджеров склада; она понятна и доступна абсолютно всем, в том числе и тем, кто не имеет соответствующего опыта автоматического управления. Он используется как линейными рабочими, так и управленческим персоналом без какой-либо подготовки.
Во-вторых, управление фермой в ПО УСУ намного дешевле, чем реализация других аналоговых конфигураций, поскольку последняя имеет лишь узкую направленность, а ПО УСУ — универсальный инструмент для автоматизации различных сфер деятельности. Кроме того, оно предлагает более выгодные условия сотрудничества, чем другие бухгалтерские приложения, а именно единовременную плату за установку и совершенно бесплатное использование. Главным преимуществом нашей программы является ее интерфейс. Благодаря многопользовательскому режиму одновременно заниматься фармом может неограниченное количество человек. При этом его отличает четкий и простой дизайн стиля комплектации, с которым легко все решат даже самые неопытные работники. На главном экране вы увидите главное меню, которое состоит из трех разделов — Модули, Отчеты и Ссылки. Раздел «Модули» в основном используется для учета, по каждой единице учета, кормам, животным, птицам, оборудованию и т.д. Здесь в номенклатуре создается отдельная электронная запись, отражающая все данные и процессы, связанные с ней. К каждой записи можно добавить не только текстовую информацию, но и фотографию этого объекта, сделанную веб-камерой, что значительно упрощает поиск и управление. С помощью этих записей вы сможете создать внутреннюю базу данных всех видов животных и птиц на ферме, клиентов, поставщиков и сотрудников. Оптимальные функции поисковой системы позволяют легко найти нужную запись за считанные секунды. Чтобы автоматизировать многие повседневные функции управления фермой, разовый фокус и подробное заполнение раздела «Ссылки» перед началом работы по настройке системы формирует бизнес-структуру. Это списки животных, птиц, растений, спецтехники, кормов, рабочих, которых она охватывает; программа кормления домашних животных; графики смен сотрудников; необходимые данные самой компании; шаблоны документов, используемых в бизнес-процессе и т.д. Немаловажное значение в работе фермы имеет и отдел отчетности, который поможет оценить прибыльность бизнеса и правильность организации управления с любого ракурса. В нем вы можете проводить анализ по любым критериям, просматривать нужную вам статистику и даже автоматически формировать все требуемые администратором отчеты. Документы, связанные с налоговой и финансовой отчетностью, могут быть заполнены программой самостоятельно по установленному вами графику и отправлены вам по почте.
Доступная, недорогая, простая программа от USU Software — лучшее решение для тех, кто не любит переплачивать за имя бренда, как в бухгалтерских системах, когда можно получить тот же функционал за меньшие деньги. Мы также даем нашим новым клиентам возможность испытать наш продукт перед покупкой. Для этого вы можете совершенно бесплатно скачать демо-версию программы с нашего сайта и оценить ее возможности в течение трех недель. Любое количество сотрудников может участвовать в фермерской деятельности в программе, создав личный кабинет и выйдя из рабочей области интерфейса. В отличие от аналоговых систем, программа бесплатно поддерживается любым количеством пользователей.
Администратор сможет сохранить контроль над фермой даже находясь в командировке или на отдыхе, так как доступ к ПО УСУ возможен также с помощью удаленного доступа. Сервисная ферма USU Software может находиться даже за границей, поскольку программисты нашей компании сотрудничают по всему миру для удаленной установки и настройки программного обеспечения. Управление фермой в программе будет оптимизировано, так как вы даже сможете сохранять документы о потомстве, осеменении и родословной в электронной базе данных. В отличие от других бухгалтерских программ, с нашей программой вы платите только за использование, а не ежемесячную плату за техническую поддержку.
Наше компьютерное программное обеспечение подходит для всех пользователей всех профессий и опыта, в отличие от другого программного обеспечения, которое может понять только опытный бухгалтер. В модуле отчетов вы можете легко получить статистику рождения или смерти живых животных, которая также может отображаться в виде диаграмм, графиков или графиков. Автоматическое управление фермой может осуществляться через мобильное приложение, специально разработанное программистами согласно конфигурации программного обеспечения УСУ. Ведение отдельных цифровых записей о животных очень полезно, так как вы можете подробно записывать любое количество данных. Вы можете создать и отслеживать отдельные отношения для каждого питомца в разделе «Ссылки», чтобы упростить учет каналов. Удобный встроенный таймер позволяет отмечать важные события производственной хроники в специальном календаре, а система автоматически напомнит вам об установленных датах. Благодаря программному обеспечению для управления системой хранения вы можете легко отслеживать наличие и запасы кормов и грамотно планировать. Современные инструменты, такие как сканеры и технология штрихового кода, могут использоваться для управления складом фермы с помощью автоматизированного программного обеспечения. Все самые востребованные продукты, необходимые для поддержания нормальных условий работы в хозяйстве, будут доставлены вовремя благодаря четко организованному планированию и закупкам. Вы можете легко защитить конфиденциальные данные компании, запланировав резервное копирование цифровой базы данных.
lietuvių
Русский