Kaip vesti apskaitą kepykloje?
Kaip vesti apskaitą kepykloje? Norint tai atlikti teisingai, pirmiausia reikia suprasti jo principus ir pagrindus. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti valdant kepyklą.
Duonos gamybos automatizavimas
Pirmiausia reikia pastebėti, kad šiuolaikinėmis sąlygomis buhalterinė apskaita vykdoma automatizuojant ir tai duoda didelę naudą verslui. Pavyzdžiui, USU įmonės duonos gamybos automatizavimas leidžia ne tik organizuoti gamybos procesus, bet ir juos registruoti, prižiūrėti, kontroliuoti, analizuoti. Panagrinėkime pagrindinius aspektus. Visų pirma, tai yra žaliavų apskaitos procesų tvarkymas.
Labai svarbu registruoti miltų, cukraus, mielių, sviesto ir kitų kepinių ingredientų gavimą. Tai galima padaryti USU programoje. Be kiekio, galite registruoti jų kainą, apimtį, tiekėjus ir kitus komponentus. Tai galima padaryti remiantis tiekėjų dokumentais.
Tiesiogiai vartojant žaliavas, būtina atkreipti dėmesį į reikiamą kiekį, einantį į gamybą. Tai padės kontroliuoti atsargas ir planuoti naujus pirkinius, kad išvengtumėte trūkumo ar pertekliaus. Jei veiklos metu susiduriama su sugedusiomis ar neatitinkančiomis žaliavomis, būtina jas nurašyti, kad būtų tiksliai atsižvelgta į visas išlaidas ir būtų užtikrinta, kad faktiniai duomenys sutaptų su vardiniais duomenimis.
Kepyklų gamybos automatizavimas
Kepyklų gamybos automatizavimas turėtų fiksuoti gamybos duomenis. Sistemoje galite sukurti kiekvieno pagaminto produkto sąnaudų sąmatą, nurodydami naudojamų ingredientų skaičių ir jų kainą. Taigi, pagaminus nurodytą kiekį, panaudotos atsargos bus automatiškai nurašomos. Be to, tai padės kontroliuoti gamybos sąnaudas ir užtikrinti stabilią kokybę.
Gamybos sąnaudos gali apimti kitų rūšių išlaidas. Pavyzdžiui, elektros sąnaudos, įrangos nusidėvėjimas, pakavimo ir kitos gamybos sąnaudos turi būti įtrauktos į savikainą ir fiksuojamos sistemoje.
Žaliavų apskaita kepykloje
Žaliavų apskaita kepykloje apima gatavų produktų registravimą. Po jo pagaminimo prekė turi būti priimta į apskaitą. Būtina fiksuoti pagamintos produkcijos kiekius, o parduodant – kiek parduota. Tokiu būdu galite stebėti likusių gatavų produktų kiekį
Vykdant verslą taip pat gali atsirasti grąžos, kurios taip pat turi būti nurašytos. Visos aukščiau nurodytos operacijos yra ne tik elektroniniu būdu apdorojamos, bet ir lengvai atsiunčiamos iš sistemos. Reikalingos formos yra įdiegtos į programą algoritmo lygiu.
Gaminių apskaita kepykloje
Produktų apskaita kepykloje apima kasdienes pardavimo operacijas, įskaitant: parduotų vienetų skaičių, kainą ir bendras pajamas. USU programinėje įrangoje galite lengvai atlikti šias operacijas. Taip pat galėsite pažymėti nuolaidas, akcijas ir kitus kainų koregavimus, priklausomai nuo rinkos sąlygų ir lojalumo programų.
Apskaita kepykloje
Apskaita kepykloje neapsieina be finansinės apskaitos ir pelno analizės. Sistemoje galite nuosekliai registruoti pajamas ir išlaidas, kartu atsižvelgdami į visus šaltinius. Pavyzdžiui, kepykla gali užsidirbti ne tik gamindama produktus, bet ir juos pristatydama ar teikdama specialias paslaugas. O išlaidos gali būti: atlyginimas, nuoma, komunaliniai mokesčiai ir kt.
Vykdant bet kokį verslą labai svarbu apskaičiuoti procesų pelningumą, jei to nepadarysite, galite lengvai perdegti to net nepastebėdami. TVS analitinės priemonės padės apskaičiuoti bendrąjį ir grynąjį pelną, siekiant įvertinti Jūsų verslo pelningumą, taip pat palyginti visas išlaidas su pajamomis.
Duonos gamybos programa
Be to, kas išdėstyta aukščiau, duonos gaminimo iš USU programa gali padėti kontroliuoti kokybę. Maisto gamyboje labai svarbu stebėti žaliavų ir gatavų produktų galiojimo laiką ir reguliariai tikrinti, ar laikomasi sanitarinių standartų. Sistemoje galite nustatyti pranešimus apie galiojimo pabaigos datas, tai padės nenusileisti ir laiku panaudoti žaliavas.
CRM kepyklai
CRM kepykloms iš USU palengvins Jūsų buhalterinę veiklą, suteiks modernias sandėlio, pardavimų, dirbtuvių valdymo galimybes. Visada galite suprasti finansinius rodiklius, nes po ranka turėsite naujausias ataskaitas. Visa tai galite gauti, jei naudojate USU sistemą. Kviečiame surengti individualų pristatymą Jums patogiu metu.