Бухгалтерский учет в комиссионном магазине
Бухгалтерский учет комиссионного магазина заключается в фактическом отображении информации о хранении и реализации товаров и услуг на основе посреднических услуг брокера между комитентом и покупателем. Программа пользуется большим спросом у пользователей из-за автоматизации рабочих процессов, от которых зависит ближайшее будущее компании. Среди разработок на рынке выделяется программное обеспечение «Универсальная система учета», предлагающее пользователям различных сфер деятельности оптимизацию трудовых ресурсов по доступной цене. Благодаря доступной ценовой политике вы получаете неограниченный потенциал, расширенные функции, многопользовательский режим работы с полным контролем и управлением. В списке возможностей работы с программным обеспечением вы также получите высококачественный бухгалтерский и складской учет. Благодаря доступной ценовой политике также отсутствуют абонентские платы, что существенно сокращает бюджетные расходы компании. При этом управляющий сможет одновременно осуществлять контроль над неограниченной сетью консигнационных магазинов и складских отделений, объединяя их в единую сеть. Также доступна синхронизация всех отделов комиссионного склада, систематизация данных и обеспечение согласованной работы всех специалистов, персонально зарегистрированных в системе, с отображением индивидуальных данных и полномочий, прав уровня доступа к материалам и т.д.
Пользователи также смогут взаимодействовать и передавать информацию через сообщения, внутренние сети или Интернет. Таким образом, можно не только сократить затраты рабочего времени, но и улучшить качественные показатели работы комиссионного магазина. При учете на комиссионном складе также необходимо обеспечить качественное управление трудовой деятельностью, анализируя производительную трудовую деятельность каждого сотрудника, выводя информацию на главный компьютер. Поддержка синхронизации рабочих устройств с фиксацией в отдельных окнах каждого сотрудника общего отработанного времени, достигнутых объемов продаж, взаимодействия с клиентами и т. д. Возможен полноценный анализ трудовой деятельности, отражение ежедневных показателей в табелях учета рабочего времени с последующим расчетом итоговой ежемесячной заработной платы. Заработная плата может рассчитываться на основе фиксированной или сдельной оплаты труда, в последнем случае — как процент от продажи товаров и услуг клиентам.
Также стало удобнее контролировать внутренние процессы, анализируя в режиме реального времени фактические показатели видеокамер и файлы, хранящиеся в облаке. Облачное пространство позволяет хранить неограниченные объемы материалов, которые будут классифицированы по определенным параметрам с использованием различных форматов в вашей работе. При работе с документацией приложение предусматривает использование электронно-цифровых форматов, позволяющих не только анализировать и просматривать информацию, но и корректировать, переносить и распечатывать документы. Для работы с документацией предусматривается использование электронных шаблонов, заполняемых автоматически, не только вручную, но и путем импорта данных. При формировании документов, отчетов, счетов-фактур и актов, накладных система автоматически проставляет номер, указывающий дату формирования, отражая затем информацию из реестра. При работе с материалами также рассматривается возможность использования различных моделей принтеров, способных печатать ценники, этикетки, счета-фактуры, накладные и договоры, чеки. Контекстный поисковик позволяет пользователям быстро находить необходимую информацию, предполагая определенное делегирование прав по уровню должности. Для продавцов, бухгалтеров и менеджеров определены отдельные права доступа.
Бухгалтерский учет в комиссионном магазине одежды
Предлагается учет комиссионного магазина одежды с автоматическим ведением учета всех проданных позиций товара, фиксированием информации в номенклатуре. При поступлении товара на консигнационный склад система автоматически фиксирует информацию в спецификации с указанием данных о капитале, общем количестве, стоимости, сроках хранения и процентной ставке. Данные бухгалтерского учета комиссионного склада будут отражены в бухгалтерских отчетах, автоматически формируемых сотрудниками. Номенклатура также будет содержать подробную информацию о каждом предмете одежды со штрих-кодом и артикулом, информацию о наличии, стоимость с учетом НДС. Планируется также добавить изображение продукта, чтобы впоследствии не возникало путаницы ни у сотрудников, ни у клиентов. При приемке товара система учтет подробную информацию с последующим перечислением средств в зависимости от продажи. Предусмотрено также, что комитент может выкупить продукцию у комиссионера, немедленно перечислив денежные средства по цене каждой единицы товара без какого-либо процента вознаграждения или срока хранения. Способы оплаты могут быть наличными и безналичными, что предоставляет уникальную возможность интеграции программного обеспечения с банковскими системами, платежными терминалами, переводами с текущих счетов и QR-кодами.
Прием платежей также подразумевает работу с иностранной валютой, что будет учтено путем конвертации средств по курсу банка на момент совершения транзакции. Впоследствии менеджер сможет анализировать данные по всем взаиморасчетам, сопоставляя показатели обработки платежей в иностранных валютах с конвертацией и сопоставлением курсовых разниц. В приложении все расчеты, как и другие процессы, производятся автоматически, предлагая производить расчеты с помощью электронного калькулятора с введенными алгоритмами. Также можно рассчитать бонусы, начисляемые постоянным клиентам, проанализировав общую прибыль, полученную за определенный месяц. В этом случае могут быть использованы дисконтные и бонусные карты с номерами, привязанными к картам клиентов.
При расчете стоимости дополнительных товаров и услуг система дополнительно воспроизведет перерасчет оценки, наценки или использования накопленных баллов, размера скидки для конкретного покупателя. Система бонусов за лояльность — это дополнительная привилегия, которая привлекает потенциальных покупателей к активным продажам, доверию и лояльности. Анализ рынка станет еще проще, если получать аналитические показатели, сформированные в системе. Планировщик заданий позволяет вам устанавливать определенные параметры для выполнения различных типов действий, которые выполняются автоматически. Приложение также поможет привлечь потенциальных покупателей, классифицируя информационные данные по определенным параметрам (возраст, пол, платежеспособность, место жительства, интерес к товарам и услугам). С помощью программного обеспечения можно сэкономить на маркетинге, предоставить дополнительную информацию на сторонних сайтах, платформах, торговых площадках и в социальных сетях. Таким образом, можно не только привлекать потенциальных покупателей выгодными предложениями, но и принимать заказы онлайн, отображать ассортимент продукции не только в приложении, но и на платформах.
Учет консигнационной одежды
Учет консигнационной одежды осуществляется оперативно, в соответствии с правовыми нормами, путем регистрации данных в бухгалтерских регистрах. Для качественного учета консигнационной одежды необходимо также проводить ее правильную инвентаризацию, фиксируя данные в номенклатуре. Таким образом, за счет интеграции с высокотехнологичным оборудованием приложение сможет автоматически считывать и отражать реальные показатели количества и качества каждой позиции ассортимента продукции без необходимости привлечения рабочих. Поэтому нет необходимости приостанавливать свою деятельность, продавая товары. Сканер штрихкодов также позволяет быстро сканировать данные о продукте, отображать информацию в виде изображения и автоматически рассчитывать затраты. При оформлении заказа онлайн также планируется доставка, которая осуществляется путем указания адресов и точных маршрутов курьеров на интерактивных картах. Географические карты не только помогают строить маршруты, анализировать сроки выполнения задач по доставке, но и фиксируют данные о местоположении работников. Эти индикаторы позволяют отображать реальное местоположение транспортных средств и курьеров на крупномасштабных картах, отправляя данные в виде сообщений клиентам для самостоятельного отслеживания.
SMS-сообщения также могут использоваться для взаимодействия с контрагентами, прикрепляя сканы документов, информацию о преимуществах приложения, новых поступлениях товаров одежды, информацию о накоплении бонусных баллов и скидках, согласовании сроков доставки, необходимости воспроизведения платежа и т. д. Сообщения, отправляемые после продажи товара, носят информационный характер, с получением комментариев, что позволяет анализировать данные в словах и оценки клиентов сервиса, на основе которых можно улучшать работу всех структурных подразделений комиссионного магазина. Кроме того, предусматривается использование телефонии через автоматическую телефонную станцию (АТС), что позволит реально экономить рабочее время персонала при консультировании клиентов, звонящих по контактным номерам. Все процессы выполняются быстро, эффективно и сохраняются в системе для последующего анализа. Данные о клиентах и заказчиках также будут фиксироваться в платной форме, регулярно пополняясь в базе данных CRM.
Так, помимо реквизитов, информации о статусе заявок и запросов, находящихся в обработке заказов, доставке, оплате и задолженности, наличии бонусных карт и скидок, также возможно использование сканированных документов, изображения человека, отсканированного при идентификации на входе в комиссионные магазины. Для того чтобы вы могли наглядно оценить неограниченные функциональные возможности специализированной многофункциональной программы, стоит зайти под пакет и установить бесплатную пробную версию. Помимо самостоятельного анализа посредством использования модулей и инструментов, работа в приложении даст вам ознакомительный формат, где вы также сможете проконсультироваться со специалистами, подробно изучить возможности по короткому видеообзору, а также прочитать отзывы пользователей. Работа доступна в любой точке мира путем настройки языковой панели. При этом каждый пользователь самостоятельно зарегистрируется, выберет необходимые параметры конфигурации, соответствующие рабочему процессу и комфортным условиям работы.